Procurement of licences and licence management.

Senja kommune

A contract shall be signed with a tenderer for the procurement of user rights to software (licences) from Microsoft and Adobe, as well as licence consultancy and licence management for Senja municipality.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-07. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-03-03 Kunngjøring av konkurranse
2026-05-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of licences and licence management.
Referansenummer: 2026/1011
Kort beskrivelse:
A contract shall be signed with a tenderer for the procurement of user rights to software (licences) from Microsoft and Adobe, as well as licence consultancy and licence management for Senja municipality.
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 35 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/1011
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB)
Tilleggsinformasjon:
The contracting authority shall choose tenders on the basis of the lowest price in accordance with PPR § 18-1 second period.
Tilleggsprodukter/-tjenester: Bruk av tilgjengelighetskriterier for personer med funksjonsnedsettelser i de tekniske spesifikasjonene: Tilgjengelighetskriterier er ikke inkludert, med følgende begrunnelse
Begrunnelse: Not relevant for this procurement.
Hovedsted eller utførelsessted: Senja kommune
Postadresse: Rådhusveien 8
Postnummer: 9300
By: Finnsnes
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-04-24 📅
Sluttdato: 2030-04-24 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 3
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner: Option for a contract extension for 1+1+1 year.
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-07 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-07 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Senja rådhus
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 90 dager
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-04-07 11:00:00 📅
Sted: Senja rådhus
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-03-29 22:00:00 📅
Tilleggsinformasjon: No further information.
Kontrakten har gjennomføringsvilkår

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår knyttet til kontrakten
Vilkår for kontraktoppfyllelse: The contract will be based on SSA-L and SSA-B

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Senja kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 921369417
Avdeling: Anskaffelser
Postadresse: Rådhusveien 8
Postnummer: 9300
Poststed: Finnsnes
Region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Anskaffelser i Senja kommune
E-post: markus.vegusdal@kpmg.no 📧
Telefon: +47 📞
URL: http://www.senja.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85162 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85162&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Tilleggsinformasjon
The contracting authority shall choose tenders on the basis of the lowest price in accordance with PPR § 18-1 second period.
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Nord-Troms og Senja tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 022
Postadresse: Postboks 2510
Postnummer: 9270
Poststed: Tromsø
Region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: tntspost@domstol.no 📧
Telefon: 77 60 34 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/nord-troms-og-senja-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: The waiting period is ten days.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-03-04Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 044-149021 (2026-03-03)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-05-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 35 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 22704511.48 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (høyeste tilbud): 23590290.71 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva) (laveste tilbud): 22704511.48 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller utførelsessted: Senja municipality
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 1

Prosedyre
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: 2026/1011
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-04-29 📅
Tittel: Procurement of licences and licence management - Crayon AS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Høyeste tilbud: 23590290.71 💰
Laveste tilbud: 22704511.48 💰
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 23747508.89 NOK 💰
Tilbudet ble rangert
Plassering i listen over vinnere: 3
Anbudsidentifikator: Senja kommune - Lisens
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Braathe AS
Nasjonalt registreringsnummer: 981933311
Avdeling: Salg
Postadresse: Nærumveien 24
Postnummer: 1580
Poststed: Rygge
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Anne Lena Lyngøy
E-post: anne.lena.lyngoy@braathe.no 📧
Telefon: 69013000 📞
Vinneren er notert på et regulert marked
Vinnerens størrelse: Stor
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 22555620.99 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Point Taken - Senja kommune - Anskaffelse av lisenser og lisensforvaltning
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Point Taken AS
Nasjonalt registreringsnummer: 912721825
Postadresse: Arbeidersamfunnets plass 1
Postnummer: 0181
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Kontaktpunkt: Knut Skogvold
E-post: knut.skogvold@pointtaken.no 📧
Telefon: +4793441298 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 23590290.71 NOK 💰
Plassering i listen over vinnere: 2
Anbudsidentifikator: Anskaffelse av lisenser og lisensforvaltning
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Atea AS
Nasjonalt registreringsnummer: 976239997
Avdeling: Bid Management
Postadresse: Karvesvingen 5
Postnummer: 0579
Poststed: Oslo
Kontaktpunkt: Marthe Brandsegg
E-post: marthe.bjarnoee.brandsegg@atea.no 📧
Telefon: +47 23 25 72 00 📞
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 22704511.48 NOK 💰
Plassering i listen over vinnere: 1
Anbudsidentifikator: Crayon AS - Anskaffelse av lisenser og lisensforvaltning
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Crayon AS
Nasjonalt registreringsnummer: 991124810
Postadresse: Gullhaug Torg 5
Postnummer: 0484
Kontaktpunkt: Christie Torkildsen
E-post: norwaybidmgmt@crayon.com 📧
Telefon: 004722891000 📞

Oppdragsgiver
Kommunikasjon
The procurement is terminated

Utfyllende informasjon
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: In accordance with the current rules.
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-05-05Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 086-307566 (2026-05-04)