IK-EEA 034-2023 Framework agreement for medical fixtures for Bergen Municipality with collaborative partners

Bergen Kommune - Innkjøp Konsern

Framework agreement for the procurement, delivery and assembly of the following products:
Lot 1: Beds, bedside tables
Lot 2: Person lifts with accessories and ceiling lifts
Lot 3: Medical fixtures
Bergen Municipality will enter into the framework agreements with the following collaborative partners:
Alver Municipality, Askøy Municipality, Austrheim Municipality, Bjørnafjorden Municipality, Kvam Municipality, Masfjorden Municipality, Modalen Municipality, Osterøy Municipality, Samnanger Municipality, Vaksdal Municipality, Voss Herad, Øygarden Municipality, Ullenvangs Municipality, Adventistkirkens nursing home, Betanien rehabilitation and nursing home, Omsorgssenteret Bergens Indremisjon, Signo Konows Centre, Siljuslåtten (Haraldsplass Diakonale Stiftelse), Solsletten nursing home, Stiftelsen Domkirkehjemmet, Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen, Stiftelsen Slettebakken Menighets Senior Centre, Bergen Red Cross nursing home, Landås Menighets Senior Centre.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-06. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-09-01 Kunngjøring av konkurranse
2024-03-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-09-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Medical equipments
Referansenummer: 2023/224033
Kort beskrivelse:
Framework agreement for the procurement, delivery and assembly of the following products: Lot 1: Beds, bedside tables Lot 2: Person lifts with accessories and ceiling lifts Lot 3: Medical fixtures Bergen Municipality will enter into the framework agreements with the following collaborative partners: Alver Municipality, Askøy Municipality, Austrheim Municipality, Bjørnafjorden Municipality, Kvam Municipality, Masfjorden Municipality, Modalen Municipality, Osterøy Municipality, Samnanger Municipality, Vaksdal Municipality, Voss Herad, Øygarden Municipality, Ullenvangs Municipality, Adventistkirkens nursing home, Betanien rehabilitation and nursing home, Omsorgssenteret Bergens Indremisjon, Signo Konows Centre, Siljuslåtten (Haraldsplass Diakonale Stiftelse), Solsletten nursing home, Stiftelsen Domkirkehjemmet, Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen, Stiftelsen Slettebakken Menighets Senior Centre, Bergen Red Cross nursing home, Landås Menighets Senior Centre.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Medisinsk utstyr 📦
Tilleggs-CPV: Møbler til medisinsk bruk 📦
Løfteutstyr til bruk i helsesektoren 📦
Krykker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bergen kommune - Innkjøp konsern
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/200596528.aspx 🌏
E-post: laila.hope@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/200596528.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/200596528.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-01 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-06 📅
Publiseringsdato: 2023-09-06 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Sluttdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 171-537793
OJ-S-utgave: 171

