Travel agency services

Forsvarsmateriell

The objective of the procurement is to enter into a framework agreement for travel agency services in order to ensure a versatile, cost efficient and adapted system for the Defence sector ́s different users. Tenderers shall provide all types of travel agency services with particular focus on the booking portal and a customer team for personal service. The contracting authority ́s organisation consists of different entities with different needs and the tenderer shall operate as a hub for the Contracting Authority's total travel activities, including official journeys, journeys for perm and commuter journeys as well as sailor journeys as needed. Travel activities are supporting the Norwegian Defence ́s operative ability and the sector's travel volume is expected to increase in line with the Contracting Authority's organic growth. The procurement ́s estimated value is NOK 140 million excluding VAT. The maximum value is up to NOK 210 million excluding VAT, including material options in Annex B point 2.3 for the contract period. The contracting authority has included a volume option that means that the total value of the framework agreement, including volume options, is set at NOK 350 million excluding VAT. A framework agreement shall be signed with one tenderer. The framework agreement period is 4 years. See part II (General Contract Provisions) and Annex B (Requirement Specifications) for further information on the procurement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-17. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-09.

Hvem?

• Forsvarsmateriell

Hva?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-03-09	Kunngjøring av konkurranse
2026-04-15	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2026-03-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency services
Referansenummer: 2024042860
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 350 000 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: 2024042860
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Reisebyrå og lignende tjenester 📦

Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦

Salg av billetter og pakkereisetjenester 📦

Turistinformasjoner 📦

Land: Norge 🇳🇴
Varighet
Startdato: 2026-05-31 📅
Sluttdato: 2030-05-31 📅
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

This procurement will be made in accordance with the Act from 17 June 2016 no. 73 on public procurements (the Public Procurement Act - LOA) and the regulations 12 August 2016 no. 974 on public procurements (procurement regulations - FOA). The procurement will be carried out in accordance with the 'open tender contest' procedure in accordance with PPR § 13-1 first section. This procedure gives all interested tenderers the opportunity to submit tender offers. Negotiations are not allowed in this competition. Tenders cannot, therefore, be changed after the tender deadline has expired.

Rettslig grunnlag:

The procurement will be carried out in accordance with the 'open tender contest' procedure in accordance with PPR § 13-1 first section.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-17 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-17 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 92 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-04-17 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-09 10:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Forsvarsmateriell
Nasjonalt registreringsnummer: 916075855
Postadresse: Grev Wedels plass 1
Postnummer: 0151
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Mari Smedsrud
E-post: e-msmedsrud@mil.no 📧
Telefon: 45061484 📞
URL: https://FMA.NO 🌏
Type oppdragsgiver
Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Hovedaktivitet
Forsvar
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/278317333.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/278317333.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725939
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:

Appeals on award ought to be sent to the Contracting Authority by the expiry of the waiting period.

Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 049-167841 (2026-03-09)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-04-15)
Tildeling av kontrakt
Informasjon om manglende tildeling
Ingen tilbud eller forespørsler om deltakelse ble mottatt eller alle ble avvist
Årsaken til at en vinner ikke ble valgt: Kjøperens beslutning, ikke etter tilbyders anmodning, på grunn av tekniske eller prosessuelle feil
Klageprosedyrer
Antall klagere: 1
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 0

Utfyllende informasjon
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Appeals are to be sent first to the Contracting Authority.
Kilde: OJS 2026/S 074-260172 (2026-04-15)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet (11 nye anskaffelser)