K9280 Special equipment for pathology - New announcement

Sykehusbygg HF

For the new hospital in Drammen, the following specialised pathology equipment will be procured:
- Labelling machine, briquette cassettes
- Stain machine, histology with casting machine
- Cytology, preparation and staining
- Microtome, freezer
- Casting centre, paraffin
- Fixation instrument for tissue samples
NOTE:
The contest was previously announced, but was cancelled for technical reasons.
In this announcement, it is mainly Annex F2U.01-06 that has been updated.
Annexes F1U and C2U.01-06 have therefore also been updated, which is clearly marked in yellow.
The invitation to tender has also had some updates as a result of these updates.
The rest of the documents are the same as in the previous announcement.
If there are any doubts, please send questions via Mercell.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-11. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Sykehusbygg HF

Hva?

Hvor?

• Norge › Oslo og Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-09-10	Kunngjøring av konkurranse
2025-05-12	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-09-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
Kort beskrivelse:

For the new hospital in Drammen, the following specialised pathology equipment will be procured: - Labelling machine, briquette cassettes - Stain machine, histology with casting machine - Cytology, preparation and staining - Microtome, freezer - Casting centre, paraffin - Fixation instrument for tissue samples NOTE: The contest was previously announced, but was cancelled for technical reasons. In this announcement, it is mainly Annex F2U.01-06 that has been updated. Annexes F1U and C2U.01-06 have therefore also been updated, which is clearly marked in yellow. The invitation to tender has also had some updates as a result of these updates. The rest of the documents are the same as in the previous announcement. If there are any doubts, please send questions via Mercell.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller) 📦
Tilleggs-CPV: Laboratoriereagenser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusbygg HF
Postadresse: Holtermanns veg 1
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/211098538.aspx 🌏
E-post: dorthe.nilsen@sykehusbygg.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/211098538.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/211098538.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-10 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-11 📅
Publiseringsdato: 2023-09-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 178-555324
OJ-S-utgave: 178

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

For the new hospital in Drammen, the following specialised pathology equipment will be procured:

- Labelling machine, briquette cassettes

- Stain machine, histology with casting machine

- Cytology, preparation and staining

- Microtome, freezer

- Casting centre, paraffin

- Fixation instrument for tissue samples

NOTE:

The contest was previously announced, but was cancelled for technical reasons.

In this announcement, it is mainly Annex F2U.01-06 that has been updated.

Annexes F1U and C2U.01-06 have therefore also been updated, which is clearly marked in yellow.

The invitation to tender has also had some updates as a result of these updates.

The rest of the documents are the same as in the previous announcement.

If there are any doubts, please send questions via Mercell.

Tittel på delkontrakt: 01_Labelling machine, briquette cassettes
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

The pathology department needs 5 labelling machines. Approx. 120,000 tissue samples (size of approx. 40×28×6mm) are used per year. The labelling machines must provide permanent ID prints (numbers, letters and QR codes) on the cassettes. The machine must be able to communicate with a "LIMS system".

Varighet: 45 måneder
Beskrivelse av opsjoner: For a description of options, see the contest documents and appendices
Tittel på delkontrakt: 02_Stain machine, histology with casting machine
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

The pathology department will procure 2 (+ 1 as an option) staining machines with cover function to be used in the histology laboratory for staining paraffin-embedded tissue on slides with standard colour (haematoxylin/eosin). The staining machine must also be able to be used to prepare/define sections for other staining methods, and to cover sections stained with other staining methods.

Tittel på delkontrakt: 03_Cytology, preparation and staining
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

The pathology department will procure 1 system for preparation and staining of liquid-based cytology (except cervix/vagina).

Tittel på delkontrakt: 04_Microtome, freezer
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

The pathology department will procure 1 microtome freezer to be used in the histological laboratory for cutting frozen tissue.

Tittel på delkontrakt: 05_Casting centre, paraffin
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

The pathology department will procure 2 casting centres including a cooling unit to be used in the histology laboratory to cast tissue samples in paraffin.

Tittel på delkontrakt: 06_Fixation instrument for tissue samples
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

The pathology department will procure 1 fixation instrument that automatically dispenses formaldehyde into containers with tissue samples, according to tissue type and weight. The instrument will simplify and ensure better HSE for employees when preparing tissue for both small and large tissues (for as many as possible). It is therefore crucial to minimise the need for manual refilling with a wide range of bucket sizes.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-11 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 814630722
Kontakt
Kontaktpunkt: Dorthe Nilsen
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/211098538.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Buskerud tingrett
Poststed: Drammen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 178-555324 (2023-09-10)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2025-05-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: K9280 Special equipment pathology *NOTICE CONTRACT AWARD*
Referansenummer: 9280
Kort beskrivelse:

*NOTICE APPLIES TO CONTRACT AWARD*For the new hospital in Drammen, special equipment pathology shall be procured as follows: Marking machine, briquette cassettes Colour machine, histology with system machine cytology, preparation and colouring Microtome, freezer casting centre, paraffin Fixation instrument for tissue samplesNB! The competition was previously announced, but was cancelled due to technical reasons. Annex F2U.01-06 is mainly updated in this notice. Annex F1U and C2U.01-06 are, thus, also updated, clearly marked with yellow. The tender invitation is also somewhat updated as a result of these updates. The rest of the documents are as they were in the last announcement. If there is any doubt, please send questions via Mercell.

