Condition survey of municipal purpose-built buildings

Tromsø kommune

Tromsø municipality has a building portfolio with a total area of approx. 470,000 m2. The buildings must be managed in a responsible manner, which means that the municipality must ensure that the buildings are safe and adapted to the needs of the users.
It is therefore necessary to carry out a survey of the condition of selected buildings. Based on the survey, the municipality will be able to prepare better maintenance plans and prioritise the necessary measures to ensure that the buildings function optimally and meet the needs of users.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-17. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-10-11 Kunngjøring av konkurranse
2024-02-21 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-10-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Architectural, engineering and planning services
Referansenummer: 23/126
Kort beskrivelse:
Tromsø municipality has a building portfolio with a total area of approx. 470,000 m2. The buildings must be managed in a responsible manner, which means that the municipality must ensure that the buildings are safe and adapted to the needs of the users. It is therefore necessary to carry out a survey of the condition of selected buildings. Based on the survey, the municipality will be able to prepare better maintenance plans and prioritise the necessary measures to ensure that the buildings function optimally and meet the needs of users.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Tekniske tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Troms og Finnmark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Tromsø kommune
Postadresse: Rådhuset, Postboks 6900 Langnes
Postnummer: 9299
Poststed: Tromsø
Kontakt
Internettadresse: http://www.tromso.kommune.no 🌏
E-post: thomas.hagberg@tromso.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afofwcltik&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afofwcltik&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-11 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-17 📅
Publiseringsdato: 2023-10-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 199-625116
OJ-S-utgave: 199
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afofwcltik

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Tromsø municipality has a building portfolio with a total area of approx. 470,000 m2. The buildings must be managed in a responsible manner, which means that the municipality must ensure that the buildings are safe and adapted to the needs of the users.
Vis mer
It is therefore necessary to carry out a survey of the condition of selected buildings. Based on the survey, the municipality will be able to prepare better maintenance plans and prioritise the necessary measures to ensure that the buildings function optimally and meet the needs of users.
Vis mer
Estimert totalverdi: 14 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The assignment includes mapping the majority of Tromsø municipality's purpose-built buildings over a period of approx. 2 years. Continuous progress is planned for the assignment, which means that the tenderer must have the capacity to allocate nearly 100% of the usage time for several resources.
Vis mer
Estimert verdi eksklusive mva: 14 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-02-15 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-17 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:10

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 940 101 808
Kontakt
Kontaktpunkt: Thomas Hagberg
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afofwcltik&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nord-Troms Tingrett
Poststed: Tromsø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 199-625116 (2023-10-11)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-02-21)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Condition mapping municipal buildings
Referansenummer: 23/126
Kort beskrivelse:
Tromsø municipality currently has a total building mass of approx. 470,000 m2. The buildings shall be administered in a responsible manner, which means that the municipality shall ensure that the buildings are secure and adapted to the needs of the users. There is, therefore, a need to carry out a mapping of the condition of selected buildings. Based on the mapping, the municipality will be able to prepare better maintenance plans and prioritise the necessary measures to ensure that the buildings function optimally and safeguard the users ́ needs.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Arkitekt-, ingeniør- og planleggingstjenester 📦
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 14 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 23/126
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utførelsessted: Troms og Finnmark 🏙️
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Tittel: Anskaffelse-Norconsult Norge AS
Anbudsidentifikator: Tilstandskartlegging kommunale formålsbygg
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Sweco Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 967032271
Avdeling: Tromsø
Postadresse: Drammensveien 260
Postnummer: 0212
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Ken Are Kristiansen
E-post: kenare.kristiansen@sweco.no 📧
Telefon: +47 67 12 80 00 📞
Navn: Afry norway as
Nasjonalt registreringsnummer: 915229719
Avdeling: Afry norway as
Postadresse: Lilleakerveien 8
Postnummer: 0283
Poststed: Oslo
Kontaktpunkt: Jeanette Nilsen
E-post: jeanette.nilsen@afry.com 📧
Telefon: +47 24101010 📞
Navn: Opak AS
Nasjonalt registreringsnummer: 960816862
Avdeling: Marked og ressurs
Postadresse: Postboks 236
Postnummer: 1401
Poststed: Ski
Kontaktpunkt: Christine Johansen
E-post: marked@opak.no 📧
Telefon: +47 22527700 📞
Anbudsidentifikator: Norconsult
Navn: Norconsult Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 962392687
Avdeling: Bygg Tromsø
Postadresse: Vestfjord gt 4
Postnummer: 1338
Poststed: Sandvika
Kontaktpunkt: Øystein Skutevik
E-post: oystein.skutevik@norconsult.com 📧
Telefon: 6757100 📞
Anbudsidentifikator: Tromsø kommune - Tilstandskartlegging kommunale formålsbygg
Navn: Hrp as
Nasjonalt registreringsnummer: 988889245
Avdeling: Marked/Anbud
Postadresse: Dronning Eufemias gate 16
Postnummer: 0191
Kontaktpunkt: Marked HRP AS
E-post: marked@hrpas.no 📧
Telefon: +47 46 80 55 55 📞
Anbudsidentifikator: Tilstandskartelegging kommunale formålsbygg
Navn: Hinnstein AS
Nasjonalt registreringsnummer: 888458182
Avdeling: Salg
Postadresse: Pb 563
Postnummer: 9485
Poststed: Harstad
Kontaktpunkt: Ronny Jørgensen
E-post: ronny.jorgensen@hinnstein.no 📧
Telefon: +47 77 01 60 00 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Tromsø kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 940 101 808
Avdeling: Seksjon for anskaffelser
Postadresse: Rådhuset, Postboks 6900 Langnes
Postnummer: 9299
Poststed: Tromsø
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Thomas Hagberg
E-post: thomas.hagberg@tromso.kommune.no 📧
Telefon: +47 77 79 00 00 📞
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Nord-Troms og Senja tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 022
Postadresse: Postboks 2510
Postnummer: 9270
Region: Troms og Finnmark 🏙️
E-post: tntspost@domstol.no 📧
Telefon: 77 60 34 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nord-troms-og-senja-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2024/S 038-111241 (2024-02-21)