Hire of coffee machines and drinking water systems with accompanying consumables - framework agreement.

Drammen kommune

Drammen municipality shall enter into a framework agreement for the hire of coffee machines and drinking water systems. The agreement also includes the purchase of coffee beans and the accompanying products such as milk powder, cocoa/chocolate, cleaning agents, as well as service and maintenance services for the machines.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-08-20. Anskaffelsen ble publisert 2026-06-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-06-29 Kunngjøring av konkurranse
2026-08-10 Kunngjøring av konkurranse
2026-09-24 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-06-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Hire of coffee machines and drinking water systems with accompanying consumables - framework agreement.
Referansenummer: 26/13551
Kort beskrivelse:
Drammen municipality shall enter into a framework agreement for the hire of coffee machines and drinking water systems. The agreement also includes the purchase of coffee beans and the accompanying products such as milk powder, cocoa/chocolate, cleaning agents, as well as service and maintenance services for the machines.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 3 600 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Tjenester
Beskrivelse
Intern identifikator: 26/13551
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Buskerud 🏙️
Varighet: 48 måneder
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The agreement is not exclusive. Coffee machines without water connection, including, for example, regular coffee percolators, as well as coffee and other consumables for such machines, are not included in the contract. The contract also does not include faucets that are already fixed in kitchen worktops. The contracting authority currently has existing hire and service agreements for coffee machines and drinking water systems. These contracts run until their respective expiry dates and are not affected by the signing of this framework agreement. Deliveries under the framework agreement will only be relevant as and when the existing contracts expire, or if new needs arise that are not covered by the current agreements. When an existing contract expires, the tenderer who is awarded the framework agreement, within the framework agreement ́s terms and in accordance with the contracting authority ́s orders, shall take over responsibility for covering the Contracting Authority's need for relevant coffee machines, drinking water systems and accompanying services.
Vis mer
Rettslig grunnlag:
Drammen municipality shall enter into a framework agreement for the hire of coffee machines and drinking water systems. The agreement also includes the purchase of coffee beans and the accompanying products such as milk powder, cocoa/chocolate, cleaning agents, as well as service and maintenance services for the machines. Other information on the procurement is in the requirement specification.
Vis mer
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-08-20 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-08-20 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-08-20 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-08-13 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Drammen kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 921234554
Postadresse: Engene 1
Postnummer: 3008
Poststed: Drammen
Region: Buskerud 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Elin Cathrine Arntsen
E-post: elin.cathrine.arntsen@drammen.kommune.no 📧
Telefon: 32040000 📞
URL: https://www.drammen.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/270899472.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/270899472.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Buskerud tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 826726342
Postnummer: 3019
Poststed: Drammen
Region: Buskerud 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
Follow-up tender documentation
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 124-451661 (2026-06-29)
Kunngjøring av konkurranse (2026-08-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 600 000 NOK 💰

Prosedyre
Prosedyretype
Rettslig grunnlag:
Drammen municipality shall enter into a framework agreement for the hire of coffee machines and drinking water systems. The agreement also includes the purchase of coffee beans and the accompanying products such as milk powder, cocoa/chocolate, cleaning agents, as well as service and maintenance services for the machines.
Vis mer
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-08-24 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-08-24 10:00:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-08-24 10:00:00 📅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-08-17 10:00:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
Changes in the procurement requirements point 10 coffee dispenser A - Instant machine. The requirement for a maximum of 50 dB in standby mode for instant machines has been removed, as, according to the Contracting Authority's assessment, it can be competitive without being necessary for the procurement ́s purposes. In order to give the market sufficient time to adapt their tenders, the tender deadline is extended by 4 days.
Vis mer
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 6cefa0ae-674c-4230-8ab2-fa94855ec9ac-01
Kilde: OJS 2026/S 153-554152 (2026-08-10)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-09-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 600 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 3 600 000 NOK 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 4 500 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 1 006 585 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 854 470 💰
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 70
Kvalitetskriterium (navn): Share of climate-friendly transport
Kvalitetskriterium (vekting): 30

Prosedyre
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Klageprosedyrer
Antall klagere: 1
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: 26/27134
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-09-23 📅
Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale ✅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 4
Antall mottatte tilbud fra SMB-er: 1
Antall mottatte tilbud fra tilbydere fra land utenfor EU: 0
Antall mottatte tilbud fra tilbydere fra andre EU-medlemsland: 0
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 1 006 585 💰
Laveste tilbud: 854 470 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 4 500 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 3 600 000 NOK 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 3 600 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Drammen papir engros as
Informasjon om underleverandørarbeid
Beskrivelse: Hire of coffee machines
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Kort beskrivelse av den delen av kontrakten som skal underleveres: Hire of coffee machines
Kontrakten vil sannsynligvis bli underleverandørbasert ✅
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Drammen Papir Engros AS
Nasjonalt registreringsnummer: 950222905
Postadresse: Kobbervikdalen 145
Postnummer: 3036
Poststed: Drammen
Region: Buskerud 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Drammen Papir Engros AS
E-post: dpe@dpe.no 📧
Telefon: 32882700 📞
Faks: 32882825 📠
Vinnerens størrelse: Stor
Tilbudet ble rangert
Anbudsidentifikator: Tilbud på "Leie av kaffemaskiner og drikkevannssystemer med tilhørende forbruksartikler"

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Gruppeleder ✅
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Kontaktpunkt: Drammen kommune
E-post: elin.cathrine.arntsen@drammen.kommune.no 📧
Telefon: 97018698 📞
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Buskerud tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 826726342
Postnummer: 3019
Poststed: Drammen
Region: Buskerud 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Followed by the announcement documents
Kilde: OJS 2026/S 186-661285 (2026-09-24)