Procurement of a cleaning contract for the Norwegian Mapping Authority Hønefoss

Statens kartverk

The contracting authority would like tenders for cleaning the office premises in Hønefoss.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-07-04. Anskaffelsen ble publisert 2023-05-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• 4Service Eir Renhold AS

Hvem?

• Statens kartverk

Hva?

• Rengjøring › Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-05-30	Kunngjøring av konkurranse
2023-08-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-05-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accommodation, building and window cleaning services
Referansenummer: 23/14575
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like tenders for cleaning the office premises in Hønefoss.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Statens kartverk
Postadresse: Kartverksveien 21, 3511 HØNEFOSS
Postnummer: 3507
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/202802704.aspx 🌏
E-post: stale.rovelstad@kartverket.no 📧
Telefon: +47 32118000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/202802704.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/202802704.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-30 📅
Innleveringsfrist: 2023-07-04 📅
Publiseringsdato: 2023-06-02 📅
Startdato: 2023-09-01 📅
Sluttdato: 2027-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 105-331087
OJ-S-utgave: 105

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The cleaning will i.a. include daily cleaning and maintenance of all surfaces, internal and external window cleaning and cleaning of textile furniture.

The contract period is 4 years calculated from 01.09.2023.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option to extend the contract on the same terms for 2 + 2 years so that the total possible contract length is 8 years.

The options will automatically come into force unless 3 (three) months notice is given by the contracting authority before the renewal date.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Hønefoss

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Registration in a professional register.

Description of requirements/documentation:

Confirmation that the tenderer is a publicly certified cleaning company - registered in the Norwegian Labour Inspection Authority's cleaning register.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have their tax and VAT payments in order.

Tenderers must have the financial capacity to implement the assignment/contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Tax and VAT certificate, not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders.

Credit appraisal/rating from a publicly certified credit rating institution, not older than six months, shall be enclosed with the tender.

Teknisk og faglig kapasitet: Environmental management measures
Minste nivå(er) av standarder:

Statement regarding the tenderer's environmental management system. Alternatively copies of the system certificate issued by accredited certification organisations or equivalent documentation can be submitted.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 09:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-10-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-07-04 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971040238
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kartverket.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/202802704.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Ringerike tingrett
Poststed: Hønefoss
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 105-331087 (2023-05-30)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-08-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-28 📅
Publiseringsdato: 2023-09-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 168-525088
Refererer til kunngjøring: 2023/S 105-331087
OJ-S-utgave: 168

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Pris (vekting): 40%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-08-25 📅
Navn: 4Service Eir Renhold AS
Nasjonalt registreringsnummer: 917719993
Postadresse: Brynsalléen 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Oslo og Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2023/S 168-525088 (2023-08-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)

Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer (7)