Procurement of hotel and conference services.

Vestland fylkeskommune

Vestland County is conducting various conferences in connection with public service provisioning. The framework agreements for hotel services shall ensure the contracting authority the necessary capacity and good quality in connection with the execution of conferences, either with or for overnight stays.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-15. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-03-04 Kunngjøring av konkurranse
2026-06-26 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of hotel and conference services.
Referansenummer: VLFK/26/077
Kort beskrivelse:
Vestland County is conducting various conferences in connection with public service provisioning. The framework agreements for hotel services shall ensure the contracting authority the necessary capacity and good quality in connection with the execution of conferences, either with or for overnight stays.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: VLFK/26/077
Tilleggsprodukter/-tjenester: Hovedsted eller utførelsessted: Vestland County, Norway
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Vestland 🏙️
Varighet: 2 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: 1 year
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-15 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-15 10:02:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 152 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Maksimalt antall deltakere: 10
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-04-15 10:02:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-07 22:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Vestland fylkeskommune
Nasjonalt registreringsnummer: 821311632
Avdeling: Innkjøpsseksjonen
Postadresse: Askedalen 2
Postnummer: 6863
Poststed: Leikanger
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Irmelin Hanstvedt Mjøs
E-post: irmelin.hanstvedt.mjos@vlfk.no 📧
Telefon: +47 05557 📞
Gruppeleder
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85406 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85406&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 367
Postadresse: Postboks 7412
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: hordaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 55 69 97 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 045-153695 (2026-03-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-06-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Anksaffing av hotell- og konferansetenester (new competition)
Kort beskrivelse:
Vestland county is conducting various conferences in connection with public service provisioning. The framework agreements for hotel services shall ensure the contracting authority the necessary capacity and good quality in connection with the execution of conferences, either with or on overnight stays.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 80 000 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 120 000 000 NOK 💰
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 45
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30

Prosedyre
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: VLFK/26/077-2-7
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-06-24 📅
Tittel: Procurement of hotel and conference services (new competition) - Radisson Hotels Norway AS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 21
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 120 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 80 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Vestland Fylkeskommune rammeavtale 2026 - 2028 +1 +1
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Radisson Hotels Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 931531018
Avdeling: Försäljning
Postadresse: Postboks 7163 Majorstua
Postnummer: 0307
Poststed: Oslo
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Merete Clarke
E-post: merete.clarke@radissonhotels.com 📧
Telefon: 23293000 📞
Vinnerens størrelse: Stor
Anbudsidentifikator: Unike Hoteller
Navn: Unike Hoteller AS
Nasjonalt registreringsnummer: 916830572
Avdeling: Salg
Postadresse: Midtåsveien 2A
Postnummer: 3226
Poststed: Sandefjord
Kontaktpunkt: Merete Handeland
E-post: salg@unikehoteller.no 📧
Telefon: 48103698 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor
Anbudsidentifikator: Hotel Alexandra VLFK 26 077
Navn: Hotel Alexandra
Nasjonalt registreringsnummer: 910114085
Postadresse: Loen
Postnummer: 6789
Poststed: Loen
Kontaktpunkt: Erik Brendefur
E-post: erik@alexandra.no 📧
Telefon: 57 87 50 00 📞
Anbudsidentifikator: De Bergenske
Navn: Grand Terminus
Nasjonalt registreringsnummer: 843444172
Postadresse: Zander Kaaesgt. 6
Postnummer: 5015
Poststed: Bergen
Kontaktpunkt: Erik Ekeberg
E-post: erik.ekeberg@debergenske.no 📧
Telefon: 95 17 81 86 📞
Anbudsidentifikator: Vestland Fylkeskommune - Thon
Navn: Thon Hotels AS
Nasjonalt registreringsnummer: 987753579
Postadresse: Postboks 489 Sentrum
Postnummer: 0105
Kontaktpunkt: Karine Kampesæter
E-post: karine.kampesater@olavthon.no 📧
Telefon: +4723080000 📞
Anbudsidentifikator: VLFK/26/077 hotell- og konferansetenester, Strawberry
Navn: Strawberry
Nasjonalt registreringsnummer: 968819372
Postadresse: P.O. Box 2454, Solli
Postnummer: 0201
Kontaktpunkt: Stig Sjøhagen
E-post: stig.sjohagen@strawberry.no 📧
Telefon: +47 22 40 13 00 📞
Anbudsidentifikator: SH VLFK 2026
Navn: Stord Hotel Drift AS
Nasjonalt registreringsnummer: 882147282
Avdeling: Booking
Postnummer: 5411
Poststed: Stord
Kontaktpunkt: Martin Tveita
E-post: martin.tveita@stord-hotel.no 📧
Vinnerens størrelse: Liten
Anbudsidentifikator: VLFK/26/077 WH
Navn: Westland hotel as
Nasjonalt registreringsnummer: 977465974
Avdeling: Salgsavdelingen
Postnummer: 5955
Poststed: Lindås
Kontaktpunkt: Runar Hilland
E-post: runar@westlandhotel.no 📧
Anbudsidentifikator: VLFK/26/077
Navn: Alver hotel as
Nasjonalt registreringsnummer: 910136216
Postnummer: 5911
Poststed: Alversund
E-post: runar@alverhotel.no 📧
Anbudsidentifikator: Tilbud – VLFK/26/077 – Opus XVI og Hotel Ullensvang
Navn: HEIMR Collection Management AS
Nasjonalt registreringsnummer: 918165150
Postadresse: Gåsholmen Brygge PB 113
Postnummer: 4542
Poststed: Farsund
Kontaktpunkt: Stine Sande
E-post: stine.sande@heimr.no 📧
Telefon: +47 90 65 24 54 📞
Anbudsidentifikator: Scandic Hotels AS
Navn: Scandic Hotels AS
Nasjonalt registreringsnummer: 953149117
Postadresse: Postboks 493 Skøyen
Postnummer: 0213
Kontaktpunkt: Tore Olstad
E-post: toremartin.olstad@scandichotels.com 📧
Telefon: +47 23155050 📞
Anbudsidentifikator: De Historiske Vestland
Navn: De historiske - hotel & spisesteder ASA
Nasjonalt registreringsnummer: 977389674
Postadresse: Postboks 196 Sentrum
Postnummer: 5804
Kontaktpunkt: Ronny Nilsen
E-post: ronny@dehistoriske.no 📧
Telefon: +47 91 79 79 85 📞
Kilde: OJS 2026/S 122-442195 (2026-06-26)