Framework agreement licenses and licence management.

Bodø kommune

The contracting authorities for this competition are Indigo IKT IKS with the accompanying owner municipalities and their associated operational units and municipal companies (KF) ("Indigo"), Digitale Gardermoen KO with the accompanying owner municipalities and their operational units and municipal companies (KF) ("DGI") and Bodø municipality including Hamarøy, Røst and Rødøy municipalities with associated operational units and their municipal companies (KF), as well as Salten Brann IKS. The objective of the procurement is to cover the Contracting Authority's need for the purchase and administration of Microsoft and Citrix licences. This involves the procurement and maintenance of licences and software, and internal consulting/Software Asset Management ("SAM"). Licence procurements shall be made via the Tenderer as a dealer of third-party licences. The contract shall cover the contracting authority ́s need for licences and management as they change during the contract period. This agreement shall cover the entire Contracting Authority's need for Microsoft and Citrix licences and associated administration. The contracting authority can also have a need to procure other licences, including Adobe and Veeam. Indigo IKT is an intermunicipal company that provides ICT services to the following nine municipalities in Innlandet county: Hamar, Stange, Kongsvinger, Sør-Odal, Løten, Nord-Odal, Grue, Åsnes and Våler. Indigo serves around 22,000 daily users in over 300 locations, and also offers services to other public entities such as cinemas, water and sewage companies and fire service. DGI is a municipal task partnership owned by Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad and Nes municipalities, and also provides services for Øvre Romerike fire and rescue and Romerike audit. These last two can also be contracting authorities for the framework agreement. DGI serves approx. 16,500 active IT users in approx. 135 locations and the municipalities have a total of approx. 76,000 inhabitants. Bodø municipality has approx. 50,000 inhabitants in Nordland county areas. The municipality also provides ICT services to Hamarøy, Røst and Rødøy municipalities, as well as Salten Brann IKS. The last 4 can also be contracting authorities for the framework agreement.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2026-03-11. Anskaffelsen ble publisert 2026-02-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-02-04 Kunngjøring av konkurranse
2026-04-14 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-02-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement licenses and licence management.
Referansenummer: 2330-2026
Kort beskrivelse:
“The contracting authorities for this competition are Indigo IKT IKS with the accompanying owner municipalities and their associated operational units and...”    Vis mer
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Konsulentvirksomhet i forbindelse med programvare 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 1 000 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse av anskaffelsen:
“The contracting authorities for this competition are Indigo IKT IKS with the accompanying owner municipalities and their associated operational units and...”    Vis mer
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Operativsystemer og programvare for databaser 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Informasjonssystemer og servere 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Diverse programvarepakker og computersystemer 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester: Utviklingstjenester relatert til Programvare for lisenshåndtering 📦
Hovedsted eller utførelsessted:
“See the tender documentation.”
Utførelsessted: Innlandet 🏙️
Utførelsessted: Nordland 🏙️
Utførelsessted: no084 🏙️
Varighet: 48 (MONTH)
Tidsrammen nedenfor er uttrykt i antall måneder.
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner:
“The contracting authority has the option to extend the contract (the framework agreement) on unchanged terms for 1+1 year, so that the total possible...”    Vis mer
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Compliance
Kvalitetskriterium (vekting): 5
Pris
Pris (vekting): 65
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-03-11 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-03-11 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 83
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Bodø kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 972418013
Postadresse: Kongens gate 23
Postnummer: 8006
Poststed: Bodø
Region: Nordland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: postmottak@bodo.kommune.no 📧
Telefon: 75 55 50 00 📞
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Informasjon om felles anskaffelse
Kontrakten omfatter felles anskaffelse
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/276109105.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/276109105.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hedmarken og Østerdal Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 935364892
Postadresse: Postboks 4450
Postnummer: 2326
Poststed: Hamar
Region: Innlandet 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: thoopost@domstol.no 📧
Telefon: 62782700 📞
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Inventura AS
Nasjonalt registreringsnummer: 983351417
Postadresse: Solheimsgaten 15
Postnummer: 5058
Poststed: Bergen
Region: Vestland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: dagthomas.nybo-sorensen@inventura.no 📧
Telefon: +47 55134480 📞
URL: https://www.inventura.no 🌏
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“The stand still period is 10 days.”
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Elektronisk betaling vil bli brukt
Kilde: OJS 2026/S 026-087528 (2026-02-04)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-04-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 1 000 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 1 000 000 000 NOK (framework approximate) 💰

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Kontraktnummer: 2330-2026
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-04-08 📅
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Crayon as
Nasjonalt registreringsnummer: 991124810
Postadresse: Gullhaug Torg 5
Postnummer: 0484
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: norwaybidmgmt@crayon.com 📧
Telefon: 22891000 📞
Faks: 22891001 📠

Utfyllende informasjon
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer:
“Complies with the Public Procurement Regulations part III.”
Kilde: OJS 2026/S 074-258698 (2026-04-14)