Framework agreement for electronic shelf labels (ESL) for the Hospital Pharmacies.

Sykehusapotekene HF

The objective of the procurement is to award a framework agreement to a tenderer with the intention of introducing electronic shelf labels (ESL) in all pharmacy outlets in SAHF. Our aim with such a framework agreement is to cover the need for products and services that support piloting and gradual roll-out of a system for ESL, including any need for shelf canteens. The other three Norwegian hospital pharmacy companies shall have the right to join the framework agreement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-06-10. Anskaffelsen ble publisert 2026-05-08.

Hvem?

• Sykehusapotekene HF

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-05-08	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-05-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for electronic shelf labels (ESL) for the Hospital Pharmacies.
Referansenummer: 2026 0005
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Datautstyr og -materiell 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 12 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026 0005
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Butikkskilt 📦

Programvare for etikettproduksjon 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Oslo 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-06-30 📅
Sluttdato: 2034-06-30 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The contracting authority for this competition is Sykehusapotekene HF (SAHF). SAHF is a health company heleiet av Helse Sør Øst RHF and currently has pharmacy outlets in 20 locations. The placement of these can be found on this website www.sykehusapotekene.no/steder/Anskaffelsen is headed by the Procurement and Logistics Section in cooperation with the specialist and project department at sahf's main office in Oslo. The other three hospital pharmacies shall be able to make call-offs against this framework agreement. These have other ERP systems, but all sa's have the same prescription watch and store data system (ORION). It is also anticipated that all of the SA companies will have a joint national e-commerce system with a central PIM system. A commencement from another SA company than SAHF may lead to a need for services from the supplier in order to adapt the system to a somewhat different ICT architecture. The other three regional SA companies currently have 17 pharmacy outlets in total.

Rettslig grunnlag:

Open tender contest above the EEA threshold. Parts I and III of the Procurement Regulations

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-06-10 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-06-10 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Oslo, Norway
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 6 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år:

The duration is 4+2+2 years justified by the fact that there are many pharmacies that shall phase in the system divided in several phases and many locations throughout the Norway

Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-06-10 10:00:00 📅
Sted: Oslo, Norway
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-06-03 10:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: There may be a need to receive received documentation after clarifications.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sykehusapotekene HF
Nasjonalt registreringsnummer: 992281618
Postadresse: Biskop Gunnerus`gate 14, 12. etasje
Postnummer: 0185
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Eystein C. Husebye
E-post: eyhuse@sahf.no 📧
Telefon: +47 23135200 📞
URL: http://www.sykehusapotekene.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Helse
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/283421253.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/283421253.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Oslo Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725939
Postnummer: 0164
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

Complaints to KOFA must be filed within 6 months from when the contract is signed.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 090-322927 (2026-05-08)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker (14 nye anskaffelser)

Datautstyr og -materiell (9)