Audit agreement for Vestland County

Vestland fylkeskommune

The objective of the framework agreement is to ensure statutory audit for Vestland County. The audit shall mostly cover assignments described in the Lov om kommuner og fylkeskommuer fylkeskommune ((the Local Government Act), Chapters 23 and 24 with accompanying regulations, etc.
The framework agreement period is four years and will apply from 1 July 2024. The framework agreement has an estimated value of NOK 6 million and a maximum value of NOK 10 million.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-20. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Bdo As
• Deloitte As

Hvem?

• Vestland fylkeskommune

Hva?

• Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester › Skattemessige tjenesteytelser
• Revisjonsvirksomhet › Finansiell revisjonsvirksomhet
• Revisjonsvirksomhet › Intern revisjonsvirksomhet

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-09-29	Kunngjøring av konkurranse
2024-05-13	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-09-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Accounting, auditing and fiscal services
Referansenummer: VLFK/23/291
Kort beskrivelse:

The objective of the framework agreement is to ensure statutory audit for Vestland County. The audit shall mostly cover assignments described in the Lov om kommuner og fylkeskommuer fylkeskommune ((the Local Government Act), Chapters 23 and 24 with accompanying regulations, etc. The framework agreement period is four years and will apply from 1 July 2024. The framework agreement has an estimated value of NOK 6 million and a maximum value of NOK 10 million.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester 📦
Tilleggs-CPV: Regnskaps- og revisjonstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestland fylkeskommune
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.vlfk.no 🌏
E-post: konrad.mikael.kokot@vlfk.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpaatnpih&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpaatnpih&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-29 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-20 📅
Publiseringsdato: 2023-10-04 📅
Startdato: 2024-07-01 📅
Sluttdato: 2028-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 191-598935
OJ-S-utgave: 191
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afpaatnpih

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The framework agreement period is four years and will apply from 1 July 2024. The framework agreement has an estimated value of NOK 6 million and a maximum value of NOK 10 million.

Estimert totalverdi: 10 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer must be a legally established company.

• Norwegian companies: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre*.

• Foreign tenderers: Proof that the tenderer is registered in the trade or business registry as prescribed in the legislation of the country in which the tenderer is established

To be enclosed with the tender.

Økonomisk og finansiell stilling:

The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

The contracting authority will, as a starting point, obtain a credit rating of the tenderer. Credit rating based on the most recent financial figures. Financial strength will be evaluated in relation to turnover, operating profit margin, solidity and liquidity.

The contracting authority reserves the right to obtain the tenderer's annual accounts including notes with the board and auditor's reports from the last year.

Foreign tenderers are asked to submit their annual accounts, including any notes with the board and auditor's reports from the last two years.

If a tenderer, due to valid reasons, cannot present the requested documentation, he can prove his economic and financial position with other documentation that the contracting authority can accept.

Similarly, if the tenderer believes that publicly available financial data does not provide a true and fair view of the company's economic and financial position, the tenderer may supplement with the most recent quarterly, tertiary or half-yearly accounts. Such preliminary accounting information must be certified by an auditor or authorised accountant.

To be enclosed with the tender:

 No, for Norwegian tenderers:

Foreign tenderers must present the requested documentation

Teknisk og faglig kapasitet:

The tenderer must have good and relevant experience from equivalent assignments in the last 3 years.

The tenderer must have the sufficient implementation ability and capacity to deliver the required services.

The tenderer must have a well-functioning quality assurance system.

Minste nivå(er) av standarder:

Description of the tenderer's 3 most relevant assignments during the last 3 years. The description must include information about the value of the assignment, date and recipient (name, telephone no. and e-mail address). References may be contacted if necessary to clarify the relevance of the assignment. However, it is still the tenderer's responsibility to substantiate relevance through the description. The tenderer must use the reference form in Annex 5.

To be enclosed with the tender.

A description of the tenderer's annual average workforce and number of employees in the administration in the last three years.

A description of the quality assurance system. Attach any certifications of the tenderer's quality assurance system.

If a tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent quality assurance certification, it is sufficient to attach a copy of the valid certificate.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2024-06-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-20 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 821 311 632
Kontakt
Kontaktpunkt: Konrad Mikael Kokot
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afpaatnpih&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 191-598935 (2023-09-29)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-05-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Audit services for Vestland County.
Referansenummer: VLFK/23/291
Kort beskrivelse:

The objective of the framework agreement is to ensure statutory requisition audits for Vestland County. The requisition audit shall cover contracts that are listed in the Act on municipalities and county municipalities, Chapters 23 and 24 with accompanying regulations etc. The framework agreement shall be valid for four years from 1 July 2024. The framework agreement has an estimated value of NOK 6 million and the maximum value is NOK 10 million.

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 1 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: VLFK/23/291
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Finansiell revisjonsvirksomhet 📦

Intern revisjonsvirksomhet 📦

Regnskaps- og revisjonstjenester 📦

+ 2 til

Revisjonsvirksomhet 📦

Skattemessige tjenesteytelser 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet
Startdato: 2024-06-30 📅
Sluttdato: 2028-06-29 📅
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality (licence for the assignment)
Kvalitetskriterium (vekting): 45
Kvalitetskriterium (navn): Expertise
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Tittel: Recovery audits for Vestland fylkeskommune-Deloitte AS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Anbudsidentifikator: Regnskapsrevisjon VLFK/23/291
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Bdo as
Nasjonalt registreringsnummer: 993606650
Avdeling: Salg
Postadresse: Postboks 1704 Vika
Postnummer: 0121
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Ørjan Johannessen
E-post: orjo@bdo.no 📧
Telefon: +47 23 11 91 00 📞
Anbudsidentifikator: Deloitte AS - VLFK Rekneskapsrevisjon
Navn: Deloitte AS
Nasjonalt registreringsnummer: 980211282
Postadresse: Dronning Eufemias gate 14
Postnummer: 0191
Poststed: Oslo
Kontaktpunkt: Maren Lødemel
E-post: mlodemel@deloitte.no 📧
Telefon: +47 23 27 90 00 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Vestland fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 821311632
Avdeling: Innkjøpsseksjonen
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Konrad Mikael Kokot
E-post: konrad.mikael.kokot@vlfk.no 📧
Telefon: +47 05557 📞
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
Postadresse: Postboks 7412
Postnummer: 5020
Region: Vestland 🏙️
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55 69 97 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/ 🌏
Kilde: OJS 2024/S 093-284021 (2024-05-13)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester (5)