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller) 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 6 742 770 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 2 088 260 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 1 310 000 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅

1️⃣
Intern identifikator: 211098550
Tittel: 01_Merkemaskin, enriched cassettes
Beskrivelse av anskaffelsen:

The Pathology Department requires 5 marking machines. Approx. 120,000 tissue cassettes are used (approx. 40x28x6mm) per annum. The marking machines shall give permanent ID printing (numbers, letters and 2D code) on the cassettes. The machine must be able to communicate with a "LIMS system".

Tilleggsprodukter/-tjenester:

Apparater til fysisk eller kjemisk analyse 📦

Laboratoriereagenser 📦

Land: Norge 🇳🇴
Varighet: 45 måneder
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Cost weighted 35%
Kostnadskriterium (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Quality, environment etc.
Kvalitetskriterium (vekting): 65
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Intern identifikator: 211098564
Tittel: 02_Fargemaskin, histology with a system machine.
Beskrivelse av anskaffelsen:

The Pathology Department shall procure 2 (+ 1 pcs in option) colour machines with cover function, which shall be used at the histological laboratory for colouring paraffin cast tissue on standard coloured glass glass (haematoxylin/eosin). The colour machine shall also be able to be used for preparing/deparfining cuts for other colour methods and for covering cuts coloured with other colour methods.

Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality, environment etc. 65%
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Intern identifikator: 211098578
Tittel: 03_Cytologi, preparation and colouring
Beskrivelse av anskaffelsen:

The Pathology Department shall procure 1 system for preparing and colouring fluid based cytology (except cervix/vagina).

Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Total quality, environment etc. weighted 65%
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

4️⃣
Intern identifikator: 211098592
Tittel: 04_Mikrotom, freeze
Beskrivelse av anskaffelsen:

The Pathology Department shall procure 1 freezer microtome, which shall be used at histological laboratory for sectioning frozen tissue.

Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality, environment etc. weighted a total of 65%
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0004

5️⃣
Intern identifikator: 211098606
Tittel: 05_St wing centre, paraffin
Beskrivelse av anskaffelsen:

The Pathology Department shall procure 2 casting centres, including cooling unit, which shall be used at the histological laboratory for casting performed tissue samples in paraffin.

Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0005

6️⃣
Intern identifikator: 211098621
Tittel: 06_Fikseringsinstrument for tissue samples
Beskrivelse av anskaffelsen:

The Pathology Department shall procure 1 fixation instrument that automatically dispenses formaldehyde in containers with tissue samples, in relation to tissue type and weight. The instrument shall simplify and ensure better HSE for employees when preparing tissue for both small and large tissues (as many as possible). It is therefore decisive that the need for manual refills is minimised with a large selection of bucket sizes.

Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The total weighting of the quality, environment etc. is 65%
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0006

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren: *CONTRACT AWARD NOTICE*
Rettslig grunnlag:

The contract will be regulated by the Public Procurement Act and the Public Procurement Regulations.

Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: 9281 Merkemaskin, briketter kassetter
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-03-04 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 2 088 260 💰
Laveste tilbud: 1 310 000 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 142 300 NOK 💰
Anbudsidentifikator: 9280_01 Merkemaskin, briketter kassetter
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Ortomedic AS
Nasjonalt registreringsnummer: 938998582
Postadresse: Postboks 317
Postnummer: 1326
Poststed: Lysaker
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Ortomedic AS
E-post: anbud@ortomedic.no 📧
Telefon: 67518600 📞
Faks: 67518599 📠
Vinnerens størrelse: Mellomstor

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 3 000 000 💰
Laveste tilbud: 2 230 000 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 2 648 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: 9280_02 Fargemaskin, histologi med oppleggsmaskin
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002

3️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 1 181 557 💰
Laveste tilbud: 836 700 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 836 700 NOK 💰
Anbudsidentifikator: 9280_03 Cytologi, preparering og farging
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0003
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Montebello diagnostics as
Nasjonalt registreringsnummer: 994171127
Postadresse: 3. etg Ole Deviks vei 16A
Postnummer: 0666
Poststed: Oslo
Kontaktpunkt: Montebello diagnostics as
E-post: mail@montebello.no 📧
Telefon: 22141490 📞
Faks: 22144490 📠
Vinnerens størrelse: Liten

4️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0004
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 765 300 💰
Laveste tilbud: 464 315 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 765 300 NOK 💰
Anbudsidentifikator: 9280_04 Mikrotom, fryse
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0004
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Nerliens Meszansky AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914553695
Postadresse: Økernveien 121
Postnummer: 0579
Kontaktpunkt: Nerliens Meszansky AS
E-post: info@nmas.no 📧
Telefon: 22666500 📞
Faks: 22666501 📠

5️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0005
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 295 170 💰
Laveste tilbud: 250 000 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 295 170 NOK 💰
Anbudsidentifikator: 9280_05 Støpesenter, parafin
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0005

6️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0006
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 480 000 💰
Laveste tilbud: 480 000 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 480 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: 9280_06 Fikseringsinstrument for vevsprøver
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0006
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Histolab Products AB
Nasjonalt registreringsnummer: 556098-6811
Postadresse: Södra Långebergsgatan 36
Postnummer: 42132
Poststed: Askim
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Histolab Products AB
E-post: mail@histolab.se 📧
Telefon: 0317093030 📞
Faks: 0317093040 📠

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sykehusbygg HF
Nasjonalt registreringsnummer: 814630722
Postadresse: Holtermanns veg 3
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Dorthe Nilsen
E-post: dorthe.nilsen@sykehusbygg.no 📧
Telefon: 92822538 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Helse

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer: 826 726 342
Postnummer: 3001
Region: Buskerud 🏙️
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: The waiting period is ten days.
Kilde: OJS 2025/S 091-302805 (2025-05-12)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller) (>20 nye anskaffelser)