Competition for a system for visit registration.

Stavanger kommune

Stavanger municipality shall procure a system for visitor registration, with an option for administering contract booking in the same system. The system shall be used to register and administer visits to the municipality ́s different locations, refer visitors to different waiting zones and notify employees when visitors arrive.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2026-04-20. Anskaffelsen ble publisert 2026-03-12.

Hvem?

• Stavanger kommune

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-03-12	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-03-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Competition for a system for visit registration.
Referansenummer: 2026/16646
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/16646
Tilleggsprodukter/-tjenester: Programvare og informasjonssystemer 📦
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Rogaland 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-05-31 📅
Sluttdato: 2036-05-31 📅
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The system shall be able to be adapted to different buildings and functions, such as the town hall in the city centre and the health building at Ullandhaug, and shall be able to refer visitors to different waiting zones depending on who they will meet. We would like the system to also be used for administering and contract meetings between inhabitants and the municipality ́s employees/specialist departments. This is an option.

Rettslig grunnlag:

i is a public contracting authority and is therefore obliged to implement the competition in accordance with the Procurement Act and the accompanying procurement regulation parts I and part III. We advise you to familiarise yourself with the dishes and obligations that the tenderer has. This procurement follows the procedure open tender contest.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-04-20 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-04-20 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 3 måneder
Anbudsvilkår
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-04-20 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk bestilling vil bli brukt ✅
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-04-13 10:00:00 📅

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Stavanger kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 964965226
Postadresse: Postboks 8001
Postnummer: 4068
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sonja Frankal
E-post: sonja.frankal@stavanger.kommune.no 📧
Telefon: +47 51507090 📞
URL: https://www.stavanger.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/276847880.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/276847880.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sør-Rogaland tingrettNo
Nasjonalt registreringsnummer: 926723448
Postnummer: 4012
Poststed: Stavanger
Region: Rogaland 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: The waiting period is ten days.
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kilde: OJS 2026/S 051-175075 (2026-03-12)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)