Ownership and creditor follow-up for the National Insurance Scheme Fund [Folketrygdfondet]

Folketrygdfondet

The purpose of the procurement is to enter into a contract for the purchase of a system for ownership and creditor follow-up. The National Insurance Scheme Fund [Folketrygdfondet] will use the platform to continuously log dialogues (e.g. meetings, telephone calls, emails) with the companies in its portfolio. The dialogue may vary in form; for example, it may involve recurring meetings with companies in which Folketrygdfondet owns shares or bonds. We need to be able to report in different formats for different types of meetings. In addition, Folketrygdfondet votes at general meetings and bondholder meetings. We would like to be able to link the dialogues to specific general meetings in the platform.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-07-07. Anskaffelsen ble publisert 2023-06-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-06-05 Kunngjøring av konkurranse
2023-11-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-06-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Data management services
Referansenummer: 23/00099
Kort beskrivelse:
The purpose of the procurement is to enter into a contract for the purchase of a system for ownership and creditor follow-up. The National Insurance Scheme Fund [Folketrygdfondet] will use the platform to continuously log dialogues (e.g. meetings, telephone calls, emails) with the companies in its portfolio. The dialogue may vary in form; for example, it may involve recurring meetings with companies in which Folketrygdfondet owns shares or bonds. We need to be able to report in different formats for different types of meetings. In addition, Folketrygdfondet votes at general meetings and bondholder meetings. We would like to be able to link the dialogues to specific general meetings in the platform.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Dataadministrasjon 📦
Tilleggs-CPV: Informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Folketrygdfondet
Postadresse: Postboks 1845
Postnummer: 0123
Poststed: Vika
Kontakt
Internettadresse: http://www.ftf.no 🌏
E-post: aleksander.smerkerud@ftf.no 📧
Telefon: +47 23117261 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369584&B=KGVLIGHT 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369584&B=KGVLIGHT 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-05 📅
Innleveringsfrist: 2023-07-07 📅
Publiseringsdato: 2023-06-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 110-344490
OJ-S-utgave: 110

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
The contract period is two years with an option to extend the contract for a further two years, one year at a time.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Documentation requirement:
• Norwegian tenderers: Company registration certificate
• Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, trade register or a commerce register in the country where the tenderer is established.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have experience from comparable assignments.
Documentation requirement:
Description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments in the last three years.
If more than five tenderers submit tender offers, the ranking will be based on the number of deliveries a) deliveries for managers in the Nordic market, b) deliveries for managers with a minimum of EUR 10 billion in assets under management and c) the ability of the platform to generate reports.
Vis mer
The description must include an indication of the value of the assignment, the date and the recipient (name, country and total assets under management). It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Forventet antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:
Tenderers must have experience from comparable assignments.
Documentation requirement:
Description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments in the last three years.
If more than five tenderers submit tender offers, the ranking will be based on the number of deliveries a) deliveries for managers in the Nordic market, b) deliveries for managers with a minimum of EUR 10 billion in assets under management and c) the ability of the platform to generate reports.
Vis mer
The description must include an indication of the value of the assignment, the date and the recipient (name, country and total assets under management). It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2023-08-04 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
+ 1 til svensk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-11-30 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 525 061
Annen type oppdragsgiver: Special legal entity
Kontakt
Kontaktpunkt: Aleksander Smerkerud
Internettadresse: www.ftf.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/317039 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369584&B=KGVLIGHT 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2023/S 110-344490 (2023-06-05)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-11-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 120 000 EUR 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-11-14 📅
Publiseringsdato: 2023-11-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 222-700300
Refererer til kunngjøring: 2023/S 110-344490
OJ-S-utgave: 222

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and quality of the offered telephone system.
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Safety
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Support, training and implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Pris (vekting): 10

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-11-02 📅
Navn: Esgaia AB
Nasjonalt registreringsnummer: 559270-7193
Postadresse: Läraregatan 3
Poststed: Gothenburg
Postnummer: 41133
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anton@esgaia.com 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 120 000 EUR 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 222-700300 (2023-11-14)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Oslo
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Programvare relatert til forretningsvirksomhet Programvare for skatteplanlegging og... Programvare for kapitalforvaltning Informasjonssystemer og servere Informasjonssystemer Økonomiske informasjonssystemer Datatjenester: rådgivning,... Datatjenester Databasevirksomhet