Framework agreement for operational leasing and vehicle fleet management - the Norwegian Coastal Administration

Kystverket

The contest is for a framework agreement for operational leasing, i.e., vehicles with financing in the form of leasing.
The main purpose of this procurement is to cover the Norwegian Coastal Administration's need for leasing vehicles and vehicle fleet administration with associated services.
The tenderer will take on the total administration of the vehicle fleet of the Norwegian Coastal Administration.
This means carrying out assignments and offering services that cover all parts of vehicle management.
The total value of the procurement is estimated to be NOK 12,000,000 excluding VAT per year.
The maximum value for the entire contract period, including any options and expected price increase is: NOK 40,000,000 excluding VAT.
The need is uncertain.
Questions will not be answered in the period 20.12.23 - 02.01.2024 due to staff holidays and the Christmas period.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2024-01-22. Anskaffelsen ble publisert 2023-12-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• AutoPlan AS

Hvem?

• Kystverket

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-12-06	Kunngjøring av konkurranse
2024-11-04	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-12-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Financial leasing services
Referansenummer: 2023/5261
Kort beskrivelse:

The contest is for a framework agreement for operational leasing, i.e., vehicles with financing in the form of leasing. The main purpose of this procurement is to cover the Norwegian Coastal Administration's need for leasing vehicles and vehicle fleet administration with associated services. The tenderer will take on the total administration of the vehicle fleet of the Norwegian Coastal Administration. This means carrying out assignments and offering services that cover all parts of vehicle management. The total value of the procurement is estimated to be NOK 12,000,000 excluding VAT per year. The maximum value for the entire contract period, including any options and expected price increase is: NOK 40,000,000 excluding VAT. The need is uncertain. Questions will not be answered in the period 20.12.23 - 02.01.2024 due to staff holidays and the Christmas period.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Finansiell leasingstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Kystverket
Postadresse: Postboks 1502
Postnummer: 6025
Poststed: Ålesund
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/213828513.aspx 🌏
E-post: siri.anne.romuld@kystverket.no 📧
Telefon: +47 07847 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213828513.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/213828513.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-12-06 📅
Innleveringsfrist: 2024-01-22 📅
Publiseringsdato: 2023-12-11 📅
Startdato: 2024-02-20 📅
Sluttdato: 2028-02-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 238-748023
OJ-S-utgave: 238
Tilleggsinformasjon
See the tender documentation on terms for electronic interaction and ordering.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contest is for a framework agreement for operational leasing, i.e., vehicles with financing in the form of leasing.

The main purpose of this procurement is to cover the Norwegian Coastal Administration's need for leasing vehicles and vehicle fleet administration with associated services.

The tenderer will take on the total administration of the vehicle fleet of the Norwegian Coastal Administration.

This means carrying out assignments and offering services that cover all parts of vehicle management.

The total value of the procurement is estimated to be NOK 12,000,000 excluding VAT per year.

The maximum value for the entire contract period, including any options and expected price increase is: NOK 40,000,000 excluding VAT.

The need is uncertain.

Questions will not be answered in the period 20.12.23 - 02.01.2024 due to staff holidays and the Christmas period.

Estimert totalverdi: 40 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Lot 1 - the Pilot Service
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

This lot is for the Pilot Service.

The Pilot Service carries out approx. 40,000 assignments a year and has 7 master ship pilot crews with 25 pilot stations in Norway, from Svinesund to Grense Jakobselv.

The service is operative and available 24 hours a day, year round.

The Pilot Service contributes to safe traffic at sea and protects the environment by giving the vessel's crew necessary knowledge on the fairway.

The pilot is the captain's nautical guide in navigation and manoeuvring. Even if the pilot now has access to ever more advanced digital tools, it is still competence in the fairway and coast, weather conditions, and sailing routines that is the main product that is offered by the pilot and the Norwegian Coastal Administration.

The pilot service is the easiest and many the best preventive maritime safety measure for avoiding accidents at sea.

For further information see the start page | The Norwegian Coastal Administration - taking responsibility for the sea route

Estimert verdi eksklusive mva: 18 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: The framework agreement has a 36 month duration with an option for 12 months.
Tittel på delkontrakt: Lot 2 - Transport, port, and fairway
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

The lot covers transport, port, and fairway, with the main purpose being the manage, construct, and operate the physical infrastructure, including analyses and knowledge on the sector.

For further information see

the start page | Norwegian Coastal Administration - taking responsibility for the sea route

Estimert verdi eksklusive mva: 17 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner: The framework agreement has a 36 month duration with option for 12 months.
Tittel på delkontrakt: Lots 3 - Other
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

The lot covers the following areas in the Norwegian Coastal Administration:

- The Coast Director with staff and support functions.

