Camera monitoring with accompanying services.

Sandefjord kommune

Sandefjord municipality shall enter into a framework agreement for a complete system for camera monitoring in the municipality ́s buildings and outside areas. The contract is for a system platform, basic set-up, delivery of cameras and accessories, assembly, operation, maintenance and accompanying services. Tenderers shall price four defined scenarios as a basis for evaluation. The contracting authority envisages a maximum call-off volume of up to NOK 5,500,000 - the volume is highly uncertain, but the estimated volume is based on current amounts and estimated future needs. The volume may change as regards policies and procedures.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-06-01. Anskaffelsen ble publisert 2026-04-30.

Hvem?

• Sandefjord kommune

Hva?

Hvor?

• Norge
• Vestfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-04-30	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-04-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Camera monitoring with accompanying services.
Referansenummer: 2026/12149
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Video overvåkningssystem 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 500 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/12149
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Installasjon av videoutstyr 📦

Overvåknings- og sikkerhetssystemer og redskap 📦

Overvåkningssystem 📦

+ 4 til

Reparasjon og vedlikehold av videoutstyr 📦

Sikkerhetskameraer 📦

Tjenester i forbindelse med kameraovervåking (CCTV) 📦

Videokameraer 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestfold 🏙️
Varighet: 48 måneder
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The objective of the procurementSandefjord municipality shall establish a framework agreement for an overall camera monitoring system that can be used by all of the municipality's activities. The contract shall cover both the system platform, equipment, assembly, operation, maintenance, alarm management and treatment of access requests. The system shall be able to be used in a broad spectrum of locations, including schools, sheltered accommodation flats, cultural buildings, critical infrastructure and port installations. The procurement is for the agreement, but is not limited to: Delivery and operation of system platforms/VMS Establishment of a basic set-up, security architecture and administration Delivery of cameras and the accompanying equipment Assembly and disassembly of cameras Cabling and technical infrastructure in connection with requirements Storage, security and encryption of recordings Alarm services and notifications Management of access, storage time and export of recording User support and training Maintenance and service evaluation are based on four Scenarios Suppliers shall respond to and price the following scenarios: Housing for disabledSandefjord Arts CentreWater Supply Basin (critical infrastructure)Sandefjord ferry terminalThe sum of these amounts to the "scenario curve" included in the evaluation. Price will be evaluated on three elements: Scenario curve (total of all four scenarios)Basic cost for the system platformKey price lines (hourly rates, standard camera point, cabling, licence etc.)The character of the agreement Agreement will be signed with one tenderer as the total supplier. The contract shall be used by all municipal entities if needed. The delivery shall fulfil the municipality ́s requirements for information security, privacy, data storage, operation and availability.

Rettslig grunnlag: See the tender documentation
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-06-01 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-06-01 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-06-01 10:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-05-22 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sandefjord Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 916882807
Postadresse: Sandefjordsveien 3
Postnummer: 3208
Poststed: Sandefjord
Region: Vestfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kim Kristian Sandve
E-post: kim.kristian.sandve@sandefjord.kommune.no 📧
Telefon: +47 33416000 📞
Faks: +47 33416001 📠
URL: http://www.sandefjord.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/262325154.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/262325154.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723618
Postnummer: 3111
Poststed: Tønsberg
Region: Vestfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 085-303069 (2026-04-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Radio-, fjernsyn-, og telekommunikasjon samt tilhørende utstyr (12 nye anskaffelser)

Fjernsyns- og radiomottakere, og lyd- eller videoopptakere eller videoavspillere (5)

Fjernsynsutstyr og AV-utstyr (5)

Videomonitorer