IK-EØS 111-2023 Emergency preparedness agreement for psychological services in Bergen municipality

Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Emergency preparedness agreement for psychological services for employees who are exposed to a violent episode, serious threats of violence and other highly traumatic incidents.
The annual value of the emergency preparedness agreement is NOK 500,000 including VAT.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-23. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Klinikk for krisepsykologi AS

Hvem?

• Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-10-23	Kunngjøring av konkurranse
2023-10-27	Tilleggsinformasjon
2023-11-22	Tilleggsinformasjon
2024-02-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-10-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Psychiatrist or psychologist services
Referansenummer: 2023/234146
Kort beskrivelse:

Emergency preparedness agreement for psychological services for employees who are exposed to a violent episode, serious threats of violence and other highly traumatic incidents. The annual value of the emergency preparedness agreement is NOK 500,000 including VAT.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Psykiater- eller psykologtjenester 📦
Tilleggs-CPV: Krisehåndteringstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen kommune - Innkjøp konsern
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/212305330.aspx 🌏
E-post: stale.hopland@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/212305330.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/212305330.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-23 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-23 📅
Publiseringsdato: 2023-10-27 📅
Startdato: 2024-01-02 📅
Sluttdato: 2026-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 208-656796
OJ-S-utgave: 208

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Emergency preparedness agreement for psychological services for employees who are exposed to a violent episode, serious threats of violence and other highly traumatic incidents.

The annual value of the emergency preparedness agreement is NOK 500,000 including VAT.

Estimert totalverdi: 10 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

Psychological assistance is an important supplement in cases where managing the follow-up is insufficient within our own framework. At the same time, it is important to emphasise that psychological assistance will not replace personnel follow-up, which is the manager's responsibility. The manager also has the main responsibility for follow-up after incidents of violence and / or threats of violence.

Bergen municipality has approx. 20,000 employees. The psychologist service can only be assigned by a manager.

Bergen Fire Brigade is excepted from this agreement due to own agreement in this area.

Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: Option for further 2 years extension.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Minimum requirements for qualification

Tenderers must be a legally established company. Documentation: Tenderers registered in the Norwegian Register of Business Enterprises do not need to enclose documentation. The contracting authority will control the registration by using the organisation number provided in the tenderer's Mercell profile. For tenderers that are not registered in the above-mentioned register, the tenderer must provide certificates or confirmation of registration (equivalent to a company registration certificate) in a trade register or company register as described in the legislation in the country where the tenderer is established. The certificate must not be issued more than 6 months prior to the tender deadline.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 14:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-02-23 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-23 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 14:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Kontakt
Kontaktpunkt: Ståle Otto Hopland
Adresse til kjøperprofilen: https://www.bergen.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/212305330.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett rettstad Bergen
Postadresse: Postboks 7412
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 208-656796 (2023-10-23)

Tilleggsinformasjon (2023-10-27)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Krisehåndteringstjenester 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-27 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-27 📅
Publiseringsdato: 2023-10-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 210-663594
Refererer til kunngjøring: 2023/S 208-656796
OJ-S-utgave: 210
Kilde: OJS 2023/S 210-663594 (2023-10-27)

Tilleggsinformasjon (2023-11-22)
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-11-22 📅
Innleveringsfrist: 2023-12-07 📅
Publiseringsdato: 2023-11-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 228-717171
OJ-S-utgave: 228
Kilde: OJS 2023/S 228-717171 (2023-11-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-02-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IK-EEA 111-2023 Stand-by contract for psychology services in Bergen municipality.
Referansenummer: 2023/234146
Kort beskrivelse:

A stand-by contract for psychology services for employees who are subjected to a violent episode, serious threats of violence and other severely traumatic events. The stand-by price is set at NOK 500,000 including VAT per annum.

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Psykiater- eller psykologtjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 10 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2023/234146
Tilleggsprodukter/-tjenester: Krisehåndteringstjenester 📦
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Expertise
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

Psychology assistance is an important subsidy where follow-up cannot be handled within one's own limits. At the same time, it is important to point out that psychology assistance will not replace personnel follow-up that is the manager's responsibility, and the manager is primarily responsible for follow-up after incidents with violence and/or threats of violence. There are approx. 20,000 employees who work in Bergen municipality. The ordering of the psychology service can only be done by one manager. The exception for the contract is Bergen Brannvesen who has a separate contract for the area.

Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: IK222963512
Anbudsidentifikator: 2023/S 208-656796
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Klinikk for krisepsykologi AS
Nasjonalt registreringsnummer: 986998519
Postadresse: Nøstetorget 5
Postnummer: 5011
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Klinikk for krisepsykologi AS
E-post: post@krisepsykologi.no 📧
Telefon: 55596180 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bergen kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Malene Tjore Lervåg
E-post: malene.lervag@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
URL: https://www.bergen.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://www.bergen.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett bergen
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55 69 97 00 📞
Kilde: OJS 2024/S 039-112849 (2024-02-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Helse- og sosial tjenesteyting (19 nye anskaffelser)

Tjenesteytelser innen helsevesenet (11)

Tjenester knyttet til praktiserende leger og tilhørende tjenester (3)

Tjenester utført av praktiserende leger (3)

Tjenester knyttet til medisinske spesialister (2)

Psykiater- eller psykologtjenester

Tjenester i forbindelse med hjem for psykisk syke.