Prequalification, Child and youth administrative system

Øygarden kommune

Øygarden municipality will establish a new agreement for a comprehensive childhood administration system [oppvekstadministrativt system (OAS)]. The new system must be available to the Contracting Authority from 02.05.2024.
Click https://permalink.mercell.com/204104201.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-08-31. Anskaffelsen ble publisert 2023-07-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-07-03 Kunngjøring av konkurranse
2023-08-18 Tilleggsinformasjon
2024-01-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-07-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software-related services
Referansenummer: 2023/11842
Kort beskrivelse:
Øygarden municipality will establish a new agreement for a comprehensive childhood administration system [oppvekstadministrativt system (OAS)]. The new system must be available to the Contracting Authority from 02.05.2024. Click https://permalink.mercell.com/204104201.aspx
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvarerelaterte tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Øygarden kommune
Postadresse: Foldnesvegen 1
Postnummer: 5354
Poststed: Straume
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/204104201.aspx 🌏
E-post: trude.jensen@oygarden.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/204104201.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/204104201.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-07-03 📅
Innleveringsfrist: 2023-08-31 📅
Publiseringsdato: 2023-07-07 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Sluttdato: 2030-05-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 129-406634
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Øygarden municipality will establish a new agreement for a comprehensive childhood administration system [oppvekstadministrativt system (OAS)]. The new system must be available to the Contracting Authority from 02.05.2024.
The contest is for a contract for the delivery of a cloud based child and youth administration system for schools, wraparound care, nurseries, and adult education. This means one complete system for the childhood and youth sector in the municipality, and it must ensure that daily operations function as optimally as possible.
Vis mer
The system must see to the entire education course from nurseries via schools to the transition to sixth form colleges, as well as adult education, and render paper copies superfluous. The system must cover the administrative tasks for school owners/nursery owners and the service locations in addition to communication between schools/nurseries, pupils and home. The system must be compatible and integrated with the systems used in the child and youth sector and municipal administration.
Vis mer
See the procurement documents for further information.
A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation.
The contracting authority reserves the right to make smaller, unsubstantial alterations of the documentation prior to inviting the tenderers to submit tenders.
Beskrivelse av fornyelser:
Automatically runs for another 1 (one) year at a time until notice of termination is given.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 16:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 922530890
Kontakt
Kontaktpunkt: Trude Espedal Jensen
Adresse til kjøperprofilen: https://www.oygarden.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/204104201.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Poststed: 5020 Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 129-406634 (2023-07-03)
Tilleggsinformasjon (2023-08-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Øygarden Municipality would like to establish a new contract for a comprehensive childhood and youth administration system [oppvekstadministrativt system (OAS)]. The new system must be available to the Contracting Authority from 02.05.2024. Click https://permalink.mercell.com/204104201.aspx
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-18 📅
Publiseringsdato: 2023-08-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 161-509129
Refererer til kunngjøring: 2023/S 129-406634
OJ-S-utgave: 161

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Øygarden Municipality would like to establish a new contract for a comprehensive childhood and youth administration system [oppvekstadministrativt system (OAS)]. The new system must be available to the Contracting Authority from 02.05.2024.
Kilde: OJS 2023/S 161-509129 (2023-08-18)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-01-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award - Education administrative system
Referansenummer: 2024/80
Kort beskrivelse:
Øygarden municipality shall establish a new contract for a general education administrative system (OAS). The new system shall be available for the Customer from 02.05.2024.
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Programvarerelaterte tjenester 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 2024/80
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-01-01 📅
Sluttdato: 2030-05-01 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Pris
Pris (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Konkurranse med forhandling og forutgående konkurransekunngjøring
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The competition is for a contract for the delivery of a cloud based education administrative system for schools, before-and-after-school care and nurseries. This involves a complete system for this discipline in the education sector in the municipality and it shall ensure that daily operations function as optimally as possible. The system shall safeguard the entire education course from nursery via school to the transition to sixth form college and make paper redundant. The system shall cover the administrative assignments for school owners/nursery owners and the service places in addition to communication between the school/nursery, pupil and home. The system shall be compatible and integrated with the systems used in the education field and municipal administration.
Vis mer
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Oppvekstadministrativt system (OAS)
Tittel: Education administrative system (OAS)
Anbudsidentifikator: Oppvekstadministrativt system
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Vigilo AS
Nasjonalt registreringsnummer: 995392755
Postadresse: Stølsmyr 22
Postnummer: 5542
Poststed: Karmsund
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Vigilo AS
E-post: larsove@vigilo.no 📧
Telefon: 93870730 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Øygarden kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 922530890
Postadresse: Foldnesvegen 1
Postnummer: 5354
Poststed: Straume
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Marte Helland Garmann
E-post: marte.garmann@oygarden.kommune.no 📧
Telefon: 55097348 📞
URL: https://www.oygarden.kommune.no/ 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://www.oygarden.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett Bergen
Nasjonalt registreringsnummer: 974737418
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55699700 📞
Kilde: OJS 2024/S 011-030156 (2024-01-15)