Conference Management System

NTNU

NTNU is seeking a new complete Conference Management System We expect a system that covers all aspects of a conference, from project management via online service for abstract and paper management, participant registrations, accommodation reservations and booking, social events, exhibitors, sponsors, accounting, admissions for 3rd party suppliers – and a system that can manage both physical/hybrid/digital events. See the attached documentation. Questions should be submitted via Mercell Tendsign.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-08-08. Anskaffelsen ble publisert 2023-06-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-06-06 Kunngjøring av konkurranse
2023-07-13 Tilleggsinformasjon
2023-12-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-06-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Business transaction and personal business software development services
Referansenummer: ANSK-0105-22
Kort beskrivelse:
NTNU is seeking a new complete Conference Management System We expect a system that covers all aspects of a conference, from project management via online service for abstract and paper management, participant registrations, accommodation reservations and booking, social events, exhibitors, sponsors, accounting, admissions for 3rd party suppliers – and a system that can manage both physical/hybrid/digital events. See the attached documentation. Questions should be submitted via Mercell Tendsign.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Ntnu
Postadresse: Ntnu
Postnummer: 7491
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.ntnu.no 🌏
E-post: larissa.vajenina@ntnu.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afewtukcdn&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afewtukcdn&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-06 📅
Innleveringsfrist: 2023-08-08 📅
Publiseringsdato: 2023-06-09 📅
Sluttdato: 2028-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 110-345261
OJ-S-utgave: 110
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afewtukcdn

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 1 600 000 NOK 💰

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-12-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-08-08 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 767 880
Kontakt
Kontaktpunkt: Larissa Vajenina
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afewtukcdn&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Trøndelag Tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 110-345261 (2023-06-06)
Tilleggsinformasjon (2023-07-13)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-07-13 📅
Innleveringsfrist: 2023-08-22 📅
Publiseringsdato: 2023-07-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 136-433234
Refererer til kunngjøring: 2023/S 110-345261
OJ-S-utgave: 136
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afbgamikde
Kilde: OJS 2023/S 136-433234 (2023-07-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-12-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-12-15 📅
Publiseringsdato: 2023-12-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 245-771086
OJ-S-utgave: 245
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afrpismsen.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-09-19 📅
Navn: Centium Software
Nasjonalt registreringsnummer: 23118594479
Postadresse: 60 Brandl Street, Eight Mile Plains
Poststed: Brisbane
Postnummer: 4116
Land: Australia 🇦🇺
Totalverdi for anskaffelsen: 1 300 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 245-771086 (2023-12-15)