Framework agreement for Graphic Design Services

Kristiansand kommune

This call for tenders involves consultancy services related to strategic and creative communication. This includes a continued need for branding of Kristiansand municipality and strategic focus on reputation development, as well as management and further development of the municipality's graphic profile.
The contract shall also include the production of profiling materials and information products for the new municipality and its activities.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-20. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Backer & Bang AS
• Tress Design AS

Hvem?

• Kristiansand kommune

Hva?

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-10-16	Kunngjøring av konkurranse
2024-02-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-10-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising and marketing services
Referansenummer: 2023019908
Kort beskrivelse:

This call for tenders involves consultancy services related to strategic and creative communication. This includes a continued need for branding of Kristiansand municipality and strategic focus on reputation development, as well as management and further development of the municipality's graphic profile. The contract shall also include the production of profiling materials and information products for the new municipality and its activities.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklame og markedsføringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Grafisk design 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kristiansand kommune
Postadresse: Postboks 4
Postnummer: 4685
Poststed: Nodeland
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/203265149.aspx 🌏
E-post: markus.vesterhus-tvedt@kristiansand.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203265149.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/203265149.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-16 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-20 📅
Publiseringsdato: 2023-10-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 203-639038
OJ-S-utgave: 203

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contract shall also include the production of profiling materials and information products for the new municipality and its activities.

Estimert totalverdi: 15 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The following graphic services can be included:

- Marketing, advertising and information materials for different platforms

- Consultancy services and production related to graphical design, illustrations and infographics, also for different platforms

- Services related to printing (quality and preparation for printing)

- Picture processing if required

- 3D

- Icons

- Web-design (New domains/projects)

- The list is not exhaustive.

The main assignment will mostly consist of graphic services, where all the materials (e.g., pictures/illustrations and texts) come from the Contracting Authority. In some cases, we would like the tenderer to assist with illustrations, creative communication and processes. Assistance can be required for the further development of elements in the municipality´s graphic profile (e.g., brochure and document templates, profile for municipal buildings, signage, etc.).

Printing is NOT included in the services under this framework agreement, as the municipality already has an established printing agreement.

Estimert verdi eksklusive mva: 15 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: One + one year
Beskrivelse av opsjoner: Option for 1 year + 1 year.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-02-20 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Experience and the ability to fulfil the contract
Kvalitetskriterium (vekting): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Competence and delivery
Pris (vekting): 40%

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 820852982
Kontakt
Kontaktpunkt: Markus Vesterhus-Tvedt
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/203265149.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder Tingrett
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 203-639038 (2023-10-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-02-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement - Graphical Services
Referansenummer: 2024003193
Kort beskrivelse:

The agreement entered into here shall include consultancy services within strategic and creative communication. There is a continued need for branding kristiansand municipality and strategic commitment to reputation building, as well as the management and further development of the municipality ́s graphic profile. In addition the contract shall include the production of profiling material and the design of information products for the municipality and its entities.

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reklame og markedsføringstjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 10 000 000 NOK 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 15 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2024003193
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Grafisk design 📦

Informasjons- og markedsføringsprodukter 📦

Konsulentvirksomhet i forbindelse med design 📦

+ 2 til

Reklamemateriale 📦

Rådgivning innen markedsføring 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Agder 🏙️
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competence/Experience
Kvalitetskriterium (vekting): 45
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Response
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The following graphical services may be included: - Marketing, advertising and information material for various surfaces - Consultancy and production in connection with graphic design, illustrations and infographics, also for various surfaces - Services in connection with printing (quality and preparation of print) - Image processing when needed- 3D- Icons- Web-design (New domains/sites/projects)- The list is not exhaustive. The main delivery is mainly graphic services, where all materials (e.g. pictures/illustration and text) come from the Contracting Authority. In some cases we would like tenderers to help with illustrations, creative expressions and processes. There can be a need for assistance with the further development of elements in the municipality ́s graphic profile (e.g. brochure and document templates, profile for municipal buildings, signage etc.). Printing is NOT included in the services under this framework agreement, as the municipality already has a printing contract.

Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: 2024003189
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 15 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 1 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: 2023019908
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Tress design as
Nasjonalt registreringsnummer: 992001666
Postadresse: Østre Strandgate 1a
Postnummer: 4610
Poststed: Kristiansand
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Tress design as
E-post: haugen@tressdesign.no 📧
Telefon: 93493425 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kristiansand kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 820852982
Postadresse: Postboks 4
Postnummer: 4685
Poststed: Nodeland
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kristiansand Kommune
E-post: markus.vesterhus-tvedt@kristiansand.kommune.no 📧
Telefon: +4748203852 📞
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer: 926723480
Avdeling: Kristiansand Kommune
E-post: agder.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 38176300 📞
Kilde: OJS 2024/S 026-076983 (2024-02-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Markedsføringstjenester (3)
Reklamevirksomhet (1)