Framework agreement for the procurement of licences and licence administration

Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet

A framework agreement will be establishment for the procurement of licences and licence administration. The contract will not cover products from Microsoft, individual products used in a network, or products connected to the operation of computer centres. The contract will cover the following product areas:
- Procurement of licence administration as a service
- Procurement and hire of licences - including making procurements when necessary.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-05-02. Anskaffelsen ble publisert 2023-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-03-25 Kunngjøring av konkurranse
2023-06-22 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-03-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software supply services
Referansenummer: 23/68189
Kort beskrivelse:
A framework agreement will be establishment for the procurement of licences and licence administration. The contract will not cover products from Microsoft, individual products used in a network, or products connected to the operation of computer centres. The contract will cover the following product areas: - Procurement of licence administration as a service - Procurement and hire of licences - including making procurements when necessary.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Levering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Operativsystemer og programvare for databaser 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet
Postadresse: Postboks 2233
Postnummer: 3103
Poststed: Tønsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.bufdir.no 🌏
E-post: joachim.lyngolsen@bufdir.no 📧
Telefon: +47 91649715 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354829&B=BUFDIR 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354829&B=BUFDIR 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-03-25 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-02 📅
Publiseringsdato: 2023-03-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 064-189171
OJ-S-utgave: 64

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A framework agreement will be establishment for the procurement of licences and licence administration. The contract will not cover products from Microsoft, individual products used in a network, or products connected to the operation of computer centres. The contract will cover the following product areas:
Vis mer
- Procurement of licence administration as a service
- Procurement and hire of licences - including making procurements when necessary.
Estimert totalverdi: 24 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The contracting authority will be able to procure SaaS services and software that is directly related to physical hardware outside this contract if it is appropriate. This contract is non-exclusive for the procurement of software.
The contest has the following main aims and performance measurers:
Main aim
- Ensure that the contracting authority always has
access to necessary software
the correct licences
- Ensure that the contracting authority has correct reporting and assistance with any audits
- Ensure that the contracting authority always has the best licence agreements
- Ensure that the contracting authority has a proactive licence advisor
Performance measurers
- Licence administration that requires few resources
- Optimum licensing for the contracting authority
- The tenderer must ensure a good result in any licence audits
- Reports for use of licences are to be provided with the requested level and frequency
- The tenderer is to provide assistance with contests and any negotiations
Estimert verdi eksklusive mva: 24 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Standard framework agreement: 2 years + 1 year + 1 year
Beskrivelse av opsjoner: Standard framework agreement: 2 years + 1 year + 1 year
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-08-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-05-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 128 433
Kontakt
Kontaktpunkt: Joachim Lyng Olsen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/300923 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354829&B=BUFDIR 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 064-189171 (2023-03-25)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 24 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-22 📅
Publiseringsdato: 2023-06-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 121-384618
Refererer til kunngjøring: 2023/S 064-189171
OJ-S-utgave: 121

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse: Performance measures

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): - Servicing capacity
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Products and licence administration
Kvalitetskriterium (vekting): 65%
Kvalitetskriterium (navn): Sustainability and positive environmental impact
Kvalitetskriterium (vekting): 5%.
Kostnadskriterium (navn): Price and deviations
Kostnadskriterium (vekting): 100%.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-19 📅
Navn: Crayon AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991124810
Postadresse: Sandakerveien 114A
Poststed: Oslo
Postnummer: 0484
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22891000 📞
E-post: norwaybidmgmt@crayon.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.crayon.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 24 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 121-384618 (2023-06-22)