41-BYM-2022 Consultancy services within bridge management

Oslo kommune v/ Bymiljøetaten

The Agency for Urban Environment in Oslo Municipality is responsible for the planning, development, management, and operation of municipal urban spaces in Oslo. The urban spaces include common areas such as roads and streets, squares, meeting places, parks and recreational areas. The areas of responsibility also include municipal sports centres, recreational installations, and municipal landscape areas in uncultivated land and inner Oslo fjord. Bridge management will see to the infrastructure and ensure compliance with the requirements for a good and uniform standard for the safety and functionality of supporting constructions. The procurement will contribute to achieving the contracting authority's goal of making Oslo a safe, beautiful, green, and active city for everyone.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-06-05. Anskaffelsen ble publisert 2023-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Dr. Ing. A. Aas-Jakobsen AS

Hvem?

• Oslo kommune v/ Bymiljøetaten

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-04-27	Kunngjøring av konkurranse
2023-08-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-04-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Architectural, construction, engineering and inspection services
Referansenummer: 22/13688
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Rådgivning ingeniør- og byggetekniske tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Bymiljøetaten
Postadresse: Postboks 636 Løren
Postnummer: 0507
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bymiljoetaten/#gref 🌏
E-post: jannicke.andersen@bym.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 23482030 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362103&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362103&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-27 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-05 📅
Publiseringsdato: 2023-05-02 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 085-261947
OJ-S-utgave: 85

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Bridge management will see to the infrastructure and ensure compliance with the requirements for a good and uniform standard for the safety and functionality of supporting constructions. The contracting authority is responsible for approx. 360 bridges (mainly on roads and streets). Of which, approx. 180 bridges must have a main inspection over a 5-year period under this contract. In addition there will be a need to inspect bridges on the path network and on uncultivated land.

The procurement covers consultancy services/advisory services with competence in bridge inspections, main inspections, bridge classification, and

maintenance engineering design services. The procurement will cover the capacity for a project manager/

quality assurer with overall responsibility for follow-up and inspection reports, resources for inspections, as well as resources for maintenance engineering design services.

Varighet: 60 måneder

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement: Register printout or company registration certificate.

Foreign tenderers: Verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling: The contracting authority will obtain a credit assessment itself.
Minste nivå(er) av standarder: Tenderers must have sufficient financial capacity to carry out the assignment.
Teknisk og faglig kapasitet:

1. An overview of the most important relevant services of that the tenderer has carried out in the last three years, together with information on the contract value, date of delivery or execution, and name of the recipient. It must be clear what work was done by the tenderer.

2. An account of the tenderer's quality assurance system. The account must include a short description of routines and methods for execution, internal control and documentation for field work. If a tenderer is certified, a copy of a certificate issued by the certification body shall be submitted. Tenderers can then ignore the above documentation requirement.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Tenderers must have experience with main inspections of bridges, load carrying classification of bridges, and maintenance engineering design services for bridges and supporting walls on public walls.

2. Tenderers must have a quality assurance system.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contractual relationship will be regulated by NS8402 General Contract Provisions for Consultancy Assignments, with Oslo Municipality's contract formular/provisions for NS8402. See the attached contract formula for information on Oslo Municipality's contract provisions.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-06-05 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:15

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 996 922 766
Kontakt
Kontaktpunkt: Jannicke Andersen
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/309622 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362103&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo kommune Bymiljøetaten
Postnummer: 0579
Kilde: OJS 2023/S 085-261947 (2023-04-27)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-08-15)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-08-15 📅
Publiseringsdato: 2023-08-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 158-500637
Refererer til kunngjøring: 2023/S 085-261947
OJ-S-utgave: 158
Tilleggsinformasjon

The lowest and highest tender price/evaluation price is used as the basis for evaluation. The contracting authority has estimated amounts in the Price Form. Estimated amounts have been used for the evaluation of tenders and may deviate from final amounts during the contract period.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 45

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-08-02 📅
Navn: Dr. Ing. A. Aas-Jakobsen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 941019285
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6
Kilde: OJS 2023/S 158-500637 (2023-08-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester (>20 nye anskaffelser)