23/00849 Framework agreement for pipette service and calibration - NIPH

Norsk Helsenett SF

The Norwegian Institute of Public Health, hereinafter referred to as the "Contracting Authority", needs to procure a framework agreement to cover the need for services within service, periodic maintenance, preventive maintenance and calibration of pipettes used in the Contracting Authority's laboratory activities. The Norwegian Medicines Agency [Statens legemiddelverk] (the Norwegian Medicines Agency and Norwegian Customs [Tolletaten] share laboratory premises and use the same equipment) is also joining this agreement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-08-15. Anskaffelsen ble publisert 2023-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Vwr International As

Hvem?

• Norsk Helsenett SF

Hva?

Hvor?

• Norge › Oslo og Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-06-12	Kunngjøring av konkurranse
2023-10-03	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-06-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Calibration services
Referansenummer: 23/00849
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kalibreringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Pipetter 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Norsk Helsenett SF
Postadresse: Abels gate 9
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/205111147.aspx 🌏
E-post: anskaffelser@nhn.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/205111147.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/205111147.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-12 📅
Innleveringsfrist: 2023-08-15 📅
Publiseringsdato: 2023-06-16 📅
Startdato: 2023-10-01 📅
Sluttdato: 2027-10-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 115-359889
OJ-S-utgave: 115

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 200 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The aim of this procurement is to ensure that the pipettes are checked, calibrated, and maintained in accordance with the current requirements. This is to ensure that the results of the analysis are reliable.

The type of services needed for each laboratory will depend on internal resources and whether or not pipettes are used for accredited analyses. Needs may then vary from only service/repair upon discovery of faults and deviations for one department, while the needs of another department which is accredited per the ISO 17025 standard may be pre-checks and calibration twice yearly/annual calibration and periodic maintenance and service/repair.

The pipettes are generally used to pipette biological material (infectious), chemicals and reagents. The pipettes are used at varying intervals, some daily, some weekly, some less frequently and spare pipettes are only calibrated before they are to be used. The contracting authority also has a number of pipettes used at the P3 lab that are autoclaved. Since several pipettes are used in accredited analyses, in this contest, the contracting authority will set quality requirements based on the needs of these laboratories.

Duration: The agreement will be valid for 4 years after contract signing.

The Contracting Authority would like to be able to coordinate maintenance and calibration so that the Tenderer can carry out the assignment in an efficient and appropriate manner. It would therefore be preferable to have a dialogue with the relevant departments to look at opportunities to create a maintenance and calibration plan for the relevant pipettes. Labelling of pipettes with calibration intervals may also be desired.

Pipettes must be available for collection/delivery to the Contracting Authority:

- Lovisenberggata 6, 0456 Oslo (FHI)

- Lovisenberggata 8, 0456 Oslo (FHI)

- Myrens verksted 6H, 0473 Oslo (FHI)

- Grensesvingen 26, 0663 Oslo (SLV/Toll) For information and an overview of existing pipettes, see Annex 2 Overview of pipettes.

Estimert verdi eksklusive mva: 2 200 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be registered in a company register or trade register in the member country where

the tenderer is established. As described in annex XI to directive 2014/24/EU; tenderers from

specific member states may be required to fulfil other requirements in the annex mentioned.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirements connected to the tenderer's economic and financial position.

Requirement: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation requirement: The requirement must be documented with a credit rating based on the last known fiscal figures. The rating must be carried out by a credit rating company with licence to conduct this service. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.

Teknisk og faglig kapasitet:

The tenderer's service organisation.

Requirements: The tenderer must have the capacity, sufficient resources with the right expertise to carry out checks, calibration and preventive maintenance and service/repair.

Minste nivå(er) av standarder:

Documentation: Description of the Tenderer's service organisation. The description can be replaced by documentation that clarifies the service organisation. In addition, the following must be provided: - Overview of professional and technical personnel - Overview and calibration certificates for relevant equipment/instruments to be used to perform services

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-11-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-08-15 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994598759
Kontakt
Kontaktpunkt: Avdeling anskaffelser
Adresse til kjøperprofilen: http://www.nhn.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/205111147.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 115-359889 (2023-06-12)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-10-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Laboratoriepipetter og tilbehør 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-03 📅
Publiseringsdato: 2023-10-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 193-602676
Refererer til kunngjøring: 2023/S 115-359889
OJ-S-utgave: 193

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30-40%
Pris (vekting): 60-70%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-10-03 📅
Navn: VWR International AS
Postadresse: Brynsalleen 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0667
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22900000 📞
E-post: info.no@vwr.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 2 400 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2023/S 193-602676 (2023-10-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold av medisinsk utstyr og presisjonsutstyr (2)

Reparasjon og vedlikehold av presisjonsutstyr

Kalibreringstjenester