Ventilation services and accompanying materials.

Horten kommune

Horten municipality and Horten Havnevesen have 170 ventilation aggregates divided between 70 buildings. In addition there are a number of smaller exhaust fans. The municipality also has approx. 150 smaller air-to-air heat pumps, refrigeration systems and DX machines. The systems are a mix of newer and older models. The number of installations may change during the agreement period. Horten municipality would like to enter into a framework agreement to cover the municipality ́s ongoing need for operation and maintenance for ventilation services and associated materials. The municipality may need to purchase materials for work carried out by its own employees. The need is to ensure operational security in municipal buildings as well as heating and air quality, with the accompanying good inside climate as well as energy economic systems. The framework agreement shall keep the focus on laws and guidelines, and user satisfaction in the buildings.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-24. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-03-17 Kunngjøring av konkurranse
2026-07-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Ventilation services and accompanying materials.
Referansenummer: 2026/10808
Kort beskrivelse:
Horten municipality and Horten Havnevesen have 170 ventilation aggregates divided between 70 buildings. In addition there are a number of smaller exhaust fans. The municipality also has approx. 150 smaller air-to-air heat pumps, refrigeration systems and DX machines. The systems are a mix of newer and older models. The number of installations may change during the agreement period.  Horten municipality would like to enter into a framework agreement to cover the municipality ́s ongoing need for operation and maintenance for ventilation services and associated materials. The municipality may need to purchase materials for work carried out by its own employees. The need is to ensure operational security in municipal buildings as well as heating and air quality, with the accompanying good inside climate as well as energy economic systems. The framework agreement shall keep the focus on laws and guidelines, and user satisfaction in the buildings.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Inspeksjon av ventilasjonssystemer 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/10808
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 3 til
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-06-20 📅
Sluttdato: 2030-06-20 📅
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Climate and environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
In recent years the municipality has spent an average of approx. NOK 6 million in total for operation and investment. The scope and turnover of the contract will vary depending on the contracting authority ́s needs, activities, budget situation etc. The municipality is not bound to a specific volume. The maximum value of the agreement including any options and other options is NOK 30 million. Major investments such as turnkey contracts etc. can be exempted from the contract. See Annex 1 Tender Folder for further information on the assignment, where i.a. the award criteria appear.
Vis mer
Rettslig grunnlag: Procurement Regulations
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-24 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-24 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 4 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-04-24 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-15 10:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
Payment of public duties - extended tax certificate Tenderers must not have significant arrears. Any arrears must be founded separately. Norwegian tenderers must submit an extended tax certificate. This orders the tenderer himself in Altinn. The certificate is called "RF-1507 - Ordering information on tax and duties". The certificate shall not be older than 6 months from the tender deadline. The chosen tenderer must present an extended tax certificate upon request throughout the entire contract/contract period. Foreign tenderers: Foreign companies: Documentation equivalent to the Norwegian tax certificate as stated in e-Certis.
Vis mer
Utvalgskriterium: Profesjonsansvarsforsikring
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
Tenderers shall have valid project, occupational injury and liability insurance. Documentation: A copy of an insurance certificate.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Horten kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964951284
Postadresse: Teatergata 11
Postnummer: 3187
Poststed: Horten
Region: Vestfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Anita Opedal
E-post: anita.opedal@horten.kommune.no 📧
Telefon: +47 33085000 📞
URL: http://www.horten.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/278007505.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/278007505.aspx 🌏
Navn: Mercell
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723618
Postnummer: 3905
Poststed: Tønsberg
Region: Vestfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: According to Norwegian law
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 054-188424 (2026-03-17)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-07-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Horten municipality has entered into a framework agreement with Solheim and Larsen Klima AS to cover the municipality ́s ongoing need for operation and maintenance for ventilation services and associated materials. The municipality may need to purchase materials for work carried out by its own employees. The need is to ensure operational reliability in municipal buildings as well as heating and air quality, with the accompanying good indoor climate as well as energy economic systems. The framework agreement shall keep the focus on laws and guidelines, and user satisfaction in the buildings.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 24 000 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 24 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 13 757 720 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 12 208 000 💰
Varighet
Startdato: 2026-08-03 📅
Sluttdato: 2028-08-02 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: One year at a time. Maximum 4 years total

Prosedyre
Prosedyretype
Hovedtrekk ved prosedyren:
Horten municipality has entered into a framework agreement with Solheim and Larsen Klima AS to cover the municipality ́s ongoing need for operation and maintenance for ventilation services and associated materials. The municipality may need to purchase materials for work carried out by its own employees. The need is to ensure operational reliability in municipal buildings as well as heating and air quality, with the accompanying good indoor climate as well as energy economic systems. The framework agreement shall keep the focus on laws and guidelines, and user satisfaction in the buildings.
Vis mer

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Klageprosedyrer
Antall klagere: 1
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Solheim og Larsen Klima AS
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-07-06 📅
Tittel: Winning supplier
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 13 757 720 💰
Laveste tilbud: 12 208 000 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 30 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 24 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Solheim og Larsen Klima AS
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Solheim og Larsen Klima AS
Nasjonalt registreringsnummer: 999317391
Postadresse: Trollåsveien 4
Postnummer: 1414
Poststed: Trollåsen
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Solheim og Larsen Klima AS
E-post: post@slk.no 📧
Telefon: 66699777 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor

Oppdragsgiver
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Send an enquiry to the post@horten.kommune.no
Kilde: OJS 2026/S 134-487931 (2026-07-14)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Vestfold
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Kjøle- og ventilasjonsutstyr Ventilasjonsutstyr Bygge- og anleggsvirksomhet Byggningsinnstallasjonsarbeid Blikkenslager og rørleggerarbeid Installasjon av varme-, ventilasjons- og... Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og ...