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Framework agreement for the procurement, delivery and assembly of the following products:
Lot 1: Beds, bedside tables
Lot 2: Person lifts with accessories and ceiling lifts
Lot 3: Medical fixtures
Bergen Municipality will enter into the framework agreements with the following collaborative partners:
Alver Municipality, Askøy Municipality, Austrheim Municipality, Bjørnafjorden Municipality, Kvam Municipality, Masfjorden Municipality, Modalen Municipality, Osterøy Municipality, Samnanger Municipality, Vaksdal Municipality, Voss Herad, Øygarden Municipality, Ullenvangs Municipality, Adventistkirkens nursing home, Betanien rehabilitation and nursing home, Omsorgssenteret Bergens Indremisjon, Signo Konows Centre, Siljuslåtten (Haraldsplass Diakonale Stiftelse), Solsletten nursing home, Stiftelsen Domkirkehjemmet, Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen, Stiftelsen Slettebakken Menighets Senior Centre, Bergen Red Cross nursing home, Landås Menighets Senior Centre.
Vis mer
Estimert totalverdi: 83 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: IK-EEA 034-2023 Lot 1: Beds, mattresses, and bedside tables
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Framework agreement for beds, mattresses and bedside tables.
Estimert verdi eksklusive mva: 33 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Up to further 2 years.
Tittel på delkontrakt: IK-EEA 034-2023 Lot 2: Person lifts and ceiling lifts
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Framework agreement for person lifts and ceiling lifts.
Estimert verdi eksklusive mva: 21 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: IK-EEA 034-2023 Lot 3: Medical fixtures
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
Framework agreement for medical fixtures. There will be separate contracts for beds, bedside tables and mattresses, and person lifts and ceiling lifts.
Estimert verdi eksklusive mva: 29 000 000 NOK 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be a legally established company. Documentation: Tenderers registered in the Norwegian Register of Business Enterprises do not need to enclose documentation. The contracting authority will control the registration by using the organisation number provided in the tenderer's Mercell profile. For tenderers that are not registered in the above-mentioned register, the tenderer must provide certificates or confirmation of registration (equivalent to a company registration certificate) in a trade register or company register as described in the legislation in the country where the tenderer is established. The certificate must not be issued more than 6 months prior to the tender deadline.
Vis mer
Teknisk og faglig kapasitet:
The contracting authority requires that all tenderers have an established quality management system that is satisfactory to ensure quality in the execution of this contract. Documentation requirement: A description of the company´s implemented quality assurance system. Certificates must be submitted for the company's quality management system, issued by independent bodies, confirming that the company meets specific quality management standards, for example ISO 9001. If a company does not have a certificate, other documentation of the company's quality management system must be presented. In such cases, the following must, as a minimum, be submitted: * The system's name and a detailed table of contents * A general description of the system's contents, including an overview of check plans and check-lists that are relevant for this contract * An organisation chart that shows responsibilities in the quality assurance system * A description of procedures for internal control and handling deviations (work with corrective and preventive measures) * A description of how the system will be used to ensure quality in this contract. All submitted or collected documentation will form the basis for an overall evaluation of whether the qualification requirement is fulfilled.
Vis mer
The contracting authority requires tenderers to have certification from independent third parties that confirm that the tenderer has routines and systems that ensure that the execution of the delivery has a low impact on the environment. Documentation requirement: Tenderers must submit certificates from independent bodies that document an established and satisfactory quality management system. Documentation is required stating that the tenderer is environmentally certified in accordance with ISO 14001, is an Environmental Lighthouse company, is certified by EMAS, or is certified by equivalent third parties. If the tender does not have a certificate, other documentation of the tenderer´s environment management system must be presented. In such cases, the following must, as a minimum, be submitted: * The system's name and a detailed table of contents * A general description of the system's contents, including an overview of check plans and check-lists that are relevant for this contract * An organisation chart that shows responsibilities in the quality assurance system * A description of procedures for internal control and handling deviations (work with corrective and preventive measures) * A description of how the system will be used to ensure quality in this contract. All submitted or collected documentation will form the basis for an overall evaluation of whether the qualification requirement is fulfilled.
Vis mer

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 14:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-01-05 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-06 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 14:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Kontakt
Kontaktpunkt: Laila Hope
Adresse til kjøperprofilen: https://www.bergen.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/200596528.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett rettstad Bergen
Postadresse: Postboks 7412
Poststed: Bergen
Postnummer: 5020
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55699700 📞
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Kilde: OJS 2023/S 171-537793 (2023-09-01)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-03-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IK-EEA 034-2023 Framework agreement for medical fixtures for Bergen municipality with collaboration partners
Referansenummer: 2023/224033
Kort beskrivelse:
Framework agreement for the procurement, delivery and assembly of the following products: Lot 1: Beds, bedside tables, parts 2: Person lifts and ceiling liftsDelleveranse 3: Medical fixtures
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medisinsk utstyr 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 83 000 000 NOK 💰
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅

