Framework agreement for the purchase of books and media for the library

Høgskolen i Østfold

Østfold University College invites tenderers to an open tender contest for a new framework agreement for the delivery of books and media to the university college ́s library. Delivery shall be made to both of our campus locations, Fredrikstad and Halden.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-23. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-03-11 Kunngjøring av konkurranse
2026-05-11 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-03-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for the purchase of books and media for the library
Referansenummer: 25/12113
Kort beskrivelse:
Østfold University College invites tenderers to an open tender contest for a new framework agreement for the delivery of books and media to the university college ́s library. Delivery shall be made to both of our campus locations, Fredrikstad and Halden.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Biblioteksbøker 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 3 200 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 25/12113
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB)
Tilleggsprodukter/-tjenester: Tilnærming til å redusere miljøpåvirkninger: Forebygging og kontroll av forurensning
Kriterier for grønne innkjøp: Nasjonale kriterier for grønne offentlige innkjøp
Hovedsted eller utførelsessted: Campus Halden
Postadresse: B R A Veien 4
Postnummer: 1757
By: Halden
Postadresse: Gamle Beddingvei 4
Postnummer: 1671
By: Kråkerøy
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-09-01 📅
Sluttdato: 2028-08-31 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: Renewal lenght is 12 months
Informasjon om opsjoner
Opsjoner
Beskrivelse av opsjoner: 12 + 12 months.
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Pris
Pris (vekting): 35
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 35
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren: Open tender contest, FOA parts 1 and 3.
Rettslig grunnlag: FOA parts 1 and 3.
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-23 10:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-23 10:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Halden
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 130 dager
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-04-23 10:01:00 📅
Sted: Halden
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-13 22:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Høgskolen i Østfold
Nasjonalt registreringsnummer: 971567376
Avdeling: Innkjøp
Postadresse: B R A veien 4
Postnummer: 1757
Poststed: Halden
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Mia Catrine Johansen
E-post: mia.catrine.johansen@hiof.no 📧
Telefon: +4769608000 📞
URL: http://www.hiof.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://www.hiof.no/ww 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Utdanning
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86069 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=86069&GoTo=Tender 🌏
Dokument-ID for skattelovgivning: FiscalDocID1
Dokument-ID for miljølovgivning: EnvDocID1
Dokument-ID for arbeidslovgivning: EmplDocID1
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: 10 day waiting period
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-03-12Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 050-172158 (2026-03-11)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-05-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 3 200 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 3 000 000 NOK 💰

Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Klageprosedyrer
Antall klagere: 0
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-05-11 📅
Tittel: Framework agreement for the purchase of books and media for the library -Køhn libris
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Totalverdi for kontrakten/delkontrakten: 3 000 000 NOK 💰
Anbudsidentifikator: H.I.Ø. 2026
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Køhn libris
Nasjonalt registreringsnummer: 946411507
Avdeling: Salg
Postadresse: Storgaten 24
Postnummer: 1954
Poststed: Halden
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Jo Køhn
E-post: jo.kohn@norli.no 📧
Telefon: +47 48 25 09 81 📞
Vinneren er notert på et regulert marked
Vinnerens størrelse: Mellomstor

Utfyllende informasjon
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-05-15Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 093-332848 (2026-05-11)