Google workspace for education plus licences

Bergen kommune - Byrådsavdling for barnehage og skole

The aim is to procure Google Workspace for Education Plus licences for students and employees in Bergen municipality ́s schools. The system is currently used by approx. 31,000 pupils and 5,000 employees. The new contract shall ensure continued operation, licence management and support after the existing contract expires 21 March 2026.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-02-16. Anskaffelsen ble publisert 2026-01-16.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-01-16 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-01-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Google workspace for education plus licences
Referansenummer: 2026/03645
Kort beskrivelse:
The aim is to procure Google Workspace for Education Plus licences for students and employees in Bergen municipality ́s schools. The system is currently used by approx. 31,000 pupils and 5,000 employees. The new contract shall ensure continued operation, licence management and support after the existing contract expires 21 March 2026.
Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/03645
Tilleggsprodukter/-tjenester: Land: Norge 🇳🇴
Varighet: 36 måneder
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The aim is to procure Google Workspace for Education Plus licences for students and employees in Bergen municipality ́s schools. The system is currently used by approx. 31,000 pupils and 5,000 employees. The new contract shall ensure continued operation, licence management and support after the existing contract expires 21 March 2026.
Vis mer
Rettslig grunnlag:
The procurement will be carried out as an open tender contest in accordance with the public procurement regulations (FOA) part III, § 13-1.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-02-16 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-02-16 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-02-16 11:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-02-02 11:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bergen kommune - Byrådsavdling for barnehage og skole
Nasjonalt registreringsnummer: 964338531
Avdeling: Byrådsavdling for barnehage og skole
Postadresse: Postboks 7700
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Kristian Gromholt
E-post: kristian.gromholt@bergen.kommune.no 📧
Telefon: +47 05556 📞
Faks: +47 48400203 📠
URL: https://www.bergen.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/268298954.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/268298954.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 935 364 906
Postnummer: 7412
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
Appeals to the contracting authority: Tenderers can appeal the procurement process to the contracting authority. There is no formal deadline, but any objections ought to be submitted as soon as possible. Appeals to KOFA: Appeals can be sent to the Appeals Board for public procurements (KOFA). Appeals must be submitted at the latest six months after the contract was signed or the competition was cancelled, cf. the KOFA regulations § 6 second section. Complaints about illegal direct procurements can be lodged for up to 2 years from when the contract is signed, cf. § 13a. Court proceedings: The petition for a temporary injunction must be submitted before a contract is signed. Lawsuits about knowing the contract without effect or for an administrative fine are regulated by the Public Procurement Act §§ 13 and 14. Tenderers can also claim compensation pursuant to the Public Procurement Act § 10. Waiting period: A waiting period of minimum 10 days will be given from notification of the award of contract decision before the contract is signed, cf. the Public Procurement Regulations § 25-1.
Vis mer
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 013-039150 (2026-01-16)