Framework agreement for the procurement of the secretariat function for the supervisory board in Sogn

Sogn regionråd

The aim of the notice is to enter into a contract for the secretariat function for the supervisory board in the mentioned municipalities. According to the Municipality Act § 77, the municipal council shall provide secretariat assistance for the supervisory board.
In accordance with the regulation on supervisory boards in municipalities and counties of 15 June 2004 no. 905 § 20, 2nd paragraph, the secretariat shall have the following assignments:
"The secretariat shall ensure that matters considered by the Supervisory Committee are properly investigated and that the Committee's decisions are implemented."
According to the Local Government Act, these tasks cannot be carried out by the municipalities themselves.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-07-03. Anskaffelsen ble publisert 2023-06-02.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-06-02 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2023-06-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting and auditing services
Referansenummer: 23/2292
Kort beskrivelse:
The aim of the notice is to enter into a contract for the secretariat function for the supervisory board in the mentioned municipalities. According to the Municipality Act § 77, the municipal council shall provide secretariat assistance for the supervisory board. In accordance with the regulation on supervisory boards in municipalities and counties of 15 June 2004 no. 905 § 20, 2nd paragraph, the secretariat shall have the following assignments: "The secretariat shall ensure that matters considered by the Supervisory Committee are properly investigated and that the Committee's decisions are implemented." According to the Local Government Act, these tasks cannot be carried out by the municipalities themselves.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Offentlig forvaltning 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sogn Regionråd
Postadresse: Gravensteinsgata 17
Postnummer: 6856
Poststed: Sogndal
Kontakt
Internettadresse: http://www.kinn.kommune.no 🌏
E-post: arve.klokk@kinn.kommune.no 📧
Telefon: +47 41534935 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369409&B=INSS 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369409&B=INSS 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-02 📅
Innleveringsfrist: 2023-07-03 📅
Publiseringsdato: 2023-06-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 108-337900
OJ-S-utgave: 108
Tilleggsinformasjon
The contracting authority only

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of the notice is to enter into a contract for the secretariat function for the supervisory board in the mentioned municipalities. According to the Municipality Act § 77, the municipal council shall provide secretariat assistance for the supervisory board.
Vis mer
In accordance with the regulation on supervisory boards in municipalities and counties of 15 June 2004 no. 905 § 20, 2nd paragraph, the secretariat shall have the following assignments:
"The secretariat shall ensure that matters considered by the Supervisory Committee are properly investigated and that the Committee's decisions are implemented."
According to the Local Government Act, these tasks cannot be carried out by the municipalities themselves.
Estimert totalverdi: 5 760 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Assignments
• Be a secretary for the supervisory board with responsibility for year and meeting planning, meeting books, archive, annual reports and budget.
• Prepare cases for processing in the supervisory board. For cases that are built on reports etc. from the auditor, the secretariat shall only assess whether the assignments were carried out in accordance with the order.
• Prepare plans for performance audits and company control.
• Prepare framework agreements for performance audits and undertake the ordering function for performance audits, company control and general analyses.
The list is not exhaustive.
The contracting authority uses New Norwegian. Reports to political bodies shall therefore be written in New Norwegian. As a general rule, correspondence with municipalities must be in Norwegian Nynorsk.
Estimert verdi eksklusive mva: 5 760 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Can be extended by 12 + 12 months
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sogn

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-10-03 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-07-03 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:00
Tilleggsinformasjon: The contracting authority only

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974814439
Navn på tildelende myndighet: Aurland kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964968063
Poststed: Aurland
Postnummer: 5745
Land: Vestland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Luster kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964968241
Poststed: Gaupne
Postnummer: 6866
Navn på tildelende myndighet: Sogndal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 922121893
Postnummer: 6851
Navn på tildelende myndighet: Årdal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 954679721
Poststed: Årdalstangen
Postnummer: 6885
Navn på tildelende myndighet: Vik kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 937498764
Poststed: Vik i Sogn
Postnummer: 6891
Navn på tildelende myndighet: Lærdal kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 954681890
Poststed: Lærdal
Postnummer: 6887
Kontakt
Kontaktpunkt: Arve Klokk
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/331364 🌏
E-post: post@aurland.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.aurland.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@luster.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.luster.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sogndal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sogndal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@ardal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.ardal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@vik.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vik.kommune.no/ 🌏
E-post: post@laerdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.laerdal.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369409&B=INSS 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sogn og Fjordane tingrett
Poststed: Førde
Land: Norge 🇳🇴
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Kilde: OJS 2023/S 108-337900 (2023-06-02)