1️⃣
Intern identifikator: 2023/157559
Tittel: IK-EEA 034-2023 Lot 1: Beds, mattresses and bedside tables
Estimert verdi eksklusive mva: 33 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen:
Framework agreement for beds, mattresses and bedside tables. Bergen municipality enters into framework agreements together with the following collaboration partners: Alver municipality, Askøy municipality, Austrheim municipality, Bjørnafjorden municipality, Kvam herad, Masfjorden municipality, Modalen municipality, Osterøy municipality, Samnanger municipality, Vaksdal municipality, Voss herad, Øygarden municipality, Ullensvang municipality, Adventistkirkens nursing home, Betanien rehabilitation and nursing home, The Welfare Centre Bergens Indremisjon, Signo Konows senter, Siljuslåtten (Haraldsplass Diakonale foundation), Solsletten nursing home, Stiftelsen Domkirkehjemmet, Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen, Stiftelsen Slettebakken Menighets Eldresenter, Bergen Røde Kors nursing home, Landås Menighets Eldresenter.
Vis mer
Produkter/tjenester: Møbler til medisinsk bruk 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Madrasser 📦
+ 2 til
Nattbord 📦
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-01-01 📅
Sluttdato: 2025-12-31 📅
Tildelingskriterier
Pris ✅
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Intern identifikator: 2023/157748
Tittel: IK-EEA 034-2023 Lot 2: Person lifts and roof lifts
Estimert verdi eksklusive mva: 21 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen:
Framework agreement for passenger lifts and roof lifts. Bergen municipality enters into framework agreements together with the following collaboration partners: Alver municipality, Askøy municipality, Austrheim municipality, Bjørnafjorden municipality, Kvam herad, Masfjorden municipality, Modalen municipality, Osterøy municipality, Samnanger municipality, Vaksdal municipality, Voss herad, Øygarden municipality, Ullensvang municipality, Adventistkirkens nursing home, Betanien rehabilitation and nursing home, The Welfare Centre Bergens Indremisjon, Signo Konows senter, Siljuslåtten (Haraldsplass Diakonale foundation), Solsletten nursing home, Stiftelsen Domkirkehjemmet, Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen, Stiftelsen Slettebakken Menighets Eldresenter, Bergen Røde Kors nursing home, Landås Menighets Eldresenter.
Vis mer
Produkter/tjenester: Løfteutstyr til bruk i helsesektoren 📦
Tildelingskriterier
Pris (vekting): 100
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Intern identifikator: 2023/158691
Tittel: IK-EEA 034-2023 Lot 3: Medical fixtures
Estimert verdi eksklusive mva: 29 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen:
Framework agreement for medical fixtures. There are separate agreements for beds, bedside tables and mattresses, and person lifts and ceiling lifts. Bergen municipality enters into framework agreements together with the following collaboration partners: Alver municipality, Askøy municipality, Austrheim municipality, Bjørnafjorden municipality, Kvam herad, Masfjorden municipality, Modalen municipality, Osterøy municipality, Samnanger municipality, Vaksdal municipality, Voss herad, Øygarden municipality, Ullensvang municipality, Adventistkirkens nursing home, Betanien rehabilitation and nursing home, The Welfare Centre Bergens Indremisjon, Signo Konows senter, Siljuslåtten (Haraldsplass Diakonale foundation), Solsletten nursing home, Stiftelsen Domkirkehjemmet, Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen, Stiftelsen Slettebakken Menighets Eldresenter, Bergen Røde Kors nursing home, Landås Menighets Eldresenter.
Vis mer
Produkter/tjenester: Medisinske hjelpemidler 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Krykker 📦
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Anskaffelsens omfang
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 6 til

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Bergen municipality enters into framework agreements together with the following collaboration partners: Alver municipality, Askøy municipality, Austrheim municipality, Bjørnafjorden municipality, Kvam herad, Masfjorden municipality, Modalen municipality, Osterøy municipality, Samnanger municipality, Vaksdal municipality, Voss herad, Øygarden municipality, Ullensvang municipality, Adventistkirkens nursing home, Betanien rehabilitation and nursing home, The Welfare Centre Bergens Indremisjon, Signo Konows senter, Siljuslåtten (Haraldsplass Diakonale foundation), Solsletten nursing home, Stiftelsen Domkirkehjemmet, Stiftelsen Metodisthjemmet Bergen, Stiftelsen Slettebakken Menighets Eldresenter, Bergen Røde Kors nursing home, Landås Menighets Eldresenter.
Vis mer
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Informasjon om manglende tildeling
Ingen tilbud eller forespørsler om deltakelse ble mottatt eller alle ble avvist
Årsaken til at en vinner ikke ble valgt: Kjøperens beslutning på grunn av utilstrekkelige midler
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: Personløftere og takheiser
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-01-05 📅
Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale ✅

2️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 21 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 21 000 000 NOK 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 21 000 000 NOK 💰
Tilbudet ble rangert
Anbudsidentifikator: Delleveranse 2: Personløftere og takheiser
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Invacare AS
Nasjonalt registreringsnummer: 970993487
Postadresse: Postboks 6230 ETTERSTAD
Postnummer: 0603
Poststed: Oslo
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: norway@invacare.com 📧
Telefon: 22 57 95 00 📞
Vinnerens størrelse: Liten

3️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 29 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Medisinsk inventar
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0003
Navn og adresse på kontraktør
Navn: K J Brusdal AS (Norengros)
Nasjonalt registreringsnummer: 948617919
Postadresse: Magnusvegen 14
Postnummer: 5262
Poststed: Arnatveit
E-post: kjb@norengros.no 📧
Telefon: 55535353 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bergen kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Laila Hope
E-post: laila.hope@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
URL: https://www.bergen.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://www.bergen.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723367
Region: Vestland 🏙️
Telefon: 55699700 📞
Kilde: OJS 2024/S 046-133289 (2024-03-04)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Vestlandet Vestland
Leverandører:
Invacare AS K J Brusdal AS (Norengros)
Produkter/tjenester:
Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr... Medisinsk utstyr Medisinske forbruksvarer Engangsartikler for ikke-kjemisk... Ortopediske artikler Krykker Diverse medisinske redskap og produkter Møbler til medisinsk bruk Senger til medisinsk bruk Bord til medisinsk bruk