Procurement - Food/groceries 2023 (2)

Ålesund kommune

The aim of the contract is to cover the contracting authority's need for food/grocery products for use in food production and catering in institutional households. Product types that are included in this contract are given in the price sheet.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-06-09. Anskaffelsen ble publisert 2023-05-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• H.I.Giørtz Sønner AS

Hvem?

• Ålesund kommune

Hva?

• Animalske produkter › Egg
• Bearbeidede ernæringsmidler › Pålegg
• Bearbeidede ernæringsmidler › Veganisk mat
• Bearbeidede frukter og nøtter › Konservert Frukt
• Bearbeidede frukter og nøtter › Syltetøy og marmelade; fruktgelé; smørepålegg av frukter eller nøtter
• Bearbeidede grønnsaker › Ferske eller frosne grønnsaker
• Bearbeidede grønnsaker › Grønnsaker, konservert og/eller hermetisert
• Boksemat og nødrasjoner › Hermetiserte varer
• Diverse ernæringsmidler › Kaffe, te og liknende produkter
• Diverse ernæringsmidler › Kakao; sjokolade- og sukkervarer/søtsaker
• Diverse matprodukter og tørkede varer › Supper og buljonger
• Diverse matprodukter og tørkede varer › Tørrvarer
• Drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Alkoholfrie drikkevarer
• Eddik; sauser; blandede smakstilsetninger; sennepspulver- og mel; tilberedt sennep › Sauser, blandede smakstilsetninger og blandede krydder
• Frossen fisk, fiskefileter og øvrig fiskekjøtt › Frosne fiskeprodukter
• Hermetisert fisk og på annen vis tilberedt eller konservert fisk › Kaviar og fiskeegg
• Hermetisert fisk og på annen vis tilberedt eller konservert fisk › Panert fisk eller hermetisert
• Hvetemel › Brødbakemel
• Kjøtt › Fjærkre
• Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Animalske og vegetabilske oljer og fettstoffer
• Pastaprodukter › Melprodukter

Hvor?

• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-05-08	Kunngjøring av konkurranse
2023-05-12	Tilleggsinformasjon
2023-08-08	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-05-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Food, beverages, tobacco and related products
Referansenummer: 22/6356
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦
Tilleggs-CPV: Animalske produkter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Møre og Romsdal 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Ålesund kommune
Postadresse: Keiser Wilhelms gate 11
Postnummer: 6003
Poststed: Ålesund
Kontakt
Internettadresse: https://alesund.kommune.no/ 🌏
E-post: jonette.valaas.skare@alesund.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjvjgqbia&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjvjgqbia&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-08 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-09 📅
Publiseringsdato: 2023-05-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 092-280347
OJ-S-utgave: 92
Tilleggsinformasjon

The contracting authority estimates that procurements will be made for approx. NOK 30 million excluding VAT per annum. I.e., NOK 120 million excluding VAT in total. The scope of this framework agreement will vary from year to year, depending on many different factors. The contracting authority has set an upper limit for the agreement. The upper limit of the agreement is set at NOK 140 million excluding VAT.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 140 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 140 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 2 extension(s), each for 12 months
Tilleggsinformasjon:

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

Participating municipalities: Ålesund, Fjord, Giske, Stranda, Sula, Sykkylven, Vestnes, Hareid, Ulstein, Herøy, Vanylven, Volda, Sande, Ørsta.

Other participants: Muritunet, Møre og Romsdal County.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

- Tax and VAT certificate:Tenderers must afterwards give consent in their tender to TendSign obtaining and the contracting authority getting information on the above-mentioned via Tendsign. After tenderers have submitted their tenders in TendSign, they will receive a request from Altinn for consent to share the tax information. The consent is valid on an organisation level and is valid for 3 (three) months. If a tenderer does not give consent, the tenderer must attach a tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 (six) months from the tender deadline. Any arrears or other irregularities must be justified. (Tenderers can obtain the electronic tax and VAT certificate itself and immediately receive it by email.) Tenderers who are not established in Norway can present equivalent documentation issued by the authorities in the country where the tenderer is established.

- Credit rating: The contracting authority will assess the tenderers' finances through CreditPro. Tenderers can attach other necessary information with their tender if the tenderer is of the opinion that Bisnode/CreditPro will not provide an accurate picture of the financial situation. The CreditPro service includes all Nordic countries. The contracting authority is not accepting credit ratings from other company and accounting information systems than CreditPro so that the Tenderers can be assessed on equal terms. However, for foreign tenderers outside the Nordic region, the contracting authority will use and accept a credit rating through Dun & Bradstreet Credit (via DNB, https://credit.dnb.com/).

Tenderers that the contracting authority cannot find in the CreditPro system (or Dun & Bradstreet Credit for tenderers outside the Nordic region), for example, recently established companies that have not acquired a basis for a credit rating, must attach a declaration / guarantee from the parent company / owner / bank or similar financial institutions regarding the company's financial and economic position.

Minste nivå(er) av standarder:

Tax and VAT: Tenderers must have their tax, payroll tax and VAT payments in order in accordance with the legislation, and tenderers must not have significant arrears.

- Credit rating: Tenderers must have the financial capacity to fulfil the contract. It is required that the supplier is creditworthy, at least A in accordance with the company and accounting information system Bisnode AS (www.soliditet.no/creditcontrol) with the service CreditPro (henceforth referred to as CreditPro) or has the financial capacity to carry out the agreement based on the contracting authority's assessment.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-09-09 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-06-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:30
Sted: Ålesund
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Routines
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Product specific nutritional criteria
Pris (vekting): 55

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 920 415 288
Kontakt
Kontaktpunkt: Jonette Valaas Skare
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjvjgqbia&GoTo=Docs 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afjvjgqbia

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Møre og Romsdal tingrett
Poststed: Ålesund
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 092-280347 (2023-05-08)

Tilleggsinformasjon (2023-05-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kaviar og fiskeegg 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-12 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-13 📅
Publiseringsdato: 2023-05-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 095-292411
Refererer til kunngjøring: 2023/S 092-280347
OJ-S-utgave: 95
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afumijnzgx
Kilde: OJS 2023/S 095-292411 (2023-05-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-08-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 140 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-08 📅
Publiseringsdato: 2023-08-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 154-490515
OJ-S-utgave: 154

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-28 📅
Navn: H.I.Giørtz Sønner AS
Nasjonalt registreringsnummer: 936 710 379
Postadresse: Sjukenesstranda 100
Poststed: Eidsnes
Postnummer: 6037
Land: Norge 🇳🇴
Møre og Romsdal 🏙️
Internettadresse: http://www.higiortz.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 140 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2

Referanse
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afbidsfvli
Kilde: OJS 2023/S 154-490515 (2023-08-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)