Agent services for time fonts

NTNU

The purpose of this procurement is to establish a framework agreement for agent services supporting the ordering, renewal, administration and delivery of subscription-based resources — primarily journals in print and electronic format. The current portfolio comprises approximately 933 active subscriptions (incl packages, databases etc),through an agent and about 160 direct with suppliers/publishers (of which some are handled by the agent as invoicing agent). The estimated annual spend managed through an agent (incl as invoicing agent) is approximately NOK 25 million (ex VAT), based on 2025 figures. In addition, we handle the payments of knowledge resources for the Central Norway Health Authorities. The tender also opens for NTNU to include future services for action and administration of subscription-based or similar resources as the market evolves. Resources covered by consortium agreements are not included in the scope of this tender.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-06-05. Anskaffelsen ble publisert 2026-05-06.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-05-06 Kunngjøring av konkurranse
2026-06-04 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-05-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Agent services for time fonts
Referansenummer: ANSK-26-0162
Kort beskrivelse:
The purpose of this procurement is to establish a framework agreement for agent services supporting the ordering, renewal, administration and delivery of subscription-based resources — primarily journals in print and electronic format. The current portfolio comprises approximately 933 active subscriptions (incl packages, databases etc),through an agent and about 160 direct with suppliers/publishers (of which some are handled by the agent as invoicing agent). The estimated annual spend managed through an agent (incl as invoicing agent) is approximately NOK 25 million (ex VAT), based on 2025 figures. In addition, we handle the payments of knowledge resources for the Central Norway Health Authorities. The tender also opens for NTNU to include future services for action and administration of subscription-based or similar resources as the market evolves. Resources covered by consortium agreements are not included in the scope of this tender.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Tidsskrifter 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 150 000 000 NOK 💰
Ytterligere kontraktstype: Tjenester
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: ANSK-26-0162
Tilleggsprodukter/-tjenester:
Land: Norge 🇳🇴
Varighet: 3 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: 2+2 years.
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-06-05 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-06-05 10:05:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Trondheim
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
engelsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 129 dager
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-06-05 10:05:00 📅
Sted: Trondheim
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-05-28 22:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ntnu
Nasjonalt registreringsnummer: 974767880
Avdeling: Seksjon for anskaffelser og innkjøp
Postadresse: Høyskoleringen 1
Postnummer: 7491
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Camilla Thompson
E-post: camilla.h.nilsen@ntnu.no 📧
Telefon: 47 73 59 80 80 📞
URL: http://www.ntnu.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Utdanning
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91250 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=91250&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 794
Postadresse: Postboks 2317 Torgarden
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: trondelag.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 73 54 24 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/trondelag-tingrett/ 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: After award of contract 10 days
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 089-316160 (2026-05-06)
Kunngjøring av konkurranse (2026-06-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 150 000 000 NOK 💰

Prosedyre
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-06-16 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-06-16 10:05:00 📅
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-06-16 10:05:00 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Annen tilleggsinformasjon
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 4716dc14-efc3-452e-830f-c810b2eb5757-01
Kilde: OJS 2026/S 107-388204 (2026-06-04)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Trøndelag Trøndelag
Produkter/tjenester:
Trykksaker og relaterte produkter. Aviser, fagtidsskrifter, tidsskrifter og magasiner Aviser Fagtidsskrifter Tidsskrifter