Multi-function printers and associated printing systems

Vestland fylkeskommune

Vestland County and Voss Herad will improve their printing environment to increase efficiency. Increased document volumes, the need for cost-effective solutions and administrative simplification are important. They are looking for a flexible, scalable and sustainable lease agreement with a focus on security.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-04. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Canon Norge AS
• Thorsen Kontormaskiner AS

Hvem?

• Vestland fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-09-02	Kunngjøring av konkurranse
2024-03-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-09-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Installation services of computers and office equipment
Referansenummer: VLFK/23/257
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Installasjon av datamaskiner og kontorutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestland fylkeskommune
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.vlfk.no 🌏
E-post: konrad.mikael.kokot@vlfk.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcrlswmhw&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcrlswmhw&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-02 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-04 📅
Publiseringsdato: 2023-09-07 📅
Startdato: 2024-03-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 172-539107
OJ-S-utgave: 172
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afcrlswmhw

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 27 500 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 27 500 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company.

• Norwegian tenderers: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre*.

• Foreign tenderers: Proof that the tenderer is registered in the trade or business registry as prescribed in the legislation of the country in which the tenderer is established

Delivered with the application for qualification.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

The contracting authority will, as a starting point, obtain a credit rating of the tenderers. Credit rating based on the most recent financial figures. Financial strength will be evaluated in relation to turnover, operating profit margin, solidity and liquidity.

The contracting authority reserves the right to obtain the tenderers' annual accounts including notes with the board and auditor's reports from the last year.

Foreign tenderers are asked to submit their annual accounts, including any notes with the board and auditor's reports from the last two years.

If a tenderer, due to valid reasons, cannot present the requested documentation, he can prove his economic and financial position with other documentation that the contracting authority can accept.

Similarly, if the tenderer believes that publicly available financial data does not provide a true and fair view of the company's economic and financial position, the tenderer may supplement with the most recent quarterly, tertiary or half-yearly accounts. Such preliminary accounting information must be certified by an auditor or authorised accountant.

Not delivered with the application for qualification.

Teknisk og faglig kapasitet:

1. Tenderers must have a good reputation from equivalent assignments in the last 3 years.

2. Tenderers must have relevant environment management measures.

The main tenderer cannot rely on other suppliers to fulfil this requirement.

Minste nivå(er) av standarder:

Description of the 3 most relevant assignments from the tenderer during the last 3 years (a longer timeframe can be accepted if necessary to ensure competition). The description must include information of contract value, date and recipient (name, telephone no. and e-mail address).

References may be contacted if necessary to clarify the relevance of the assignment. However, it is still the tenderer's responsibility to substantiate relevance through the description. Tenderers must use the reference form in Annex 4.

Delivered with the application for qualification.

Description of environmental management measures.

If a tenderer is certified in accordance with the Eco-Lighthouse certification scheme, the Eco-Management and Audit Scheme, ISO 14001 or equivalent environmental management schemes, it is sufficient to attach a copy of the valid certificate.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-02-17 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 821 311 632
Navn på tildelende myndighet: Voss Herad
Nasjonalt registreringsnummer: 960 510 542
Postadresse: Uttrågata 9
Poststed: Voss
Postnummer: 5700
Land: Vestland 🏙️
Kontakt
Kontaktpunkt: Konrad Mikael Kokot
Internettadresse: https://voss.herad.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afcrlswmhw&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 172-539107 (2023-09-02)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-03-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Multi-function printers and accompanying print looping.
Referansenummer: VLFK/23/257
Kort beskrivelse:

Vestland County and Voss Herad will improve their printing environment for increased efficiency. Increased number of documents, need for cost efficient solutions and administrative simplification is important. They seek a flexible, scaleable and sustainable rent agreement with a focus on security.

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Installasjon av datamaskiner og kontorutstyr 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 27 500 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 27 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: VLFK/23/257
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦

Datautstyr og -materiell 📦

Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 📦

+ 6 til

Installasjon av datamaskiner og informasjonsbehandlingsutstyr 📦

Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 📦

Printerservere 📦

Programvare for printing 📦

Programvare for skrivere 📦

Skrivere og plottere 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-03-01 📅
Sluttdato: 2030-03-01 📅
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Konkurranse med forhandling og forutgående konkurransekunngjøring ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Tittel: Multi-function printers and accompanying print licences-THORSEN KONTORMASKINER AS
Anbudsidentifikator: VLFK 2024
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Thorsen kontormaskiner as
Nasjonalt registreringsnummer: 984039514
Avdeling: Salgsavdelingen
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Veronica Thorsen
E-post: fakturamottak@thorsengruppen.no 📧
Telefon: 55987040 📞
Anbudsidentifikator: Vestland
Navn: Canon Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914664292
Avdeling: C&i
Postadresse: Postboks 33 Holmlia
Postnummer: 1201
Poststed: Oslo
Kontaktpunkt: Pia Øiulfstad
E-post: pia.oiulfstad@canon.no 📧
Telefon: +4722629200 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Vestland fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 821311632
Avdeling: Innkjøpsseksjonen
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Konrad Mikael Kokot
E-post: konrad.mikael.kokot@vlfk.no 📧
Telefon: +47 05557 📞
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
Postadresse: Postboks 7412
Postnummer: 5020
Region: Vestland 🏙️
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55 69 97 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2024/S 058-169668 (2024-03-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Installasjonstjenester (bortsett fra programvare) (9 nye anskaffelser)

Installasjon av datamaskiner og kontorutstyr