ANSK-22-0512 Framework agreement for cooling services

Universitetet i Bergen

The aim of the procurement is to use framework agreement(s) to connect the University of Bergen (UiB) to competence within the area of cooling and heating services.
The contract includes the delivery of materials and the execution of work in the cooling and heating trades, mainly on buildings that are in daily use.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-05-19. Anskaffelsen ble publisert 2023-04-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Dale Kjøleservice AS
• UTSTYR & KJØLESERVICE AS

Hvem?

• Universitetet i Bergen

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-04-17	Kunngjøring av konkurranse
2023-06-07	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-04-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Repair and maintenance services of cooler groups
Referansenummer: ANSK-22-0512
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to use framework agreement(s) to connect the University of Bergen (UiB) to competence within the area of cooling and heating services. The contract includes the delivery of materials and the execution of work in the cooling and heating trades, mainly on buildings that are in daily use.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg 📦
Tilleggs-CPV: Kjøle- og ventilasjonsutstyr 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i bergen
Postadresse: Pb 7800
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.uib.no/ 🌏
E-post: stine.bjarnar@uib.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrwxgnibb&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrwxgnibb&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-17 📅
Innleveringsfrist: 2023-05-19 📅
Publiseringsdato: 2023-04-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 079-238697
OJ-S-utgave: 79
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afrwxgnibb

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to use framework agreement(s) to connect the University of Bergen (UiB) to competence within the area of cooling and heating services.

The contract includes the delivery of materials and the execution of work in the cooling and heating trades, mainly on buildings that are in daily use.

Estimert totalverdi: 18 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Lot 1 (operating areas 1 and 2)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

This procurement is divided into lotes. The contracting authority expects that the total estimated value of the contract is divided as follows between the various lots:

• Lot 1 (operating areas 1 and 2): 40% of the total estimated value of the procurement.

• Lot 2 (operating areas 3 and 4): 60% of the total estimated value of the procurement.

A framework agreement for the assignment will be signed with 2 tenderers, provided that a sufficient number of suitable tenders are received. If only one suitable tender is received, the entire assignment can be awarded to one and the same tenderer.

Tenderers must submit tender offers for the entire procurement, i.e. both lots. It will not be possible to submit tender offers for only one of the lots.

The tenderer ranked number 1 in the contest is awarded lot 2 (operating areas 3 and 4). The tenderer ranked number 2 in the contest is awarded lot 1 (operating areas 1 and 2).

If the tenderer of a lot area does not respond to a call-off in accordance with the contract requirements on response time, UiB reserves the right to use the other tenderer to carry out the call-off. In the event of termination of the contract with one of the tenderers (e.g. non-renewal, termination or cancellation), the other tenderer may be used for call-offs on both lots.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement will be valid for 2 years from the date of signing. The Contracting Authority will have the option to extend the framework agreement for a further 2/1+1 years, for a total of 4 years.

Tittel på delkontrakt: Lot 2 (operating areas 3 and 4):
Delkontraktnummer: 2

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established. Documentation Requirements: • Norwegian companies: Company Registration Certificate.

• Foreign tenderers: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Documentation requirement: A credit rating based on the most recent fiscal figures. The rating must be carried out by a credit rating agency with a licence to provide such service.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can document his economic and financial capacity by presenting other documents considered suitable by the contracting authority.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement: Tenderers must have experience from similar assignments. Documentation requirement: Description of up to three of the most relevant assignments during the last three years. The description must include a statement of the assignment's value, the content of the assignment, the date of delivery or execution, and the recipient. It is the tenderer's responsibility to confirm relevance through the description.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-06-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-05-19 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 874 789 542
Kontakt
Kontaktpunkt: Stine Jørgensen Bjarnar
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afrwxgnibb&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 079-238697 (2023-04-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-06-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 18 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Blandet

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-07 📅
Publiseringsdato: 2023-06-12 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 111-348606
Refererer til kunngjøring: 2023/S 079-238697
OJ-S-utgave: 111
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afxsyuqajy.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competence of offered key personnel.
Kvalitetskriterium (vekting): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Pris (vekting): 45 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-05-24 📅
Navn: Dale Kjøleservice AS
Nasjonalt registreringsnummer: 914 834 384
Postadresse: Ådlandsvegen 151
Poststed: Holmefjord
Postnummer: 5642
Land: Norge 🇳🇴
Vestland 🏙️
Internettadresse: http://www.dkas.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 10 800 000 NOK 💰
Navn: Utstyr & kjøleservice as
Nasjonalt registreringsnummer: 981 218 949
Poststed: Kokstad
Totalverdi for anskaffelsen: 7 200 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2023/S 111-348606 (2023-06-07)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)