IK-EEA 089-2023 Cleaning products for Bergen Municipality and collaborative partners

Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Bergen Municipality and collaborative partners would like to enter into a framework agreement for the procurement of cleaning products and paper/plastic products.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-06-12. Anskaffelsen ble publisert 2023-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-05-10 Kunngjøring av konkurranse
2023-06-06 Tilleggsinformasjon
2023-10-21 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-05-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cleaning and polishing products
Referansenummer: 2023/59509
Kort beskrivelse:
Bergen Municipality and collaborative partners would like to enter into a framework agreement for the procurement of cleaning products and paper/plastic products.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Renholds- og boningsartikler 📦
Tilleggs-CPV: Håndpleieprodukter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen kommune - Innkjøp konsern
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/203562722.aspx 🌏
E-post: stale.hopland@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203562722.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/203562722.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-10 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-12 📅
Publiseringsdato: 2023-05-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 093-287313
OJ-S-utgave: 93
Tilleggsinformasjon
The total estimated contract value over 4 years/including options is approx. NOK 170 million (excluding VAT). The maximum contract value for the entire framework agreement period, including options, is NOK 200 million (excluding VAT).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 200 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contract concerns the procurement of cleaning products and paper and plastic products. See Annex 1 and annex 4 for more information.
All products must be of good quality and must be suitable for daily use in all of the various entities,
such as schools, nurseries, health institutions, office buildings and technical agencies, etc.
The products will be used by the contracting authority's cleaning personnel. A large part of the contract will involve transport and logistics. The tenderer must deliver the goods to all entities for all contracting authorities.
Estimert verdi eksklusive mva: 200 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The Contracting Authority has the option to extend the contract for a further 1+1 years. Up to a total maximum of 4 years.
Tilleggsinformasjon:
The total estimated contract value over 4 years/including options is approx. NOK 170 million (excluding VAT). The maximum contract value for the entire framework agreement period, including options, is NOK 200 million (excluding VAT).

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be a legally established company. Documentation: Tenderers registered in the Norwegian Register of Business Enterprises do not need to enclose documentation. The contracting authority will control the registration by using the organisation number provided in the tenderer's Mercell profile. For tenderers that are not registered in the above-mentioned register, the tenderer must provide certificates or confirmation of registration (equivalent to a company registration certificate) in a trade register or company register as described in the legislation in the country where the tenderer is established. The certificate must not be issued more than 6 months prior to the tender deadline.
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. The required financial capacity will be assessed in relation to the contract's value, services, risk and length. Documentation for Norwegian tenderers: The contracting authority will check tenderers' financial situation from DIFI's eBevis, Proff Forvalt (https://forvalt.no/) and/or via information given by Creditsafe (https://www.creditsafe.com), and can obtain further information from the Brønnøysund Register Centre. Note that the tender documentation includes guidelines on how tenderers can supplement available information if wanted. Documentation for foreign tenderers: Tenderers must, upon request, submit a credit rating report from a company that has a licence from the Norwegian Data Protection Authority to operate a credit information company in Norway, possibly from a company with the equivalent certification in a member country of the EU/EEA. The credit rating report must be based on updated accounting information.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have substantial and relevant experience. The experience must be from assignments of an equivalent complexity as the services requested in this contest. Documentation requirement: Relevant experience is to be documented by stating a minimum of three (3) and a maximum of five (5) reference projects from the last three (3) years. The reference projects are to be entered directly in the Mercell system. Only the first five projects will be assessed if more than five reference projects are listed. The contracting authority requires that all tenderers have an established quality management system that is satisfactory to ensure quality in the execution of this contract. Documentation requirement: A description of the company´s implemented quality assurance system. Certificates must be submitted for the company's quality management system, issued by independent bodies, confirming that the company meets specific quality management standards, for example ISO 9001. If a company does not have a certificate, other documentation of the company's quality management system must be presented. In such cases, the following must, as a minimum, be submitted: * The system's name and a detailed table of contents * A general description of the system's contents, including an overview of check plans and check-lists that are relevant for this contract * An organisation chart that shows responsibilities in the quality assurance system * A description of procedures for internal control and handling deviations (work with corrective and preventive measures) * A description of how the system will be used to ensure quality in this contract. All submitted or collected documentation will form the basis for an overall evaluation of whether the qualification requirement is fulfilled. The contracting authority requires tenderers to have certification from independent third parties that confirm that the tenderer has routines and systems that ensure that the execution of the delivery has a low impact on the environment. Documentation requirement: Tenderers must submit certificates from independent bodies that document an established and satisfactory quality management system. Documentation is required stating that the tenderer is environmentally certified in accordance with ISO 14001, is an Environmental Lighthouse company, is certified by EMAS, or is certified by equivalent third parties. If the tender does not have a certificate, other documentation of the tenderer´s environmental management system must be presented. In such cases, the following must, as a minimum, be submitted: * The system's name and a detailed table of contents * A general description of the system's contents, including an overview of check plans and check-lists that are relevant for this contract * An organisation chart that shows responsibilities in the quality assurance system * A description of procedures for internal control and handling deviations (work with corrective and preventive measures) * A description of how the system will be used to ensure quality in this contract. All submitted or collected documentation will form the basis for an overall evaluation of whether the qualification requirement is fulfilled.
Vis mer

