Multi-function machines

Narvik kommune

The competition is for the procurement of multi-function machines (printing, copying and scanning as a service), Print as a Service (PraaS). The service is to be understood as a complete service that includes a machine park with identical interface for users, with Norwegian language support/training, where on-site technicians as needed, as well as all consumables excluding paper, are included. The contracting authority shall not hire, lease or procure the machinery, but only procure the service 'print out as a service'. The chosen tenderer will provide all operations and logistics for the entire system. It is the tenderer ́s responsibility that the contracting authority ́s needs for each location are covered. The contracting authority has no objection to the chosen tenderer covering the need with used machines, or that the deployed machines are moved in connection with changed needs at locations. The existing machinery is planned to be terminated as existing leasing contracts expire. The procurement ́s value is estimated to: above the EEA threshold. The volume is an estimate and is not binding for the contracting authority. See the procurement documents for further information. The contracting authority reserves the right to cancel the competition, i.a. in connection with budgetary coverage. APPRENTICE: The obligation to set requirements for apprentices is considered to apply for this procurement, cf. the Procurement Act §7. See the contract for more information.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-24. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-05.

Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-03-05 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Multi-function machines
Referansenummer: 26024
Kort beskrivelse:
“The competition is for the procurement of multi-function machines (printing, copying and scanning as a service), Print as a Service (PraaS). The service is...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 10 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The competition is for the procurement of multi-function machines (printing, copying and scanning as a service), Print as a Service (PraaS). The service is...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tekstbehandlingsmaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utstyr til kopiering og varmekopiering 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Fotokopimaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kopieringsutstyr 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utstyr til mangfoldiggjørelse 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare for skrivere 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare til utskriftskø 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Reparasjon av fotokopimaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Vedlikehold av fotokopimaskiner 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kontorstøttetjenester 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Kopieringstjenester 📦
Utførelsessted: Nordland 🏙️
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposals, functionality and user friendliness.
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Kvalitetskriterium (navn): Service and Assignment Specific Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 5
Kvalitetskriterium (navn): Climate and environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris
Pris (vekting): 15
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-24 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-24 10:01:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 110

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Narvik kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 959469059
Postadresse: Postboks 64
Postnummer: 8501
Poststed: Narvik
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: arne@innkjopskontoret.no 📧
Telefon: +47 76 91 20 00 📞
URL: https://www.narvik.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85482 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=85482&GoTo=Tender 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Midtre Hålogaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 723 073
Postadresse: Postboks 343
Postnummer: 8505
Poststed: Narvik
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: midtre.halogaland.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 77 58 95 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/midtre-halogaland-tingrett/ 🌏
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2026/S 046-157336 (2026-03-05)