Service and maintenance of lifts

Sula kommune

The contract is for the service and maintenance of lifts. The contract shall meet the requirements in the technical regulations with guidelines for maintenance and service of lifting devices. The contract ́s services consist of periodic maintenance, improvements/repairs and rush assignments in connection with lift stoppages. The contract also includes an option for 24 hour security telephone for the receipt and handling of lift alarms.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-13. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Sula kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Møre og Romsdal

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-03-11	Kunngjøring av konkurranse
2026-05-14	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2026-03-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Service and maintenance of lifts
Referansenummer: 26/753
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Vedlikehold av heiser 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 26/753
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Deler til heiser 📦

Deler til heiser, elevatorer med heisespann eller rulletrapper 📦

Deler til løfte- og håndteringsutstyr 📦

+ 2 til

Heiser 📦

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Møre og Romsdal 🏙️
Varighet: 2 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 70
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-13 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-13 10:10:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 90 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-04-13 10:10:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-03-26 23:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i et relevant fagregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers shall be registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established. Documentation requirement: • Norwegian companies: Company Registration Certificate, not older than 6 months. • Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.

Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Tenderers shall have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. The required capacity will be assessed in relation to the contract ́s value, services, risk and duration. Documentation requirement: Credit rating from a certified credit rating company based on the last known accounting figures. The key figures in the accounts must be presented together with an assessment of the tenderer's payment experience. If a credit rating is not enclosed with the tender, the contracting authority will carry out a credit rating itself through the credit analysis tool Dun & Bradstreet Risk Guardian Suite. If there is a justifiable reason, tenderers can document their economic and financial capacity by enclosing any other document that the contracting authority deems suitable, including, for example, by a parent company guarantee, bank guarantee, etc. Such documentation shall be enclosed with the tender.

Utvalgskriterium: Teknikere eller tekniske organer for kvalitetskontroll
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Experience from similar assignments - reference projects Tenderers shall have sufficient experience with the execution of comparable assignments that this contract shall apply for. Comparable assignments means assignments connected to periodic operation and maintenance of varied lift types/lift manufacturers. Documentation requirement: A list with an overview and description of the tenderer's most relevant assignments in the last three years. The list shall as a minimum contain • the name of the customer/contracting authority • a short description of the delivery, stating which types of lifts have been carried out in operation and maintenance of • date of the delivery. • contract value and extent Tenderers shall use the attached template, cf. Annex 5 Reference Form. It is the tenderer ́s responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document their experience by referring to competence of the personnel he has at his disposal and can use this assignment, even if the experience has been worked up while the personnel have served another employer.

Delivery capacity and implementation ability Tenderers shall have sufficient capacity and implementation ability to fulfil the contract. Documentation requirement: Tenderers shall provide an overview of the tenderer ́s total manpower within the contract ́s discipline, including an overview of the number of manlabors, the number of lift installers and the competence of each individual resource that is available for work under the contract.

Utvalgskriterium: Attester fra kvalitetskontrollinstitutter
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Quality assurance measures Tenderers shall have good routines for quality management suited to the delivery ́s complexity, risk and aims. Documentation requirement: A description of the tenderer ́s quality assurance methods. If a tenderer is certified in accordance with ISO 9001 or equivalent quality assurance certifications, it is sufficient to enclose a copy of a valid certificate.

Utvalgskriterium: Tiltak for miljøstyring
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Environmental management system Tenderers shall have implemented a good environmental management system suitable for the procurement ́s distinctive character and nature. Documentation requirement: Documentation shall be given in one of the following ways: Alternative 1: Description of the environmental management system that is implemented in the entity. Alternative 2: If the tenderer is certified in accordance with ISO 14001:2015, EMAS, Miljøfyrtårn or equivalent third-party verified systems, it will be sufficient to enclose a copy of a valid certificate.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sula kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964980543
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: Sloghaugvegen 13
Postnummer: 6030
Poststed: Langevåg
Region: Møre og Romsdal 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Silje Graue Lerøy
E-post: silje@odinprosjekt.no 📧
Telefon: 92460024 📞
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85663 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85663&GoTo=Tender 🌏
Dokument-ID for skattelovgivning: FiscalDocID1
Dokument-ID for miljølovgivning: EnvDocID1
Dokument-ID for arbeidslovgivning: EmplDocID1
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Møre og Romsdal tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 935365201
Postadresse: Postboks 1354
Postnummer: 6001
Poststed: Ålesund
Region: Møre og Romsdal 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sunnmore.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 70 33 47 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sunnmore-tingrett/ 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Waiting period: 10 days
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-03-12Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 050-173856 (2026-03-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-05-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 5 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 3 000 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 3 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 2 453 960 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 2 096 000 💰
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: Reber-Schindler Heis A/S
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-05-14 📅
Tittel: Service and maintenance of lifts- Reber-Schindler Lifts A/S
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 2 453 960 💰
Laveste tilbud: 2 096 000 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 5 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 3 000 000 NOK 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 2 235 200 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Sula kommune
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Reber-Schindler Heis A/S
Nasjonalt registreringsnummer: 919876522
Avdeling: Anbudsavdelingen
Postadresse: Drivenesvegen 24-26
Postnummer: 4702
Poststed: Vennesla
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Janne Thorsen
E-post: janne.thorsen@schindler.com 📧
Telefon: +4738151100 📞
Vinnerens størrelse: Stor
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 2 096 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Tilbud Lift-Tech AS
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Lift-Tech AS
Nasjonalt registreringsnummer: 964736804
Avdeling: Salg
Postadresse: Postboks 7777
Postnummer: 6022
Poststed: Ålesund
Region: Møre og Romsdal 🏙️
Kontaktpunkt: Vidar Finnøy
E-post: vidar@lift-tech.no 📧
Telefon: 91725995 📞
Vinneren er notert på et regulert marked ✅
Vinnerens størrelse: Liten
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 2 286 800 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Service og vedlikehold av heiser
Navn og adresse på kontraktør
Navn: TK Elevator
Nasjonalt registreringsnummer: 828447742
Avdeling: Prosjekt/Salg
Postadresse: Brobekkveien 38
Postnummer: 0598
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Kontaktpunkt: Susanne Nesse
E-post: susanne.nesse@tkelevator.com 📧
Telefon: 219 79 700 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 2 453 960 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Heisplan AS
Nasjonalt registreringsnummer: 826642262
Postadresse: Vestre Bingsa Industriv 7
Postnummer: 6019
Kontaktpunkt: Geir Bøstrand
E-post: geir@heisplan.no 📧
Telefon: 90087298 📞

Oppdragsgiver
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sunnmøre tingrett
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-05-18Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 094-336904 (2026-05-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)