Framework agreement for institutional textiles

OFA IKS

The framework agreement is for the delivery of institutional textiles and textiles for the health and welfare service. The aim is to ensure access to durable, functional and hygienic products that tolerate industrial washing and daily use. The agreement covers, among other things, work clothes and patient clothing for canteen personnel, duvets, pillows and bedding, towels, cloths, drafts and snaps. The products shall be suitable for institution use, give good ergonomics and comfort, tolerate frequent washing and handling and offered in a wide range of sizes.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-21. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-20.

Hvem?

• OFA IKS

Hva?

• Arbeidsklær › Klær til bruk i industrien
• Diverse medisinske redskap og produkter › Klær til medisinsk personell
• Håndklær › Kjøkkenhåndklær
• Individuelt- og støtteutstyr › Personlig utstyr
• Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør › Uteklær
• Tepper og reisepledd › Laken

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-03-20	Kunngjøring av konkurranse
2026-03-23	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-03-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Framework agreement for institutional textiles
Referansenummer: 2026/6
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Arbeidsklær 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 28 000 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/6
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Håndklær 📦

Kjøkkenhåndklær 📦

Klær til bruk i industrien 📦

+ 4 til

Klær til medisinsk personell 📦

Laken 📦

Personlig utstyr 📦

Uteklær 📦

Hovedsted eller utførelsessted:

College: Arendal municipality, Birkenes municipality, Bykle municipality, Evje and Hornnes municipalities, Farsund municipality, Flekkefjord municipality, Froland municipality, Gjerstad municipality, Hægebostad municipality, Iveland municipality, Kvinesdal municipality, Lillesand municipality, Lindesnes municipality, Lyngdal municipality, Risør municipality, Tvedestrand municipality, Valle municipality, Vegårshei municipality, Vennesla municipality, Åmli municipality, Åseral municipality

Land: Norge 🇳🇴
Varighet: 1 år
Maksimalt antall fornyelser: 3
Annen informasjon om fornyelser: Option for 1+1 +1 year extension.
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner:

About the contracting authorities who have an option: Kristiansand municipality currently uses an agreement for laundry and hire of institutional textiles. Alternative solutions can be assessed during the coming four year period, e.g. the transition to laundry services provided by a labour market company. If such changes become relevant, it is appropriate that the municipality is on an option. Bygland municipality currently procures laundry services from an intermunicipal company. Other solution models can, however, be considered during the contract period. In order to ensure the necessary scope of action, the municipality would therefore like to be on an option. Grimstad municipality will review the possibility of a future cooperation on laundry services throughout the year. Until a final decision is made, it is desirable that the municipality has an option to retain flexibility.

Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris ✅
Pris (vekting): 70
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-21 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 2026 år
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Elektronisk katalog: Påkrevd
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-14 10:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Ofa iks
Nasjonalt registreringsnummer: 931832336
Avdeling: Ofa iks
Postadresse: Kjøita 40
Postnummer: 4630
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Hanne Hovde
E-post: hanne.hovde@ofa-iks.no 📧
Telefon: +47 99440142 📞
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhet
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451903&TID=200412801&B= 🌏
Deltakelses-URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=451903&TID=200412801&B= 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Agder Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926723480
Postnummer: 4614
Poststed: Kristiansand
Region: Agder 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-03-21Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 057-196919 (2026-03-20)

Kunngjøring av konkurranse (2026-03-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 28 000 000 NOK 💰
Kilde: OJS 2026/S 058-200725 (2026-03-23)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Klær, fottøy, bagasjeartikler og tilbehør (14 nye anskaffelser)

Yrkesklær, spesielle arbeidsklær og tilbehør (8)

Arbeidsklær (4)