Framework agreement, Cooling and freezer room - Procurement and service

Universitetet i Sørøst-Norge (USN)

The objective of the procurement is to enter into a framework and service agreement for a clean room, refrigeration room and freezer room. The agreement will primarily cover the US ́s service need for the existing installations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-08-17. Anskaffelsen ble publisert 2026-06-26.

Hvem?

• Universitetet i Sørøst-Norge (USN)

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo
• Vestfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-06-26	Kunngjøring av konkurranse
2026-07-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2026-06-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement, Cooling and freezer room - Procurement and service
Referansenummer: 26/4
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Varmevekslere, luftkondisjonerings- og kjølingsutstyr og filtreringsmaskiner 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Tjenester
Beskrivelse
Intern identifikator: 26/4
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg 📦

Fryseutstyr 📦

Installasjon av kjøleanlegg 📦

+ 7 til

Installasjon av klimaanlegg 📦

Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg 📦

Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg 📦

Kjøle- og fryseutstyr 📦

Kjøleutstyr 📦

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger 📦

Teknisk inspeksjon og prøving 📦

Postadresse: Raveien 215
Postnummer: 3184
By: Borre
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-09-01 📅
Sluttdato: 2028-08-31 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris ✅
Kvalitetskriterium (navn): Quality assurance
Response time
Environment
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-08-17 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-08-17 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 43 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-08-17 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-08-11 22:00:00 📅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i et relevant fagregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers are registered in a professional register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member states may have to fulfil other requirements in the mentioned annex.

Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer is registered in a company register or a trade register in the member state in which the tenderer is established. As described in annex XI of directive 2014/24/EU; suppliers from certain member states may have to fulfil other requirements in the mentioned annex.

Utvalgskriterium: Autorisasjon eller medlemskap i en bestemt organisasjon kreves for tjenestekontrakter
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Is a specific authorisation required from a particular organisation to provide the service in the tenderer's home country?

Is it necessary to have a particular membership in a particular organisation in order to provide the service in the tenderer ́s home country?

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om kvalitetsstandarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Can tenderers submit certificates issued by independent bodies that document that the tenderer fulfils the stated quality assurance standards, including universal design requirements?

Utvalgskriterium: Attester fra kvalitetskontrollinstitutter
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Can tenderers submit the requested certificates issued by official bodies for quality control, and who can confirm that the goods, which are clearly identified by reference to technical specifications or standards, as determined in the notice or in the procurement documents, are in accordance with these?

Utvalgskriterium: Prøver, beskrivelser eller fotografier med ekthetsattest for vareleveranser
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

When procurement of goods: If requested, the tenderer further declares that they will deliver the requested certificates that they are genuine.

Utvalgskriterium: Prøver, beskrivelser eller fotografier uten ekthetsattest
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Procurement of goods: The tenderer presents supplies that shall be delivered, requested samples, descriptions or photographs, which do not need to be accompanied by certificates that they are genuine.

Utvalgskriterium: Tiltak for å sikre kvalitet
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

For goods or services that are complicated or that in exceptional cases shall be used for a particular purpose: Will the tenderer allow checks of the tenderer's production capacity or technical capacity and, where necessary, of the survey and research facilities that the tenderer has at its disposal and of quality control measures? The inspections shall be undertaken by the contracting authority or the contracting authority can leave it to a competent public body in the country where the tenderer is established.

Utvalgskriterium: Attester fra uavhengige organer om miljøstyringssystemer eller -standarder
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Is the tenderer able to submit certificates issued by independent bodies as documentation that the tenderer fulfils the stated environmental management systems or standards?

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Universitetet i Sørøst-Norge (USN)
Nasjonalt registreringsnummer: 911770709
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Postboks 4
Postnummer: 3199
Poststed: Borre
Region: Vestfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Trond Hansen
E-post: trond.hansen@usn.no 📧
Telefon: +47 31 00 80 00 📞
URL: https://www.usn.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Utdanning
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95674 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95674&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 725 939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 22 03 52 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: See the tender documentation
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-06-27Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 122-442261 (2026-06-26)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-07-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 NOK 💰
Tildelingskriterier
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (vekting): 20
30

Prosedyre
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Informasjon om manglende tildeling
Ingen tilbud eller forespørsler om deltakelse ble mottatt eller alle ble avvist
Årsaken til at en vinner ikke ble valgt: Kjøperens beslutning på grunn av endrede behov
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Type of alleged irregularity: Annet: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Oppdragsgiver
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-07-25Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 142-515704 (2026-07-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Industrimaskiner (>20 nye anskaffelser)

Kjøle- og ventilasjonsutstyr (6)

Varmevekslere, luftkondisjonerings- og kjølingsutstyr og filtreringsmaskiner (3)