Framework agreement delivery of food to users

Haugesund kommune

Haugesund municipality needs transport of cooled food to care users and between different production and preparation kitchens. In addition to catering deliveries internally in the municipality. The tenderer shall provide transport services in the period 09.00-14.00 Tuesday - Friday, there is an average need for approx. 20 hours transport services a week.

Frist

Deadline 2026-10-08

Hvem?

• Haugesund kommune

Hva?

• Catering til private › Matleveransetjenester
• Catering til private › Matombringingstjenester
• Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) › Veitransporttjenester

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-09-02	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-09-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement delivery of food to users
Referansenummer: 2026/23871
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Veitransporttjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 4 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/23871
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Matleveransetjenester 📦

Matombringingstjenester 📦

Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Rogaland 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-12-31 📅
Sluttdato: 2030-12-31 📅
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The contracting authority intends to enter into a contract for 2 years with a unilateral option for 1+1 year. The contract will be extended automatically for one year at a time, unless 3 months notice is given by the contracting authority before the date of extension. The contracting authority intends to enter into a contract from 01.01.2027.

Rettslig grunnlag: The Public Procurement Regulations
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-10-08 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-10-08 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-10-08 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-09-29 10:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer is registered in a company register or a trade register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member states may have to fulfil other requirements in the mentioned annex. Minimum qualification requirements The tenderer shall be a legally established company. Norwegian tenderers: • Company Registration Certificate Foreign tenderers: • Confirmation that the tenderer is registered in a trade register or company register in accordance with the law in the country where the tenderer is established.

Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Regarding any other economic and financial requirements that have been stated in the notice or in the procurement documents, the tenderer declares that: Minimum qualification requirements Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. This means credit worthiness A or better. Credit rating from a certified credit rating agency, not older than 2 months. The contracting authority reserves the right to carry out a credit assessment from Bisnode Credit AS. If a tenderer has a justifiable reason for not submitting the documentation that the contracting authority has required, he can document his economic and financial capacity by presenting other documentation that the contracting authority deems suitable, e.g. annual accounts.

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om miljøstyringssystemer eller -standarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Is the tenderer able to submit certificates issued by independent bodies as documentation that the tenderer fulfils the stated environmental management systems or standards? Minimum qualification requirements Tenderers shall have a documented environmental management system. A description of the tenderer's environmental management system. If a tenderer is certified by a public certification body (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, or other recognised environmental management system/standard), it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate.

Utvalgskriterium: Referanser på spesifiserte leveranser
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers shall have documented experience from comparable contracts. Description of up to 3 of the tenderer's most relevant contracts in the course of the last 3 years. The description must include a statement of the contract ́s value, date and recipient (name, telephone number and e-mail address). Tenderers shall document fulfilment by filling in the attached template for reference descriptions. See annex F - Reference Descriptions.

Utvalgskriterium: Tiltak for å sikre kvalitet
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Internal control system The internal control system is required to comply with the regulations on health, environment and safety work in entities (the internal control regulations) and the food and beverage hygiene regulations. Documentation of an internal control system for compliance with the regulations on health, environment and safety work in entities (the internal control regulations) and the food and beverage hygiene regulations.

Tenderers shall have their tax, payroll tax and VAT payments in order. Tax certificates not older than six months calculated from the award of contract. Tax certificate means: Norwegian tenderers: • Tax and VAT certificate issued by the tax office via Altinn. Foreign tenderers: • Foreign tenderers must submit equivalent certificates from their own country that show that they have an arrangement for the payment of taxes and duties. If the authorities in the relevant country do not issue such certificates, the tenderer shall submit a statement which states that all taxes and duties have been paid. The declaration shall be approved and signed by the tenderer's Financial Director/ person responsible for Finance.

Informasjon om reserverte kontrakter
Kontrakten er forbeholdt vernede verksteder og økonomiske operatører hvis formål er sosial og profesjonell integrering av funksjonshemmede eller vanskeligstilte personer

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Haugesund Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 944073787
Postadresse: Postboks 2160
Postnummer: 5528
Poststed: Haugesund
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Anita Skogland
E-post: anita.skogland@haugesund.kommune.no 📧
Telefon: +47 52743000 📞
Faks: +47 52743252 📠
URL: http://www.haugesund.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/290160158.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/290160158.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Haugaland og Sunnhordland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723405
Postadresse: Sø
Postnummer: 5525
Poststed: Haugesund
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 170-606751 (2026-09-02)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) (11 nye anskaffelser)

Veitransporttjenester (8)