Foodstuff Sarpsborg municipality

Sarpsborg kommune

Sarpsborg municipality invites tenderers to an open tender contest for the delivery of food products. The framework agreement includes five agreements. The aim of the framework agreement is to cover the municipality ́s need for all types of food products. The contract period is 2+1+1 years.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-03-09. Anskaffelsen ble publisert 2026-01-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2026-01-28 Kunngjøring av konkurranse
2026-05-04 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2026-01-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Foodstuff Sarpsborg municipality
Referansenummer: 26/5
Kort beskrivelse:
Sarpsborg municipality invites tenderers to an open tender contest for the delivery of food products. The framework agreement includes five agreements. The aim of the framework agreement is to cover the municipality ́s need for all types of food products. The contract period is 2+1+1 years.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter
Maksimalt antall delkontrakter som kan tildeles én tilbyder: 5
Tilbud kan leveres for et maksimalt antall delkontrakter: 5

1️⃣
Intern identifikator: 1844877-0
Tittel: Competition terms
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part concerns the actual competition and the participation requirements. Confirmation shall also be given that the contract terms will be accepted.
Tilleggsprodukter/-tjenester: By: sarpsborg
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Østfold 🏙️
Varighet: 4 år
Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må presenteres i form av elektroniske kataloger eller inkludere en elektronisk katalog
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Intern identifikator: 1844872-1
Tittel: Requirement Specifications
Beskrivelse av anskaffelsen:
In this part there are common requirements applicable for all groups. This part must therefore be answered together with the parts that represent each group that the tenderer would like to submit a tender for.
By: Sarpsborg
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002

3️⃣
Intern identifikator: 1844878-2
Tittel: Group 1 Groceries
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are submitted for group 1 - Groceries. The minimum requirements and evaluation criteria for group 1 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003

4️⃣
Intern identifikator: 1844876-3
Tittel: Group 2 Dairy Products
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are submitted for group 2 - Chisel products. The minimum requirements and award criteria for group 2 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0004

5️⃣
Intern identifikator: 1844874-4
Tittel: Group 3 Bakery products
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are to be submitted for group 3 - Bakery products. The minimum requirements and award criteria for group 3 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0005

6️⃣
Intern identifikator: 1844873-5
Tittel: Group 4 Online-based groceries
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are submitted for group 4 - online-based groceries. The minimum requirements and award criteria for group 4 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0006

7️⃣
Intern identifikator: 1844875-6
Tittel: Group 5 Fruit and vegetables
Beskrivelse av anskaffelsen:
This part must be answered if tenders are to be submitted for group 5 - fruit and vegetables. The minimum requirements and division criteria for group 5 shall be answered here.
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0007

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-03-09 11:00:58 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-03-09 11:01:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud (sted): Sarpsborg
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 174 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører
Maksimalt antall deltakere: 100
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-03-09 11:01:00 📅
Sted: Sarpsborg
Elektronisk katalog: Tillatt
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-03-01 23:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sarpsborg kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 938801363
Avdeling: Sentral innkjøpsfunksjon, Virksomhet Økonomi
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Mirella Marie Meidell Haslien
E-post: mirella-marie-meidell.haslien@sarpsborg.com 📧
Telefon: +4769108000 📞
URL: http://www.sarpsborg.com 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82177 🌏
Deltakelses-URL: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=82177&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Søndre Østfold tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926 722 808
Postadresse: Postboks 113
Postnummer: 1601
Poststed: Fredrikstad
Region: Østfold 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
E-post: sondre.ostfold.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 69 79 77 00 📞
URL: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/sondre-ostfold-tingrett/ 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: ten day waiting period after the award.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 021-071212 (2026-01-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2026-05-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 18 300 000 NOK (framework approximate) 💰
Maksimumsverdi for rammeavtalene i denne kunngjøringen: 18 600 000 NOK 💰
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Competition terms
Kvalitetskriterium (vekting): 1
Kvalitetskriterium (navn): Requirement specifics
Kvalitetskriterium (vekting): 2
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris
Pris (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Transport and climate gas emissions
Environment