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-06-12 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Navn på tildelende myndighet: Alver kommune
Poststed: Frekhaug
Land: Vestland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Askøy kommune
Poststed: Kleppestø
Navn på tildelende myndighet: Austrheim kommune
Poststed: Austrheim
Navn på tildelende myndighet: Bjørnafjorden kommune
Poststed: Os
Navn på tildelende myndighet: Kvam herad
Poststed: Norheimsund
Navn på tildelende myndighet: Masfjorden kommune
Poststed: Masfjordnes
Navn på tildelende myndighet: Modalen kommune
Poststed: Modalen
Navn på tildelende myndighet: Osterøy kommune
Poststed: Lonevåg
Navn på tildelende myndighet: Samnanger kommune
Poststed: Tysse
Navn på tildelende myndighet: Vaksdal kommune
Poststed: Dalekvam
Navn på tildelende myndighet: Voss herad
Poststed: Voss
Navn på tildelende myndighet: Øygarden kommune
Poststed: Rong
Kontakt
Kontaktpunkt: Ståle Otto Hopland
Adresse til kjøperprofilen: https://www.bergen.kommune.no/ 🌏
E-post: post@alver.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.alver.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@askoy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://askoy.kommune.no/ 🌏
E-post: post@austrheim.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.austrheim.kommune.no/ 🌏
E-post: post@bjornafjorden.kommune.no 📧
Internettadresse: https://bjornafjorden.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@kvam.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.kvam.no/ 🌏
E-post: post@masfjorden.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.masfjorden.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@modalen.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.modalen.kommune.no/ 🌏
E-post: post@osteroy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.osteroy.kommune.no/ 🌏
E-post: post@samnanger.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.samnanger.kommune.no/ 🌏
E-post: post@vaksdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vaksdal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@voss.herad.no 📧
Internettadresse: https://voss.herad.no/ 🌏
E-post: postmottak@oygarden.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oygarden.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203562722.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 093-287313 (2023-05-10)
Tilleggsinformasjon (2023-06-06)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Rengjøringsmidler 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-06 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-15 📅
Publiseringsdato: 2023-06-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 110-344591
Refererer til kunngjøring: 2023/S 093-287313
OJ-S-utgave: 110
Kilde: OJS 2023/S 110-344591 (2023-06-06)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-10-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 200 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-21 📅
Publiseringsdato: 2023-10-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 207-650193
OJ-S-utgave: 207

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris (vekting): 80

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-07-18 📅
Navn: K J Brusdal AS (Norengros)
Postadresse: Magnusvegen 14
Poststed: Arnatveit
Postnummer: 5262
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55535353 📞
E-post: kjb@norengros.com 📧
Land: Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 200 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett rettstad Bergen
Postadresse: Postboks 7412
Postnummer: 5020
Kilde: OJS 2023/S 207-650193 (2023-10-21)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Vestlandet Vestland
Produkter/tjenester:
Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr... Personlig pleieprodukter Hånd- og neglepleieprodukter Håndpleieprodukter Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter Toalettpapir Møbler (inkludert kontor møbler),... Inventar Kjøkkenutstyr, husholdningsartikler,... Koster og børster og andre artikler av...