Framework agreement for multi-function printers for RIH

Vefsn kommune

RIH invites tenderers to a tender contest for a framework agreement regarding multi-function printers. The contracting authority intends to enter into a joint agreement for Vefsn, Grane and Hattfjelldal municipalities.
The objective of the agreement is to cover the contracting authority's requirement for purchase and leasing of new multi-function printers in the agreement period.
The agreement includes the purchase and leasing of multifunction machines and associated service agreements. The contract will be valid for 2+1+1 year.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-05-02. Anskaffelsen ble publisert 2023-04-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-04-03 Kunngjøring av konkurranse
2023-04-26 Tilleggsinformasjon
2023-06-30 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-04-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Photocopiers
Referansenummer: 2023/1462
Kort beskrivelse:
RIH invites tenderers to a tender contest for a framework agreement regarding multi-function printers. The contracting authority intends to enter into a joint agreement for Vefsn, Grane and Hattfjelldal municipalities. The objective of the agreement is to cover the contracting authority's requirement for purchase and leasing of new multi-function printers in the agreement period. The agreement includes the purchase and leasing of multifunction machines and associated service agreements. The contract will be valid for 2+1+1 year.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Fotokopimaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Kontormaskiner og forretningsmaskiner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Vefsn Kommune
Postadresse: Skjervgata 43
Postnummer: 8651
Poststed: Mosjøen
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/197682529.aspx 🌏
E-post: 7674@vefsn.kommune.no 📧
Telefon: +47 75101000 📞
Faks: +47 75101001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197682529.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/197682529.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-03 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-02 📅
Publiseringsdato: 2023-04-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 070-208443
OJ-S-utgave: 70

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
RIH invites tenderers to a tender contest for a framework agreement regarding multi-function printers. The contracting authority intends to enter into a joint agreement for Vefsn, Grane and Hattfjelldal municipalities.
The objective of the agreement is to cover the contracting authority's requirement for purchase and leasing of new multi-function printers in the agreement period.
The agreement includes the purchase and leasing of multifunction machines and associated service agreements. The contract will be valid for 2+1+1 year.
Estimert totalverdi: 2 800 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
A new agreement is scheduled to be entered by 01.08.2023.
The agreement value is estimated to be NOK 900,000 annually, totalling NOK 2.8 million including option years.
Estimert verdi eksklusive mva: 2 800 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av opsjoner: 1 year +1 year. The maximum contract period is 4 years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: The qualification requirements are described in the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: The qualification requirements are described in the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: The qualification requirements are described in the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-05-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 844824122
Kontakt
Kontaktpunkt: Jostein Antonsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.vefsn.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197682529.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Alstahaug tingrett
Postadresse: Postboks 44
Poststed: Sandnessjøen
Postnummer: 8801
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 75101000 📞
Kilde: OJS 2023/S 070-208443 (2023-04-03)
Tilleggsinformasjon (2023-04-26)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Finansiell leasingstjenester 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-26 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-09 📅
Publiseringsdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 084-253593
Refererer til kunngjøring: 2023/S 070-208443
OJ-S-utgave: 84
Kilde: OJS 2023/S 084-253593 (2023-04-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The Regional Procurement Collaboration in the Helgeland region [Regionalt innkjøpssamarbeid i Helgelandsregionen (RIH)] has awarded a contract for multifunction printers to Canon Norge AS
Totalverdi for anskaffelsen: 2 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-30 📅
Publiseringsdato: 2023-07-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 127-404713
OJ-S-utgave: 127

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Delivery time/Service
Kvalitetskriterium (vekting): 40%
Kostnadskriterium (navn): The costs of the 4 year service agreement, including purchase/hire costs
Kostnadskriterium (vekting): 60%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-06-28 📅
Navn: Canon Norge AS
Postadresse: Hallagerbakken 110
Poststed: Oslo
Postnummer: 1256
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22629200 📞
E-post: canon@canon.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 2 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 127-404713 (2023-06-30)