Framework agreement server and server equipment

Sarpsborg kommune

Sarpsborg municipality (hereafter called the Customer) invites tenderers to a competition for servers and server equipment in accordance with the law and regulations on public procurements. The contracting authority needs to continually upgrade and maintain their server park and storage system. The contracting authority will therefore have a need for both block procurements and for individual procurements of servers in the next few years. The contracting authority would like to enter into a framework agreement with one tenderer. The estimated value for the contract period is NOK 10-15 million excluding VAT.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-03-06. Anskaffelsen ble publisert 2026-01-30.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-01-30 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2026-01-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement server and server equipment
Referansenummer: 25/91
Kort beskrivelse:
Sarpsborg municipality (hereafter called the Customer) invites tenderers to a competition for servers and server equipment in accordance with the law and regulations on public procurements. The contracting authority needs to continually upgrade and maintain their server park and storage system. The contracting authority will therefore have a need for both block procurements and for individual procurements of servers in the next few years. The contracting authority would like to enter into a framework agreement with one tenderer. The estimated value for the contract period is NOK 10-15 million excluding VAT.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Datautstyr og -materiell 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 1
Tilbud kan leveres for alle delkontrakter

1️⃣
Intern identifikator: 1725106-0
Tittel: Award criteria
Beskrivelse av anskaffelsen:
A more detailed description of the award criteria and what the tenderer shall provide documentation/respond to for each point. The offered prices shall also be stated here.
Tilleggsprodukter/-tjenester: By: Sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet: 4 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Intern identifikator: 1725108-1
Tittel: Requirement Specifications
Beskrivelse av anskaffelsen: The minimum/shall- the requirements for the delivery
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Intern identifikator: 1725109-2
Tittel: Competition terms and qualification requirements
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part concerns the actual competition and the participation requirements. Confirmation shall also be given that the contract terms are accepted.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-03-06 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-03-06 11:05:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 85 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Maksimalt antall deltakere: 100
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-03-06 11:05:00 📅
Sted: Sarpsborg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-02-26 23:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938801363
Avdeling: Virksomhet digitalisering
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Terje Fosslie
E-post: terje.fosslie@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82362 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82362&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: 10 day appeals deadline after award.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 022-072040 (2026-01-30)