Leasing vehicles and vehicle administration - framework agreement - New competition

Bjørnafjorden Kommune

The procurement concerns leasing of new vehicles and the administration of the municipality ́s total vehicles, including vehicles that were not procured under the contract or previous equivalent contracts, and the municipality ́s self-owned vehicles. The agreement is a combination of supplies and services. The contracting authority would like to enter into a contract with one provider of leasing and vehicle administration services. See part 2 Annex 1 the Contracting Authority's requirement specifications for further information on the procurement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-05-20. Anskaffelsen ble publisert 2026-04-16.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-04-16 Kunngjøring av konkurranse
2026-05-12 Kunngjøring av konkurranse
2026-05-15 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-04-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Leasing vehicles and vehicle administration - framework agreement - New competition
Referansenummer: 26/3476
Kort beskrivelse:
The procurement concerns leasing of new vehicles and the administration of the municipality ́s total vehicles, including vehicles that were not procured under the contract or previous equivalent contracts, and the municipality ́s self-owned vehicles. The agreement is a combination of supplies and services. The contracting authority would like to enter into a contract with one provider of leasing and vehicle administration services. See part 2 Annex 1 the Contracting Authority's requirement specifications for further information on the procurement.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Motorkjøretøy 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Tjenester
Beskrivelse
Intern identifikator: 26/3476
Tilleggsprodukter/-tjenester: Hovedsted eller utførelsessted: Bjørnafjorden municipality
Postadresse: Torggata 7
Postnummer: 5200
By: Os
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet: 5 år
Maksimalt antall fornyelser: 1
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 70
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-05-20 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-05-20 10:05:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Osøyro
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 91 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år:
Comment on the contract ́s length: Bjørnafjorden municipality has previously entered into framework agreements for leasing vehicles and vehicle administration with a maximum of four years duration. It turns out that a supplier change causes a number of disadvantages for the contracting authority: For example, the contracting authority must administer two contracts because previously delivered vehicles are in the contract portfolio of the former supplier, while new cars are ordered by a new supplier. In order to avoid administering vehicles by up to three suppliers at the same time, the contract length is set to 5+1 years. This also limits the transaction costs connected to supplier exchange and contract follow-up.
Vis mer
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-05-20 10:05:00 📅
Sted: Osøyro
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-05-10 22:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: Cf. the Public Procurement Regulations § 23-5
Det juridiske grunnlaget under direktivet om rene kjøretøy som fastslår hvilken kategori av anskaffelsesprosedyre som gjelder: Kjøp, leasing eller leie av kjøretøy
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Anskaffelsen faller inn under virkeområdet til Europaparlamentet og rådet 2009/33/EF (direktivet om rene kjøretøy – CVD)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bjørnafjorden kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 844458312
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Postboks 24
Postnummer: 5649
Poststed: Eikelandsosen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sissel Hermansen Riise
E-post: sihr@bjornafjorden.kommune.no 📧
Telefon: +47 56 57 50 00 📞
URL: https://bjornafjorden.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=89393 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=89393&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
Postadresse: Postboks 7412
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55 69 97 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-04-17Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 076-266438 (2026-04-16)
Kunngjøring av konkurranse (2026-05-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Anbudsvilkår
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-05-12 22:00:00 📅

Utfyllende informasjon
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-05-13Z 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
The question deadline has been extended to 13.05.2026, 14:0
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 68617b99-d2bd-4db7-b875-278959c7191d-01
Kilde: OJS 2026/S 093-332541 (2026-05-12)
Kunngjøring av konkurranse (2026-05-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 45 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-05-27 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-05-27 10:05:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-05-27 10:05:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-05-18 22:00:00 📅

Utfyllende informasjon
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-05-18Z 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
The tender deadline has been amended.
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 7f272301-ac6a-4e2d-894b-390308729425-01
Kilde: OJS 2026/S 094-335808 (2026-05-15)