23/01141 Framework agreement for snow clearing

Forsvarets Forskningsinstitutt

FFI (the Norwegian Defence Research Establishment) needs to establish a framework agreement for snow clearing, removal of snow, gritting and sweeping of FFI's areas at Kjeller in Lillestrøm municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-08-16. Anskaffelsen ble publisert 2023-06-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Vaktmesterkompaniet AS

Hvem?

• Forsvarets Forskningsinstitutt

Hva?

• Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester › Snørydding og brøyting

Hvor?

• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-06-05	Kunngjøring av konkurranse
2023-09-06	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-06-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Snow-clearing services
Referansenummer: 23/01141
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Snørydding og brøyting 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Forsvarets forskningsinstitutt
Postadresse: Postboks 25
Postnummer: 2027
Poststed: Kjeller
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/205408307.aspx 🌏
E-post: mia-johanne.ludvigsen@ffi.no 📧
Telefon: +47 63807055 📞
Faks: +47 63807059 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/205408307.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/205408307.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-05 📅
Innleveringsfrist: 2023-08-16 📅
Publiseringsdato: 2023-06-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 110-341292
OJ-S-utgave: 110

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 800 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 4 800 000 NOK 💰
Varighet: 12 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement is entered into for the snow clearing season 2023-2024 with the option for three -3- additional snow clearing seasons, totaling a maximum of 4 snow clearing seasons with season 2026-2027 being the last.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kjeller

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderer must be a legally registered company. The tenderer must have the tax, employer contribution and VAT payments in order. Tax and VAT certificates, not older than six months. Tenderers must be familiar with and have satisfactory pay and working conditions for its employees in accordance with the provisions of of the regulation FOR-2008-02-08-112. Tenderers must be familiar with and comply with the ethical guidelines that exist at any given time between the tenderer and the Ministry of Defence and its subordinate agencies. Tenderers must have a binding collaboration relationship with any subcontractors.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have the economic capacity to carry out the assignment/contract. Credit evaluation/rating, not older than 6 months, and which is based on the last known accounting figures. The rating must be carried out by an officially certified credit rating institution. The rating shall be credit worthy or higher.

Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers shall have experience from similar contracts. Tenderers shall have sufficient ability to fulfil the contract, including capacity, manpower and competence, to cover FFI´s needs. The tenderer’s employees who shall work with FFI must be or must be able to be cleared for work in The Armed Forces.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-08-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970963340
Kontakt
Kontaktpunkt: Mia Johanne Ludvigsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.ffi.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/205408307.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 110-341292 (2023-06-05)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-09-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Totalverdi for anskaffelsen: 4 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-06 📅
Publiseringsdato: 2023-09-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 174-546815
Refererer til kunngjøring: 2023/S 110-341292
OJ-S-utgave: 174

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Fulfilment of the requirements specification, age, and environmental standard of tractors/wheeled loaders.
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Pris (vekting): 60 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-09-05 📅
Navn: Vaktmesterkompaniet AS
Postadresse: Micheletveien 59
Poststed: Oslo
Postnummer: 1081
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 23172200 📞
E-post: post@vk.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 800 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2023/S 174-546815 (2023-09-06)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester (>20)