Print/copy/scan - machines and services

Alta kommune

Alta municipality shall enter into an agreement for the hire of and service/maintenance of machines for printing/copying and scanning (copiers). The contract has a duration of
6 years so that we can replace all machines in Alta municipality during the contract period.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-02. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-10-05 Kunngjøring av konkurranse
2024-02-28 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-10-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopiers
Referansenummer: 2023/1127
Kort beskrivelse:
Alta municipality shall enter into an agreement for the hire of and service/maintenance of machines for printing/copying and scanning (copiers). The contract has a duration of 6 years so that we can replace all machines in Alta municipality during the contract period.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Alta kommune
Postadresse: Sandfallveien 1
Postnummer: 9510
Poststed: Alta
Kontakt
Internettadresse: http://www.alta.kommune.no 🌏
E-post: jon-arve.pedersen@alta.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afklshtghl&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afklshtghl&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-05 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-02 📅
Publiseringsdato: 2023-10-10 📅
Startdato: 2024-01-02 📅
Sluttdato: 2026-01-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 195-609317
OJ-S-utgave: 195
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afklshtghl

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Alta municipality shall enter into an agreement for the hire of and service/maintenance of machines for printing/copying and scanning (copiers). The contract has a duration of
6 years so that we can replace all machines in Alta municipality during the contract period.
Beskrivelse av fornyelser: 4 extensions, each for 12 months

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-02-26 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944 588 132
Kontakt
Kontaktpunkt: Jon-Arve Pedersen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afklshtghl&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Alta Tingrett
Poststed: Alta
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 195-609317 (2023-10-05)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-02-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Print/copy/scan - machines and service
Referansenummer: 2023/1127
Kort beskrivelse:
Alta municipality shall enter into a contract for the hire and service/maintenance of machines for print/copy and scan (photocopiers). The agreement period is six years so that we can achieve the replacement of all machines in Alta municipality during the contract period.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 6 200 000 NOK 💰
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter

1️⃣
Intern identifikator: 2023/1127
Estimert verdi eksklusive mva: 6 200 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen: Delivery of photocopiers for Alta municipality.
Tilleggsprodukter/-tjenester: Fotokopimaskiner 📦
By: Alta
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Troms og Finnmark 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-01-09 📅
Sluttdato: 2026-01-08 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 4
Annen informasjon om fornyelser: Renewal length is 12 months
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Total hire costs
Kostnadskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposal and response time
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Tittel: Requirement specification write-copy-scan
Beskrivelse av anskaffelsen: Requirement Specifications
Produkter/tjenester: Fotokopimaskiner 📦
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

Prosedyre
Prosedyretype
Konkurranse med forhandling og forutgående konkurransekunngjøring
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: Alta kommune-2023/1127
Tittel: Print/copy/scan - machines and service-Kontor og grafisk AS
Anbudsidentifikator: Lindbak Tilbud - Skriv/kopi/skann - maskiner og service
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Lindbak AS
Nasjonalt registreringsnummer: 982313821
Avdeling: Alta
Postadresse: Nordslettvegen 1
Postnummer: 7038
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Geir Vidar Aslaksen
E-post: geir.aslaksen@lindbak.no 📧
Telefon: +4740004630 📞
Anbudsidentifikator: Alta kommune
Navn: X-Partner Nord AS
Nasjonalt registreringsnummer: 977263697
Avdeling: Salgsavdelingen
Postadresse: Sandfallveien 1
Postnummer: 9510
Poststed: Alta
Region: Troms og Finnmark 🏙️
Kontaktpunkt: Wiggo Ditlefsen
E-post: wiggo@xpn.no 📧
Telefon: +47 90 72 00 99 📞
Anbudsidentifikator: Skriv/kopi/skann
Navn: Kontor og grafisk AS
Nasjonalt registreringsnummer: 979949871
Avdeling: Salg
Postadresse: Skoleveien 9
Poststed: Alta
Kontaktpunkt: Asgeir Hoaas
E-post: asgeir@kgalta.no 📧
Telefon: 48895949 📞
Navn: SmartPrint AS
Nasjonalt registreringsnummer: 915835767
Avdeling: Försäljning
Postadresse: Kløverveien 18
Postnummer: 9016
Poststed: Tromsø
E-post: wditlefsen@gmail.com 📧
Telefon: +4790720099 📞

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Alta kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944588132
Avdeling: Regnskap
Postadresse: Postboks 1403
Postnummer: 9506
Poststed: Alta
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Jon-Arve Pedersen
E-post: jon-arve.pedersen@alta.kommune.no 📧
Telefon: +47 78455000 📞
URL: http://www.alta.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestre Finnmark tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 956
Postadresse: Postboks 1134
Postnummer: 9504
Poststed: Alta
Region: Troms og Finnmark 🏙️
E-post: vestre.finnmark.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 78 78 31 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestre-finnmark-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2024/S 043-126306 (2024-02-28)