Innkjøpsløsning FIK [the Joint Procurement Office]

Vestby kommune

The invitation to tender applies to the delivery of an e-commerce system, including catalogue and ordering system for the contracting authority's approx. 285 orderers. Numbers from 2022 shows roughly 7500 orderers via e-commerce.
Currently, Frogn, Nesodden, Ås and Vestby use UNIT4 ERP 7.0 as their ERP-system, with the procurement module EN20 e-commerce integration including integration with Tradeshift's IBX e-commerce platform. Tradeshift's IBX platform has an end-of-life of 31.12.2023, which is the reason for this procurement.
The new procurement solution will be integrated with UNIT4 ERP 7.0.
The Contracting Authority would like an option for invoice matching.
See point 1.1.1 for a description of the participants in the contract.
See the procurement documents for further information.
A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation. The contracting authority reserves the right to make smaller, unsubstantial alterations of the documentation prior to inviting the tenderers to submit tenders.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2023-05-03. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-31.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-03-31 Kunngjøring av konkurranse
2023-10-11 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-03-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Business transaction and personal business software development services
Referansenummer: 23058
Kort beskrivelse:
“The invitation to tender applies to the delivery of an e-commerce system, including catalogue and ordering system for the contracting authority's approx....”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Vestby kommune
Postadresse: Rådhusgata 1
Postnummer: 1541
Poststed: Vestby
Kontakt
Internettadresse: https://www.vestby.kommune.no/ 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afgclysaln 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afgclysaln&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-31 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-03 📅
Publiseringsdato: 2023-04-05 📅
Startdato: 2023-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 068-203526
OJ-S-utgave: 68
Tilleggsinformasjon

“Mercell notice: https://opic.com/id/afgclysaln”
Kilde: OJS 2023/S 068-203526 (2023-03-31)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-10-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-11 📅
Publiseringsdato: 2023-10-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 199-623262
Refererer til kunngjøring: 2023/S 068-203526
OJ-S-utgave: 199
Tilleggsinformasjon

“Mercell notice: https://opic.com/id/aflxlcosot”
Kilde: OJS 2023/S 199-623262 (2023-10-11)