Framework agreement: Workwear and personal protective equipment

Horten kommune

The contracting authority shall enter into a framework agreement for the procurement of workwear and personal protective equipment. Delivery primarily to the municipal enterprises Horten havnevesen (Horten Port Authority) and Teknisk (Engineering), Oppvekst (schools, and nurseries) and Renhold (the Cleaning sector). However, all entities in Horten municipality shall be able to enter the agreement when needed.
Duration:
The contract period is 2 years. Option for 1+1 year extension on verbatim terms. The total possible contract period is thus 4 years.
Number of tenderers
A contract will be signed with one - 1 - total supplier. Tenders cannot be submitted for parts of the assignment.
Horten municipality estimates a turnover of approx. NOK 750,000 per annum.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-30. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-09-25 Kunngjøring av konkurranse
2024-03-01 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-09-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Occupational clothing, special workwear and accessories
Referansenummer: 2023/6927
Kort beskrivelse:
The contracting authority shall enter into a framework agreement for the procurement of workwear and personal protective equipment. Delivery primarily to the municipal enterprises Horten havnevesen (Horten Port Authority) and Teknisk (Engineering), Oppvekst (schools, and nurseries) and Renhold (the Cleaning sector). However, all entities in Horten municipality shall be able to enter the agreement when needed. Duration: The contract period is 2 years. Option for 1+1 year extension on verbatim terms. The total possible contract period is thus 4 years. Number of tenderers A contract will be signed with one - 1 - total supplier. Tenders cannot be submitted for parts of the assignment. Horten municipality estimates a turnover of approx. NOK 750,000 per annum.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør 📦
Tilleggs-CPV: Arbeidsklær 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Horten kommune
Postadresse: Teatergata 11
Postnummer: 3187
Poststed: Horten
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/212181866.aspx 🌏
E-post: steffen.wahlund@horten.kommune.no 📧
Telefon: +47 33085000 📞
Faks: +47 33085001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/212181866.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/212181866.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-25 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-30 📅
Publiseringsdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 188-583942
OJ-S-utgave: 188

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority shall enter into a framework agreement for the procurement of workwear and personal protective equipment. Delivery primarily to the municipal enterprises Horten havnevesen (Horten Port Authority) and Teknisk (Engineering), Oppvekst (schools, and nurseries) and Renhold (the Cleaning sector). However, all entities in Horten municipality shall be able to enter the agreement when needed.
Vis mer
Duration:
The contract period is 2 years. Option for 1+1 year extension on verbatim terms. The total possible contract period is thus 4 years.
Number of tenderers
A contract will be signed with one - 1 - total supplier. Tenders cannot be submitted for parts of the assignment.
Horten municipality estimates a turnover of approx. NOK 750,000 per annum.
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contracting authority shall enter into a framework agreement for the procurement of workwear and personal protective equipment. The product areas to be procured are primarily, but not limited to:
- High-visibility clothing
- Work clothing
- Footwear -if the shoes are not suitable, one should have the possibility to shop elsewhere.
- Personal protective equipment
- Profiling (Workwear and high-visibility clothing)
A sample collection must be presented as the contracting authority wants to test the clothes before the contract award. The requested products are listed and marked in blue in the price sheet. The product samples shall be delivered to Horten Rådhus (Horten Town Hall), Teatergata 11, NO-3187 Horten.
Vis mer
The product samples shall be delivered to the contracting authority by 02.11.2023.
The samples shall be marked: 'Prøvekolleksjon Arbeidstøy - Innkjøpsavdelingen'
The tenderer is responsible for collecting product samples at the end of the trial period.
See Annex 1, The tender folder for further information on the assignment and among other things, the award criteria.
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner: Option for prolongation of the contract with 1 year + 1 year.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-30 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 964951284
Kontakt
Kontaktpunkt: Steffen Wahlund
Adresse til kjøperprofilen: http://www.horten.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/212181866.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Poststed: Horten
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 188-583942 (2023-09-25)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-03-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement - Workwear and personal protective equipment.
Referansenummer: 2023/6927
Kort beskrivelse:
The Contracting Authority here entered into a framework agreement for the procurement of workwear and personal protective equipment, primarily for the municipal areas horten port authority, Technical, Education (schools and nurseries) and Cleaning, but all units in Horten municipality shall be able to use the contract as needed. Duration: The contract period is two years with an option to extend the contract on verbatim terms for 1+1 year, so that the total possible contract length is 4 years.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 5 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2023/6927
Tilleggsprodukter/-tjenester: Hovedsted eller utførelsessted: Horten municipality
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestfold og Telemark 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-01-15 📅
Sluttdato: 2026-01-14 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner: 1 + 1 year.
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The contracting authority has entered into a framework agreement for the procurement of work clothes and personal protective equipment. The product areas that shall be procured are primarily, but not limited to: Synthesity clothing Workwear Footwear - if shoes are not suitable, may be used elsewhere. Personal protective equipment profiling (on work clothes and visibility clothing)
Vis mer
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeavtle - Arbeidstøy og personlig verneutstyr
Anbudsidentifikator: Rammeavtale - Arbeidstøy og personlig verneutstyr
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Ahlsell Norge AS (hovedenhet)
Nasjonalt registreringsnummer: 910478656
Postadresse: Brobekkveien 80A
Postnummer: 0582
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Ahlsell Norge AS (hovedenhet)
E-post: gry.mortensen@ahlsell.no 📧
Telefon: 51818500 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Horten kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964951284
Postadresse: Teatergata 11
Postnummer: 3187
Poststed: Horten
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Anita Opedal
E-post: anita.opedal@horten.kommune.no 📧
Telefon: +47 33085000 📞
Faks: +47 33085001 📠
URL: http://www.horten.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.horten.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723618
E-post: vestfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 33206700 📞
Kilde: OJS 2024/S 045-130470 (2024-03-01)