Prosedyre
Vekttype: Vekting (poeng, eksakt)
Type fast tall: Fast verdi (totalt)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: -2650
Dato for inngåelse av kontrakten: 2026-05-04 📅
Tittel: Competition terms - Service wholesaler Øst AS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 8
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 0 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 0 NOK 💰
Anbudsidentifikator: Sarpsborg kommune 2026
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Bama Storkjøkken AS
Nasjonalt registreringsnummer: 995518333
Avdeling: Salg
Postadresse: Nedre Kalbakkvei 40
Postnummer: 1081
Poststed: Oslo
Region: Oslo 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Erik Dæhlin
E-post: erde@bama.no 📧
Telefon: +4722880500 📞
Vinnerens størrelse: Stor
Anbudsidentifikator: Sarpsborg Matvarer 3
Navn: Servicegrossisten Øst AS
Nasjonalt registreringsnummer: 942545258
Postadresse: Drammensveien 185
Postnummer: 3420
Poststed: Lierskogen
Region: Buskerud 🏙️
Kontaktpunkt: Elisabeth Espensen
E-post: elisabeth@sgost.no 📧
Telefon: +47 32 23 12 00 📞
Anbudsidentifikator: TINE SA v3
Navn: Tine SA
Nasjonalt registreringsnummer: 947942638
Postadresse: Postboks 25
Postnummer: 0950
Kontaktpunkt: Brynjar Wågø
E-post: brynjar.wago@tine.no 📧
Telefon: +47 51 37 15 13 📞
Anbudsidentifikator: Sarpsborg 3
Navn: Odd Langdalen Frukt og Grønt engros AS
Nasjonalt registreringsnummer: 959216908
Postadresse: Økern Torghall 4
Postnummer: 0580
Kontaktpunkt: Kristian Solvang
E-post: kristian@langdalen.no 📧
Telefon: 23 17 01 80 📞
Vinnerens størrelse: Mellomstor
Anbudsidentifikator: Matvareexpressen
Navn: Matvareexpressen AS
Nasjonalt registreringsnummer: 892436452
Avdeling: Hovedkontor
Postadresse: Spannavegen 152
Postnummer: 5535
Poststed: Haugesund
Region: Rogaland 🏙️
Kontaktpunkt: Fredrik Engen
E-post: fredrik.engen@mve.no 📧
Telefon: 40001701 📞
Navn: Kantinemat AS
Nasjonalt registreringsnummer: 919295104
Postadresse: Industriveien 8
Postnummer: 1473
Poststed: Lørenskog
Region: Akershus 🏙️
Kontaktpunkt: Sebastian Kjeksrud
E-post: firmapost@kantinemat.no 📧
Telefon: 23068850 📞
Anbudsidentifikator: Råde og Christensen Cakeri og Konditori
Navn: Nærbakst AS
Nasjonalt registreringsnummer: 977499836
Postadresse: Postboks 234
Postnummer: 1379
Poststed: Nesbru
Kontaktpunkt: Per-Otto Nedrelid
E-post: per-otto.nedrelid@narbakst.no 📧
Telefon: +47 23 26 40 00 📞
Anbudsidentifikator: Tilbud Sarpsborg kommune 26/5
Navn: Oda Norway AS
Nasjonalt registreringsnummer: 912262510
Postadresse: Kjølberggata 31
Postnummer: 0653
Kontaktpunkt: Torkjel Eriksen
E-post: torkjel.troneseriksen@oda.com 📧
Telefon: 02120 📞

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002

3️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0003
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 9 500 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 9 500 000 NOK 💰
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0003

4️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0004
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 2 800 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 2 800 000 NOK 💰
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0004

5️⃣
Informasjon om manglende tildeling
Ingen tilbud eller forespørsler om deltakelse ble mottatt eller alle ble avvist
Årsaken til at en vinner ikke ble valgt: Alle tilbud, forespørsler om å delta eller prosjekter ble trukket eller funnet uakseptable
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0005

6️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0006
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 5 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 5 000 000 NOK 💰
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0006

7️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0007
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Maksimumsverdi for rammeavtalen: 1 000 000 NOK 💰
Reestimert verdi av rammeavtalen: 1 000 000 NOK 💰
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0007
Kilde: OJS 2026/S 086-304568 (2026-05-04)