Procurement of temporary staff services - Mercantile personnel

Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten

PURPOSE AND SCOPE Purpose Entering into cooperative purchasing agreements shall contribute to the Contracting Authority achieving its goal of utilising its economies of scale by making the municipality ́s procurements more efficient and standardised. The contract area has been chosen based on the possibility of achieving this. The objective of the procurement is to ensure access to qualified personnel for absences, holidays and extraordinary situations where it is necessary to enter with more resources than the municipality itself can at the relevant time. Scope The joint procurement contract for commercial personnel includes, among other things, temporary staff in areas: case handling, accountant/consultant, office worker, exchange, reception, archive, customer service, IT support/employee (the list is not exhaustive). Oslo municipality ́s entities are obliged to make purchases with the tenderers who have signed a joint procurement agreement with. The following exceptions will apply to this agreement: * In cases where call-off contracts have been signed for the current framework agreement, the call-off contract will go beyond the duration of the framework agreement. In such cases call-offs will first be made on the new framework agreement when the call-offs made under the existing framework agreement have expired. * Where the entities themselves hire temporary resources as needed. The cooperative purchasing agreement has an annual estimated value of NOK 20,000,000 for all involved entities. The contracting authority draws attention to the fact that the estimate is based on previous consumption and the expected future need. The estimate is only a guideline and is without obligation for the Contracting Authority. This framework agreement is valid for up to a maximum value of NOK 120,000,000 for all involved entities.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2026-02-25. Anskaffelsen ble publisert 2026-01-22.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-01-22 Kunngjøring av konkurranse
2026-04-15 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-01-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of temporary staff services - Mercantile personnel
Referansenummer: 2978
Kort beskrivelse:
“PURPOSE AND SCOPE Purpose Entering into cooperative purchasing agreements shall contribute to the Contracting Authority achieving its goal of utilising...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Formidling av personale, inkludert midlertidig personale 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 80 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“PURPOSE AND SCOPE Purpose Entering into cooperative purchasing agreements shall contribute to the Contracting Authority achieving its goal of utilising...”    Vis mer
Utførelsessted: Oslo 🏙️
Varighet: 48 (MONTH)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall måneder.
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): The contracting authority estimates that the procurement of temporary staff services will have an immaterial climate footprint and an immaterial environmental impact. The procurement concerns work efforts of human resources who shall carry out the assignment, and the nature of the procurement is a business service - recruitment service. Business service is a procurement that, in its nature, has a climate footprint and an environmental impact that is immaterial. Any climate footprint and environmental impact associated with this procurement are beyond what can be seen as the nature of the procurement. The contracting authority will, based on the above, use the exclusion provisions in the procurement regulations § 7-9 fifth paragraph.
Kvalitetskriterium (vekting): 0
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-02-25 11:00:00.000 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Registration: The tenderer shall be a legally established company. Documentation requirements: Norwegian companies: Company...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Tenderers shall be a certified manpower company.: Tenderers shall be a certified manpower company in accordance with the regulations on public approval by...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Economic and financial capacity: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. ...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Quality assurance system: Tenderers shall have a relevant quality assurance system for the content of the contract. Documentation...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Experience from equivalent assignments: Tenderers shall have good experience from equivalent assignments. Equivalent assignments mean the delivery of...”    Vis mer
Liste og kort beskrivelse av regler og kriterier:
“Capacity: Tenderers must have sufficient capacity to fulfil the contract. Documentation requirements: A description of the...”    Vis mer
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:
“N/A”
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse:
“N/A”

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 935346282
Postadresse: Rådhusplassen 1
Postnummer: 0037
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@okf.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL: https://www.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://www.oslo.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
Deltakelses-URL: https://app.artifik.no/procurements/2978 🌏
Tilgang til konkurransegrunnlaget er begrenset

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926725939
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: +47 22035200 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Oslo Kommune v/ Økonomi- Og Forvaltningsetaten
Nasjonalt registreringsnummer: 935346282
Postadresse: Rådhusplassen 1
Postnummer: 0037
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@okf.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL: https://www.oslo.kommune.no 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2026/S 016-050969 (2026-01-22)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-04-15)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 80 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 120 000 000 NOK 💰

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: 4400
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-04-13 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud via elektroniske midler: 7
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 80 000 000 NOK 💰
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Studentconsulting Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 990659788
Postadresse: Kongens gate 14
Postnummer: 0153
Poststed: Oslo
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: upphandlingar@studentconsulting.com 📧
Telefon: +47 23897555 📞
URL: https://studentconsulting.com 🌏
Kilde: OJS 2026/S 074-259316 (2026-04-15)