EB23/2 Book and media contract for the Deichman library

Oslo kommune v/ Deichman bibliotek

The contracting authority would like to enter into a book and media framework agreement with a tenderer that can cover the entity's need for books and other media and associated services.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-17. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Biblioteksentralen SA

Hvem?

• Oslo kommune v/ Deichman bibliotek

Hva?

• Dataspill, programvare egnet for barn og skjermsparere. › Dataspill
• Deler til lyd- og videoutstyr › Filmprodukter
• Spill › Brettspill
• Trykte bøker › Biblioteksbøker
• Trykte bøker › Lærebøker
• Trykte bøker › Skolebøker
• Trykte bøker, brosjyrer og foldere › Hefter

Hvor?

• Norge › Oslo og Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-10-11	Kunngjøring av konkurranse
2023-12-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-10-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Library books
Kort beskrivelse:

The contracting authority would like to enter into a book and media framework agreement with a tenderer that can cover the entity's need for books and other media and associated services.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Biblioteksbøker 📦
Tilleggs-CPV: Trykte bøker 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ DEICHMAN BIBLIOTEK
Postadresse: Postboks 8924 St. Olavs plass
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no 🌏
E-post: synnove.jorgensen@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381485&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381485&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-11 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-17 📅
Publiseringsdato: 2023-10-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 199-624170
OJ-S-utgave: 199

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 188 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 188 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: The contract can be renewed for 1+1 year.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation: Norwegian companies: Certificate of Business Registration

Foreign tenderers: Proof that the tenderer is registered in a trade register or a Register of Business Enterprises as determined by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation: The contracting authority will obtain a credit rating based on the last known fiscal figures.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement 1: Tenderers must have experience from equivalent assignments.

Equivalent assignments means deliveries of books and other media to public libraries.

Documentation requirement 1: A short description of the most important deliveries in the last three years, including information on the contract's value, delivery date, number of subscriptions, and the name of the contracting authority, as well as a description of the content of the assignment.

Requirement 2: The tenderers must have the capacity to fulfil the contract.

Documentation requirement 2: An overview of the personnel at the tenderer's disposal for the implementation of the contract.

Requirement 3: An environment management system must be established which ensures that the tenderer is suitable to fulfil the contract's environment regulations (see contract point 7.2). This means that the tenderer must have methods for working actively and systematically on reducing negative environmental impact from the tenderer activities related to the implementation of this contract.

Documentation requirement 3: A description of the tenderer's environment management measures. If a tenderer has certificates from independent bodies that can substantiate an established environment management system, certificates thereof can be presented as documentation.

The contracting authority refers in this connection to the EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), or other acknowledged environment management systems stated in the decree (EF) no. 1221/2009 article 45, such as the Environmental Lighthouse Scheme, or other environment management standards that are based on relevant European or international standards from accredited bodies, e.g., ISO 14001 or equivalent.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-17 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 919 770 775
Kontakt
Kontaktpunkt: Synnøve Jørgensen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=381485&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: C. J. Hambros plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0164
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Klagenemndsekretariatet
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune v/ Utviklings- og kompetanseetaten
Postadresse: Postboks 6538 Etterstad
Postnummer: 0606
Telefon: +47 21802180 📞
E-post: anskaffelser@uke.oslo.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utviklings-og-kompetanseetaten/#gref 🌏
Kilde: OJS 2023/S 199-624170 (2023-10-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-12-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 188 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-12-09 📅
Publiseringsdato: 2023-12-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 241-756295
Refererer til kunngjøring: 2023/S 199-624170
OJ-S-utgave: 241

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality of the offered services and products.
Kvalitetskriterium (vekting): 60%
Kvalitetskriterium (navn): Metadata
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Kostnadskriterium (navn): • Price of the service
Kostnadskriterium (vekting): 20%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-12-01 📅
Navn: Biblioteksentralen SA
Nasjonalt registreringsnummer: 910568183
Poststed: Postboks 24 Alnabru
Postnummer: 0614
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 188 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 241-756295 (2023-12-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Trykksaker og relaterte produkter. (12 nye anskaffelser)

Trykte bøker, brosjyrer og foldere (6)

Trykte bøker (6)

Biblioteksbøker (2)
Lærebøker (5)
Ordbøker, kart, notehefter og andre bøker (1)
Skolebøker (4)