Rammeavtale for renhold i Norsk akkreditering sine lokaler i Lillestrøm

Norsk Akkreditering

Norsk akkreditering inviterer til åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale for renholdstjenester i våre lokaler i Lillestrøm. Anskaffelsens estimerte verdi er maksimalt 1,7 MNOK ekskl. mva. for hele avtaleperioden på maksimalt 4 år. Oppstart av avtale for løpende renhold er 01.06.2026. En nærmere beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-23. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-24.

Hvem?

• Norsk Akkreditering

Hva?

Hvor?

• Akershus
• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-03-24	Kunngjøring av konkurranse
2026-03-26	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-03-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Rammeavtale for renhold i Norsk akkreditering sine lokaler i Lillestrøm
Referansenummer: 2026/240
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Rengjøring 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 1 700 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/240
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsinformasjon: Se konkurransegrunnlag med bilag.
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Rengjøring av kontorer 📦

Rengjøring av lokaler 📦

Hovedsted eller utførelsessted: Norsk akkreditering sine lokaler i 9. etasje i Tærudgata 16 i Lillestrøm
Postadresse: Tærudgata 16
Postnummer: 2004
By: Lillestrøm
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Akershus 🏙️
Varighet: 2 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Opsjon på forlengelse på uendrede vilkår 1 år + 1 år
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner: opsjon på forlengelse på uendrede vilkår 1 år + 1 år
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren: Se konkurransegrunnlag med bilag.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-23 15:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-24 07:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (Informasjon om autoriserte personer og åpningsprosedyre): Se konkurransegrunnlag med bilag.
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Navn og yrkeskvalifikasjoner for personalet som er tildelt å utføre kontrakten må oppgis
Åpningsdato: 2026-04-24 07:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: Se konkurransegrunnlag med bilag.
Elektronisk katalog: Påkrevd
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-14 15:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Anbudsvilkår
Kontrakten har gjennomføringsvilkår ✅
Konfidensialitetsavtale kreves ✅

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Utvalgskriterium: Innmelding i handelsregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Utvalgskriterium: Innmelding i et relevant fagregister
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Leverandøren skal være godkjent av Arbeidstilsynet som renholdsbedrift og registrert i Renholdsregisteret. Dokumentasjonskrav: • Leverandøren skal dokumentere godkjennelse utstedt av Arbeidstilsynet. Oppdragsgiver vil kontrollere godkjenning i Renholdsregisteret.

Utvalgskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Leverandøren skal ha en rating minimum A eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

Utvalgskriterium: Referanser på spesifiserte tjenester
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjonskrav: Leverandørens erfaring fra sammenlignbare oppdrag dokumenteres gjennom utfylt Bilag 7 – Referanseskjema, hvor leverandøren kan oppgi inntil tre (3) relevante referanseoppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt for utførelse, navn på og kontaktinformasjon til oppdragsgiver og en kort beskrivelse av leveransens innhold. Leverandør skal fylle ut Bilag 7 - Referanseliste. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

Utvalgskriterium: Tiltak for miljøstyring
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

Leverandør skal ha systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av tjenestene. Systemene må blant annet sikre kontinuerlig forbedring av organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet og tjenestens klimapåvirkning. Dokumentasjonskrav: Leverandøren kan dokumentere kravet ved fremleggelse av relevante miljøsertifikater, slik som EMAS eller ISO 14001 eller tilsvarende, eller ved beskrivelse av eget system og rutiner for miljøpolitikk, miljøstyringsordning, opplæring av ansatte innen miljøvennlig renhold mv.

Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: • Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd.

Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Se konkurransegrunnlag med bilag.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Se konkurransegrunnlag med bilag.

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Norsk Akkreditering
Nasjonalt registreringsnummer: 986028307
Postadresse: Lillestrøm bedriftssenter Postboks 155
Postnummer: 2001
Poststed: Lillestrøm
Region: Akershus 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Tor Jørgen Kittilsland
E-post: tjk@rosom.no 📧
Telefon: +47 93219655 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/545666 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/editdocuments_b.asp?PID=452455&TID=200413328&PJID=&FID=0 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=452455&TID=200413328&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Tilleggsinformasjon
Se konkurransegrunnlag med bilag.
Klageinstans
Navn: Klagenemndsekretariatet
Nasjonalt registreringsnummer: 918195548
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Postnummer: 5015
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Se konkurransegrunnlag med bilag.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-03-24Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 059-204562 (2026-03-24)

Kunngjøring av konkurranse (2026-03-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for cleaning services at Norsk Akkreditering's premises in Lillestrøm
Kort beskrivelse:

Norsk Akkreditering invites tenders for an open competitive tender to enter into a framework agreement for cleaning services at our premises in Lillestrøm. The estimated value of the procurement is a maximum of NOK 1.7 million excluding VAT for the entire contract period of a maximum of four years. The contract for ongoing cleaning services will commence on 1 June 2026. A more detailed description of the procurement, its purpose and scope can be found in the contracting authority's tender documents. A full description of the service is set out in the requirements specification.

