Invitation to tender regarding Purchase of a quality management system for the new Troms County

Troms og Finnmark Fylkeskommune

The contracting authority will procure a quality system that will cover New Troms County's needs for digital support within comprehensive quality management. The contracting authority wants a proven and standardised system that makes it possible to meet the requirements of ISO 9001 and other relevant standards, laws and requirements that are/will be applicable to counties. The county's goal is for the entire organisation to have implemented the new quality system by December 2024.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-09-01. Anskaffelsen ble publisert 2023-07-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Datakvalitet AS

Hvem?

• Troms og Finnmark Fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Nord-Norge › Troms og Finnmark

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-07-03	Kunngjøring av konkurranse
2023-12-14	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-07-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: 23/09287
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Troms og finnmark fylkeskommune
Postadresse: Postboks 701
Postnummer: 9815
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/207759863.aspx 🌏
E-post: anskaffelse@tffk.no 📧
Telefon: +47 77755000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/207759863.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/207759863.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-07-03 📅
Innleveringsfrist: 2023-09-01 📅
Publiseringsdato: 2023-07-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 129-409406
OJ-S-utgave: 129

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

In connection with the regional reform, New Troms has undergone a major restructuring process, including a merger with Finnmark County from 2020, followed by a division of the administration from 01.01.2022 and a formal division of the counties from 01.01.2024.

The board of directors for New Troms introduced portfolio management for the administration in Troms from autumn 2022 as a model for corporate governance. Our goal is to ensure that quality work and portfolio management are viewed in context, and we intend to achieve this by ensuring familiarity and expertise through joint collaboration arenas and a shared management system, among other things.

The county will work on continuous improvement to optimise the quality and efficiency of processes and to simplify and/or automate interaction and work tasks. Working methods and tools that can support learning and improvement are important for the county, including that managers can easily keep track of their areas of responsibility in terms of the use of the quality system, plans, risks, statuses of cases and results.

Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contract will renew automatically for 1 (one) year at a time.
Beskrivelse av opsjoner:

1. Converting data from the existing quality system

2. Equipment overview (Base for keeping track of various equipment, e.g. in connection with reuse)

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Troms County

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: Stated in the ESPD form

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-09-01 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 922420866
Kontakt
Kontaktpunkt: Avdeling Anskaffelse
Adresse til kjøperprofilen: http://www.tffk.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/207759863.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nord-Troms og Senja tingrett
Postadresse: Postboks 2510
Poststed: Tromsø
Postnummer: 9270
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 77603400 📞
E-post: nord.troms.og.senja.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2023/S 129-409406 (2023-07-03)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-12-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-12-14 📅
Publiseringsdato: 2023-12-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 244-767292
Refererer til kunngjøring: 2023/S 129-409406
OJ-S-utgave: 244

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality and user friendliness.
Kvalitetskriterium (vekting): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and operation
Kvalitetskriterium (vekting): 10 %
Pris (vekting): 30%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-12-01 📅
Navn: Datakvalitet AS
Postadresse: Storgata 74
Poststed: Tromsø
Postnummer: 9008
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 77670709 📞
E-post: firmapost@datakvalitet.no 📧
Land: Troms og Finnmark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 1 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 244-767292 (2023-12-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)