HRM System - Contract

Sykehusbygg HF

Sykehusbygg HF would like to procure an HR system. See the annex for further information.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-09-08. Anskaffelsen ble publisert 2023-08-08.

Hvem?

• Sykehusbygg HF

Hva?

• Programmering av software og rådgivning › Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
• Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon › Programvare for bedriftsressursplanlegging
• Programvarerelaterte tjenester › Levering av programvare

Hvor?

• Norge › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-08-08	Kunngjøring av konkurranse
2023-08-12	Tilleggsinformasjon
2023-09-13	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-08-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: 22/00131
Kort beskrivelse:

Sykehusbygg HF would like to procure an HR system. See the annex for further information.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusbygg HF
Postadresse: Holtermanns veg 1
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/203287025.aspx 🌏
E-post: tom.erik.auranaune@sykehusbygg.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203287025.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/203287025.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-08 📅
Innleveringsfrist: 2023-09-08 📅
Publiseringsdato: 2023-08-11 📅
Startdato: 2023-11-01 📅
Sluttdato: 2025-10-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 154-489675
OJ-S-utgave: 154

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The procurement concerns an HR system. The system will solve Sykehusbygg HF's need from onboarding employees, professional and personal follow-up through the employment period, as well as offboarding. In addition prices are wanted for an option for the use of an hour registration tool if the tenderer can offer this.

Estimert verdi eksklusive mva: 4 500 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: Option for 1 year + 1 year contract extension.
Beskrivelse av opsjoner: Option for an hour registration system.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Registered in a trade register or company register.

Tenderers must be registered in a company register or trade register in the member state where the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; tenderers from certain member countries can be required to fulfil other requirements in the mentioned annex.

Økonomisk og finansiell stilling:

Other economic and financial requirements

In regards to any other economic and financial requirements stated in the tender notice or in the procurement documents, the tenderer must verify:

Minste nivå(er) av standarder:

Requirement: Tenderers must have the economic and financial capacity to carry out the assignment. Tenderers must be creditworthy, Score A. Creditworthiness against a guarantee is not accepted. For recently established tenderers, a certificate showing score A/N is sufficient. Documentation requirement: Credit assessment of the tenderer, not older than 6 months from the deadline for receipt of tenders. The evaluation will be based on the last known fiscal figures with an indication of how the credit rating has developed during the last three years. The evaluation must be issued by a company with a credit information licence from the Norwegian Data Protection Authority. See www.datatilsynet.no. The result of the credit appraisal shall be stated as a categorised score (letter of number) against a defined scale. Recently established tenderers must substantiate the financial capacity for the implementation of the assignment or other documentation, e.g. accounting figures and a bank guarantee.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers have, in the reference period, carried out the following important goods deliveries of the requested type, or the following important services of the requested type. The contracting authority can require up to three years' experience and can take experience from the period before the last three years into consideration.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement: 2 references from equivalently large or larger customers to whom that the tenderer has provided an equivalent service as that requested by the contracting authority.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-09-08 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 814630722
Kontakt
Kontaktpunkt: Tom Erik Auranaune
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203287025.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 154-489675 (2023-08-08)

Tilleggsinformasjon (2023-08-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-12 📅
Innleveringsfrist: 2023-09-11 📅
Publiseringsdato: 2023-08-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 157-500139
Refererer til kunngjøring: 2023/S 154-489675
OJ-S-utgave: 157
Kilde: OJS 2023/S 157-500139 (2023-08-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-09-13)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-13 📅
Publiseringsdato: 2023-09-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 179-560895
OJ-S-utgave: 179
Kilde: OJS 2023/S 179-560895 (2023-09-13)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)