23-24529 Framework agreement for Laundry services

Færder kommune

Færder municipality shall enter into a framework agreement for laundry services and the hire of textiles and work cloths for the agreement areas stated in the tender documentation.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-03. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-09-26 Kunngjøring av konkurranse
2024-01-24 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-09-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Washing and dry-cleaning services
Referansenummer: 2023/24529
Kort beskrivelse:
Færder municipality shall enter into a framework agreement for laundry services and the hire of textiles and work cloths for the agreement areas stated in the tender documentation.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vask og rensing 📦
Tilleggs-CPV: Klær til medisinsk personell 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Færder kommune
Postadresse: Tinghaugveien 18
Postnummer: 3140
Poststed: Nøtterøy
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/210060741.aspx 🌏
E-post: stian.solli.berg@faerder.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/210060741.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/210060741.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-26 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-03 📅
Publiseringsdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 188-585351
OJ-S-utgave: 188

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 5 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The framework agreement has a duration of 2 years, with an option for a contract extension of one year at a time for up to 2 years. Startup is 01.01.2024.
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract will initially commence for 2 years with a right for the contracting authority to extend the contract period for up to 1+1 year.
Beskrivelse av opsjoner:
(Option 1) The contract will commence for 2 years with a right for the contracting authority to extend the contract period for up to 1+1 year.
(Option 2) Other companies in the contracting authority's organisation can register for the framework agreement, e.g. outdoor operations and property section, home nursing
(Option 3) Price of automated systems for the delivery and return of textiles. The automated system will ensure efficient management of textiles and also ensure hygiene in a good way, as users only come into contact with
with the garments they themselves take out. The system must have a closed/infection-proof container/cupboard for used work clothes.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The Contracting Authority requires that the tenderer has a legally established company.
Documentation requirement: Company Registration Certificate
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) tenderers are required to be creditworthy.
(2) The tenderer´s solidity, liquidity and financial ability to execute the contract and carry any loss on the relevant assignments in accordance with the framework agreement
(3) Tenderers must not be subject to bankruptcy proceedings or be the subject of debt negotiations
(4) The contracting authority requires that the tenderer has satisfactory liability and occupational injury insurance in relation to the individual assignments the tenderer performs.
Minste nivå(er) av standarder:
Documentation requirement:
(1) credit rating from a recognised credit rating agency with key figures and confirmation/rating indicating that the tenderer is creditworthy.
(2) a statement of the company's total turnover during the last 3 years.
(3) confirmation that tenderers are not bankrupt or the subject of debt negotiations.
(4) Certificate of insurance for liability and occupational injury insurance
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) Tenderers are required to have sufficient capacity to execute the agreement.
(2) Tenderers are required to have a quality assurance system.
(3) Tenderers are required to have systematised environmental work with a vision and goals for environmental work and an action plan consisting of routines for ensuring:
(3.1) a system for the company´s environmental goals and environmental policies
(3.2) procedures for the provision of the service in an environmentally appropriate manner
Minste nivå(er) av standarder:
(1) Overview of the company's total production capacity and utilised capacity as of the date, as well as an overview of the company's most important deliveries in the last three years, including the value, date and contracting authority
(2) The implemented quality assurance system is to be documented either by a copy of the certificate or by an overview of the tenderer's quality assurance system.
(3) A valid certificate, if any, from a third-party verified system (e.g. Eco-Lighthouse, ISO 14001, EMAS) or an account of the existing environmental management systems and procedures.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Terms connected to the contract are in the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-11-03 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 817263992
Kontakt
Kontaktpunkt: Stian Solli Berg
Adresse til kjøperprofilen: https://faerder.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/210060741.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Postadresse: Postboks 2013
Poststed: Tønsberg
Postnummer: 3103
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 33206700 📞
E-post: vestfold.tingrett@domstol.no 📧
Informasjon om frister for klage:
In accordance with the public procurement regulations § 20-7, a deadline is set for when a petition for an interim court order against the contracting authority's decision to reject a request for participation in the contest, cf. § 24-1 and § 24-2, must be filed to the court. The deadline is 15 days calculated from the day after the contracting authority sends notification in accordance with § 24-10 third section.
Vis mer
Kilde: OJS 2023/S 188-585351 (2023-09-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-01-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: 23-24529 Framework agreement Laundry services
Referansenummer: 2023/24529
Kort beskrivelse:
Færder municipality has established a framework agreement for laundry services and the hire of textiles and work wear for contract areas stated in the tender documents.
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Vask og rensing 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 14 801 931 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2023/24529
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestfold og Telemark 🏙️
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Quality and implementation ability
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Færder municipality has established a framework agreement for laundry services and the hire of textiles and work wear for contract areas stated in the tender documents. The framework agreement will be valid for 2 years, with an option for a contract extension for one year at a time for up to two years. Start 01.01.2024.
Vis mer
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: 218628688
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 20 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 20 000 000 NOK 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 14 801 931 NOK 💰
Tilbudet ble rangert
Plassering i listen over vinnere: 1
Anbudsidentifikator: 2023/S 188-585351
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Rentx AS
Nasjonalt registreringsnummer: 999177786
Postadresse: St. Hansveien 10
Postnummer: 3614
Poststed: Kongsberg
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Hans Richard Andersen
E-post: hans@rentx.no 📧
Telefon: 32766450 📞

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Færder kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 817263992
Postadresse: Tinghaugveien 18
Postnummer: 3140
Poststed: Nøtterøy
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Stian Solli Berg
E-post: stian.solli.berg@faerder.kommune.no 📧
Telefon: +4741401815 📞
URL: https://faerder.kommune.no/ 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://faerder.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
The procurement is terminated

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 618
Region: Vestfold og Telemark 🏙️
Telefon: 33206700 📞
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Kilde: OJS 2024/S 018-050713 (2024-01-24)