- Navigation technology and maritime services.

- Environment contingency.

For further information see the

Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2024-01-22 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Sted: Norway, Ålesund.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 874783242
Kontakt
Kontaktpunkt: Siri-Anne Romuld
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kystverket.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/213828513.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 238-748023 (2023-12-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-11-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for operational leasing and vehicle administration - The Norwegian Coastal Administration.
Referansenummer: 2023/5261
Kort beskrivelse:

The contract is for a framework agreement for operational leasing, i.e. vehicles with financing in the form of leasing. The main aim of this procurement is to cover the Norwegian Coastal Administration ́s need for leasing vehicles and vehicle administration with the accompanying servicing services. The tenderer shall take care of the total administration of the norwegian Coastal Administration ́s vehicle fleet. The procurement ́s total value is estimated to NOK 12,000,000 excluding VAT per annum. The maximum value for the entire contract period, including any options and expected price rise: NOK 40,000,000 excluding VAT. The need is uncertain.

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Finansiell leasingstjenester 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 40 000 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅

1️⃣
Intern identifikator: 2023/5261
Tittel: Sub-contract 1 - The pilot service
Estimert verdi eksklusive mva: 18 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen:

The sub-contract comprises the Lostjenesten.Lostjenesten carries out approx. 40,000 assignments a year and has seven pilot crews with 25 pilot stations in Norway, from Svinesund to Grense Jakobselv.The service is operative and available 24 hours a day, year round. The pilot service contributes to protecting the safe journey at sea and protecting the environment by supplying the vessel's crew with necessary water knowledge. Losen is the captain's nautical guide in navigation and manoeuvring. Although the pilot currently has access to increasingly advanced digital tools, there is still competence around the fairways and coast, weather conditions and sailing routines that are the main product offered from the pilot and the Norwegian Coastal Administration.The los service is the easiest and perhaps best preventive sea safety measure to avoid accidents at sea. For more information: Home page | The Norwegian Coastal Administration - takes responsibility for the sea road

Tilleggsprodukter/-tjenester: Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦
Land: Norge 🇳🇴
Varighet
Startdato: 2024-02-19 📅
Sluttdato: 2028-02-20 📅
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality and functionality/ Service delivery contract (SLA)
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Environment and climate
Kvalitetskriterium (vekting): 20
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Tittel: Sub-contract 2 - Transport, port and fairbed
Estimert verdi eksklusive mva: 17 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen:

The sub-contract is for the Transport, Port and Farlei entity with the main aim of administering, building and operating the physical infrastructure, including analyses and knowledge on the sector. For information, see:Home page | The Norwegian Coastal Administration - takes responsibility for the sea road

Produkter/tjenester: Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Finansiell leasingstjenester 📦
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Tittel: Sub-contract 3 - Other
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen:

The sub-contract includes the following areas in the Norwegian Coastal Administration: - The Coastal Director with staff and support functions. The Norwegian Coastal Administration - takes responsibility for the sea road

Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Anskaffelsens omfang
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Deler og tilbehør til kjøretøy og tilhørende motorer 📦

Elektrisk utstyr til motorer og kjøretøyer 📦

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester 📦

+ 9 til

Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer 📦

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester 📦

Kassevogner 📦

Kjøretøyer med firehjulstrekk 📦

Motorkjøretøy 📦

Personbiler 📦

Pickuper 📦

Små varevogner 📦

Varevogner 📦

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: Delkontrakt 1 - Lostjenesten
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 2
Anbudsidentifikator: Delkontrakt 1 - Lostjenesten
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Autoplan as
Nasjonalt registreringsnummer: 981038223
Postadresse: Elgvegen 2
Postnummer: 2340
Poststed: Løten
Region: Innlandet 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Autoplan as
E-post: kundeservice@autoplan.no 📧
Telefon: 62553900 📞
Faks: 62553919 📠

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Anbudsidentifikator: Delkontrakt 2 - Transport, havn og farlei
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002

3️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Anbudsidentifikator: Delkontrakt 3 - Øvrige
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0003

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kystverket
Nasjonalt registreringsnummer: 874783242
Postadresse: Postboks 1502
Postnummer: 6025
Poststed: Ålesund
Region: Møre og Romsdal 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Siri-Anne Romuld
E-post: siri.anne.romuld@kystverket.no 📧
Telefon: +47 07847 📞
URL: http://www.kystverket.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 22 03 52 00 📞
Kilde: OJS 2024/S 215-669409 (2024-11-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer (7)

Bankformidlingstjenester (5)