Estimert verdi eksklusive mva: 1 700 000 NOK 💰
Beskrivelse
Tilleggsinformasjon: See the tender documents with annexes.
Hovedsted eller utførelsessted: Norsk Akkreditering's premises on the 9th floor of Tærudgata 16 in Lillestrøm
Annen informasjon om fornyelser: option to extend on unchanged terms 1 year + 1 year
Informasjon om opsjoner
Beskrivelse av opsjoner: option to extend on unchanged terms 1 year + 1 year
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Environment

Prosedyre
Prosedyretype
Hovedtrekk ved prosedyren: See the tender documents with annexes.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-26 15:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-27 07:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (Informasjon om autoriserte personer og åpningsprosedyre): See the tender documents with annexes.
Anbudsvilkår
Åpningsdato: 2026-04-27 07:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: See the tender documents with annexes.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The supplier shall be registered in a company register, professional register or trade register in the state in which the supplier is established. Documentation requirements: Norwegian companies: Certificate of registration Foreign companies: Evidence that the company is registered in a company register, professional register or trade register in the state in which the supplier is established.

The supplier shall be approved by the Norwegian Labour Inspection Authority (Arbeidstilsynet) as a cleaning company and registered in the Cleaning Services Register (Renholdsregisteret). Documentation requirements: The supplier shall document approval issued by the Norwegian Labour Inspection Authority. The contracting authority will verify the approval in the Cleaning Services Register.

The supplier shall have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. The supplier shall have a rating of minimum A or equivalent. Documentation requirements: A credit assessment based on the most recent known financial figures. The rating shall have been carried out by a credit rating agency that holds a licence to conduct such activities. The contracting authority reserves the right to independently obtain additional credit ratings or other financial information including, but not limited to, annual accounts including notes, the board's annual reports and auditor's reports.

The supplier shall have systems and procedures that ensure a low environmental impact when carrying out the services. The systems must, amongst other things, ensure continuous improvement of the organisation's competence in environmental matters and safety, as well as the service's climate impact. Documentation requirements: The supplier may document the requirement by submitting relevant environmental certificates, such as EMAS or ISO 14001 or equivalent, or by providing a description of its own systems and procedures for environmental policy, environmental management arrangements, training of employees in environmentally friendly cleaning, etc.

The supplier shall have orderly arrangements with regard to the payment of tax, employer's national insurance contributions and value added tax. Documentation requirements: Tax certificate, no older than 6 months.

Utvalgskriterium: Forsyningskjedestyring
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer will be able to use the following management of the supply chain and tracing systems for the execution of the contract:

Utvalgskriterium: Relevante utdannings- og yrkeskvalifikasjoner
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The following education and professional qualifications are possessed by the tenderer and/or (depending on the requirements set in the notice or in the procurement documents) of the leading employees:

Tenderers can employ the following environmental management measures in connection with the execution of the contract:

Utvalgskriterium: Andel underleveranse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:

The tenderer is considering to outsource the following part (as a percentage) of the contract to sub-suppliers. Note that if the tenderer has decided to outsource a part of the contract to sub-suppliers and will use the sub-suppliers ́ capacity to carry out this part, a special ESPD will be supplemented for such sub-suppliers, see part II, section C, above.

Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents with annexes.
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See the tender documents with annexes.

Utfyllende informasjon
Tilleggsinformasjon
See the tender documents with annexes.
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: See the tender documents with annexes.
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-03-27Z 📅

Endringer
Tekst som skal korrigeres i den opprinnelige kunngjøringen
Seksjonsnummer: PROCEDURE
Anskaffelsesdokumentene ble endret den ✅
Endringsdato for anskaffelsesdokumentene: 2026-03-24 📅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Ny verdi
Tekst: The deadline for receipt of tenders and dates for opening tenders is amended.
Annen tilleggsinformasjon
The deadline for receipt of tenders and dates for opening tenders is amended.
Hovedårsak til endring: Informasjon oppdatert
Informasjon om endringer
Identifikator for endret kunngjøringsversjon: 69a775b8-8b60-4a9a-acdd-a25ac60d3f64-01
Kilde: OJS 2026/S 061-212679 (2026-03-26)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Renholds- og saniteringstjenester (12)

Rengjøring (11)